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工作內容： 1. 協助處理日常文書工作，包括文件整理、歸檔與資料輸入，確保資料維護的準確性和完整性。 2. 接聽公司電話與接待來訪客戶，維護良好的公司形象，並及時傳遞訊息或安排相關事項。 3. 協助部門間的行政協調，包括簽核文件的整理和分發，確保行政流程的順暢進行。 4. 負責公司會議安排與會議記錄的整理，並追蹤落實相關事項以確保執行到位。 5. 管理與採購日常辦公用品，維護內部辦公環境整潔與有序。 6. 協助公司簡單財務報表的製作與零用金管理，要求具備基本財務處理能力。 7. 協助公司網站和社群平台資訊進行更新與維護，確保資訊及時且正確。 8. 負責內部郵件的收發與分類，及其他交辦事項的協助執行。 我們誠摯邀請熱愛行政工作的您加入我們的團隊！在這裡，您將能夠參與協助公司的順暢運營，並與我們共同打造卓越的服務品質，期待您的加入！

我們是一家專業從事外籍移工供應的公司，致力於為企業提供高效且值得信賴的人才解決方案，以此助力企業達成其業務目標。我們的服務對象遍及各行各業，專注於優化企業的人力資源配置。 工作內容： 1. 負責公司各類文件、檔案的分類、編目、歸檔與管理，確保資訊的有序與保密。 2. 辦理引進外籍移工相關行政業務，仔細核對文件，遵循法規要求，確保流程符合規範。 3. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），處理日常文書作業、製作表單作業及進行簡單數據分析。 4. 協助內部文件的撰寫及整理，確保內容準確無誤。 5. 負責辦公環境的設備管理與行政需求的協調，確保公司運作順暢。 6. 接聽電話、接待訪客並處理其他日常行政業務，提供完善的行政支援。 7. 與其他部門保持良好溝通與協作，以提高整體作業效率。 我們熱忱地邀請細心、高效且責任心強的您加入我們的團隊，發揮您的組織管理與協調才能，和我們一起實現卓越！期待與您攜手，立即投遞履歷吧！

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 與服務之院區溝通協調。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 6. 負責訪客接待及通知。 7. 主管交辦事項。 此職位是公司運作中重要的一環，負責協助管理各項行政事務，具有良好的發展前景。 歡迎符合條件的人士應徵此職位，並表達您的興趣和申請。

📞 握住話筒，成為溝通橋樑的關鍵角色！ 你是否擁有讓千頭萬緒瞬間梳理的能力？在這裡，你將不只是客服，更是串聯整個團隊的核心！ 📝 你將會： 1. 接聽來電及去電客戶，提供專業及友善的資訊與協助 2. 精準處理線上客戶及派程服務，維持高效溝通 3. 處理行政工作，如EXCEL操作、檔案整理、文書處理及物流查詢 🌟 和我們一起，成為不可或缺的助手！ 快加入我們，將效率與細心發揮到極致，讓每一天的挑戰變成你的成就感來源！

如陽科技創立於1981年，專注於精密減速機、馬達的研發與製造，產品廣泛應用於自動化設備、食品機械、物流設備等產業。 如果您正在尋找一個學習成長的機會，希望在穩定的企業中發展，歡迎立即投遞履歷，加入我們團隊！ ★★沒有產業相關經驗也沒關係！★★ 我們提供完整新人教育訓練，由資深同仁帶領，讓你一步步熟悉產品與工作流程，安心上手。 ✔ 不只是業務助理，更有機會學習完整的訂單管理、客戶服務與營運流程。 ✔ 表現優異者，可依個人志向培養為國內業務或管理人員。 工作內容： 1. 回覆客戶詢價、協助製作報價。 2. 處理訂單、確認交期並回覆客戶。 3. 安排出貨及相關文件作業。 4. 回覆客戶來信與來電、說明基本產品資訊。 5. 協助處理客戶問題及退換貨事宜。 6. 與內部單位（採購、倉儲、生產、品管）協調出貨或產品需求。 7. 建立及維護資料，製作業務報表。 8. 支援協助業務專員。 9. 完成主管交辦事項及部門行政支援。

主要職責 • 接待與庶務：接聽電話、親切接待訪客，維護前台及公共環境整潔。 • 行政支援：協助資料整理、用品補給、帳務記錄，並配合其他部門完成日常行政工作。 • 會議與活動支援：協助籌備公司會議及活動，具備靈活應變能力，能冷靜處理現場突發狀況。 • 資訊安全配合：遵循公司資訊安全政策，落實日常資安防護，並即時通報異常狀況。 • 主管交辦事項：完成主管交付的臨時任務。 任職條件 • 具備行政、櫃檯或客服相關經驗，熟悉系統操作與文書處理。 • 個性開朗活潑、細心負責，具良好溝通能力，積極主動且抗壓性強。

📌 喜歡跟電腦當好同事？這個職位就是為你準備的！ 在人力資源服務的第一線，你將運用細心、效率與資訊能力，協助公司建立完善的行政流程、管理各項資料與文件，並參與數位化及 AI 工具導入，讓同事、雇主與移工的每一項作業都更加順暢有效率。 🖥 工作內容 一、行政文書與資料管理 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理各項行政文書、報表及表單。 建立、整理、維護人事、客戶及移工等各項資料，確保資料正確完整。 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，維持資料庫品質。 收發公文、郵件及文件管理，建立完善的電子化與紙本檔案管理制度。 二、資訊設備與系統管理 協助基本電腦維護、網路及辦公設備（印表機、掃描機、影印機等）操作與簡易故障排除。 協助各部門資訊系統操作、資料整理及文件管理相關問題。 三、流程改善與制度建立 協助整理各部門作業流程，建立及維護 SOP、操作手冊、管理表單及內部文件。 協助製作統計報表及基本數據分析，提供主管決策參考。 參與公司無紙化、數位化及流程優化專案。 四、AI 與數位工具應用 協助導入及應用 AI 或自動化工具，提升行政效率。 熟悉或願意學習 AI 工具者佳，例如： ChatGPT Microsoft Copilot Notion AI Power Automate Google Workspace AI 五、行政支援 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行。 協助會議安排、資料準備、投影片整理及相關行政支援。 接聽電話、回覆基本客戶諮詢，並將需求轉達相關承辦人員。 完成主管交辦事項及跨部門行政支援工作。 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作。 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理。 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗。 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念。 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作。 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具。 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習。 🎯 我們期待的夥伴 我們希望找到一位不只是行政人員，更是行政資訊夥伴。 如果你： ✅ 做事細心、有責任感。 ✅ 喜歡整理資料、建立制度及改善流程。 ✅ 對電腦、資訊設備及新科技有興趣。 ✅ 樂於學習 AI 與數位工具，並希望提升工作效率。 ✅ 能與各部門良好溝通，在多工環境中仍保持條理與效率。 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或 AI 工具應用經驗者尤佳；若無相關經驗，但對資訊科技、AI 應用及流程改善有高度學習意願，公司亦提供培訓機會。 歡迎加入我們，一起打造更有效率、更智慧的人力資源服務團隊！

1. 協助客戶處理報價事宜，提供商品價格資訊並解決相關問題 2. 管理並維護部門文件，確保客戶信件得到即時回覆 3. 負責出貨單和訂單處理，確保訂單流程順暢 4. 協助業務人員完成內部行政作業，提供相關支援 5. 熟練操作常用辦公軟體，進行資料整理 我們期待這樣的你 細心負責、具良好溝通能力，能主動處理工作並與團隊合作。 如果你喜歡與人互動、對行政及業務支援工作有興趣，歡迎加入我們！

本公司專注於出租套房及相關物件，提供客戶出租套房、行政管理及業務支援，服務對象涵蓋、租賃客戶及廠商及一般往來客戶。 工作內容： 1. 熟悉Microsoft Excel、Word及PowerPoint等辦公室軟體，負責各項文書製作、資料彙整、表單管理及簡報資料整理。 2. 負責接聽、過濾及轉接來電，正確記錄留言與聯絡資訊，並依需求提供基本諮詢或轉交相關承辦人員。 3. 負責訪客接待、來訪登記及通知相關人員，維持接待流程順暢與專業服務形象。 4. 處理公司及廠商行政庶務、文件歸檔、資料統計及日常辦公室作業，並完成主管交辦事項。 5. 處理會計行政作業，包括發票及收據整理、費用單據彙整、資料核對與相關報表維護。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同推動相關工作及會計作業。期待您立即投遞履歷，成為公司重要的一員。

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責：行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。