轉職熱搜工作

1.協助客戶詢價、報價，處理公司出貨訂單、採購相關問題。 2.負責部門相關文件之整理，客戶資料建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件或郵寄事項。 3.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料，員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優)，協助公司各部門招募。 4.協助會計事務所核對薪酬計算及所得稅務申報，每月票據開立及管理。 5.公司會議、活動籌備、統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.維護辦公室環境與設備之整潔、零用金管理 。 7.完成業務主管其他交辦事項。

1. 協助操作業務系統，確保公司運作順暢，協調相關部門的資訊流通。 2. 處理客戶問題，負責詳細紀錄與提供迅速有效的回覆，維繫良好的客戶關係。 3. 協助出貨流程與快遞安排，確保貨物準時送達客戶手中。 4. 處理行政庶務，包括文件整理、辦公室維護等，確保辦公環境有序運作。 5. 負責應收與應付款項的安排，進行帳務核對與支付操作。 6. 辦理銀行庶務，包括但不限於存款、提款、對帳等相關事宜。 7. 配合主管的工作安排，執行主管交辦的各項工作，確保工作順利進行。 公司提供具競爭力的薪資與福利，歡迎積極進取的您加入我們的團隊！

工作特質說明（請務必閱讀） 本職務文件將提供銀行、法院及政府機關使用， 對資料正確性與文件品質要求較高。 適合： • 喜歡整理資料與建立秩序者 • 重視細節與文件品質者 • 穩定度高、責任感強者 工作內容 一、案件流程與管理 • 客戶與案件資料建檔（Excel案管維護） • 編案號、建立電子資料夾 • 協助轉出報價單與委託文件 • 案件進度追蹤與提醒 • 協助製作收據與請款單 ________________________________________ 二、文件整理與報告支援 • 申請謄本、查詢都市計畫分區資料 • 文件掃描、整理與歸檔（電子＋紙本） • 協助估價報告排版（Word） • 文件列印、裝訂與品質檢查 • 紙本案件整理、裝箱與年度歸檔 ________________________________________ 三、前端行政與對外聯繫 • 接聽電話與客戶基本應對 • 與銀行、法院、政府機關及公司行號窗口聯繫 • 郵寄與行政庶務 • 會議與文件準備 ________________________________________ 四、外出支援 • 協助公聽會現場行政支援 • 視案件需求至外縣市協助（非獨立作業）

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

本職缺主要協助工程師及現場主管執行空調、水電、機電相關工程事務，工作內容包含工程文件整理、材料追蹤、現場協調、施工進度紀錄及基本工程行政作業。適合對工程實務有興趣，願意從基礎學習並逐步累積現場經驗的人員。 工作內容 1. 協助工程師辦理空調、水電、機電工程相關資料整理、圖說檢核及施工前準備作業。 2. 協助彙整工程圖面、施工照片、材料型錄、設備資料、會議紀錄及相關技術文件。 3. 協助追蹤工地施工進度、材料進場狀況、缺失改善及現場回報事項。 4. 配合工程師及現場人員進行空調、水電、機電設備安裝、測試、調整及維護作業之行政與現場支援。 5. 參與工程會議或內部討論，協助記錄會議重點、待辦事項及後續追蹤。 6. 協助辦理工程文件管理，包含估驗計價資料、請款文件、物料統計、廠商資料及施工紀錄整理。 7. 協助與業主、監造、廠商及工地人員進行基本聯繫，確保資料傳遞與工程進度配合順暢。 8. 熟悉 Microsoft Office 基本文書作業，能協助製作 Excel 表單、Word 文件及工程相關紀錄。 9. 依工作安排學習空調、水電、機電工程實務，逐步熟悉施工流程、材料設備、現場管理及工程協調方式。 我們期待的人 1. 對空調、水電、機電或工程現場工作有興趣，願意從基礎開始學習。 2. 做事細心、有責任感，能配合工程進度完成資料整理與追蹤事項。 3. 願意與工程師、現場人員及廠商溝通協調。 3. 具備基本電腦文書能力，熟悉 Word、Excel、AutoCAD 者佳。 4. 有相關科系、工程助理、工務助理或現場行政經驗者尤佳，無經驗但願意學習者亦可。