轉職熱搜工作

1. 處理文書業務，歸檔和管理文件資料、合約製作。 2. 工程專案的請款計價作業，確保數據精準無誤及專案順利推進。 3. 積極跟進主管指派事項，確保任務完成並即時回饋。 4. 負責各部門間的溝通協調，串聯資訊，讓合作更順利。 5. 提供報價單及發送至客戶端。 6. 辦公室環境維護與基本清潔。

工務行政助理我們正在尋找一位細心、負責，且願意與公司一同成長的夥伴。如果您對室內設計產業的後端管理有興趣，歡迎加入我們的團隊！ 【職務內容】工務行政庶務： 負責工程進度追蹤、各類文書資料處理（報價單、請款單、合約書）。檔案管理與歸類： 整理工程圖說、現場照片及廠商聯絡資訊，建立系統化的數位與紙本檔案。執行主管交辦事項： 協助處理跨部門溝通或工地相關行政支援。調薪機制： 採能力導向，凡能獨立作業、展現高效行政處理能力者，薪資將隨能力表現即時調整。 【我們在找這樣的您】必備技能： 熟練 Microsoft Office（特別是 Excel 處理數據與表格的能力）。個人特質： 具備邏輯清晰、細心負責的特質，能妥善處理瑣碎事務。加分項目： 有室內設計或營造相關行政經驗者優先，或對數位科技、AI 輔助辦公有學習意願者。

詠勗股份有限公司已成立超過 40 年，深耕金屬扣件製造領域。雖然我們身處傳統產業，但我們擁有成熟的體制與穩定的客源。我們不追求盲目的加班文化，而是強調精準、效率與生活的平衡。如果您正在尋找一家可以長期發展、環境單純且制度健全的公司，詠勗誠摯邀請您的加入。 工作內容 1. 協助業務處理詢報價：解讀產品圖面，進行產品重量計算與彙整供應商報價資訊。 2. 進度跟催：追蹤產品進度並向業務回報。 3. 文件管理： 負責出口相關文件（發票、提單、檢驗報告）的製作與管理。 4. 行政與專案支持：提供主管行政支援，處理臨時性專案。 詠勗在乎員工的專業，更在乎員工的身心發展。我們承諾： 1. 穩定上下班： 告別無謂的加班文化，擁有規律的作息，讓您工作之餘也能兼顧家庭與個人生活。 2. 法令保障： 嚴格遵循勞基法規範，特休、加班費、各類假別完全依照法令執行，給您最安心的職涯保障。 3. 穩健成長： 40年經營底蘊，提供完整的學習環境與穩定的薪資結構，適合追求職涯長遠發展的人才。 我們在找這樣的您 1. 看得懂CAD圖或願意學習者。 2. 具溝通協調能力。 3. 做事細心負責，能處理（或願意學習）國貿與行政庶務。 4. 具基礎英文閱讀/文書能力或會使用翻譯工具。 5. 認同「穩定即是力量」，願意與公司共創未來。 6. 不懼怕學習新事物者。 詠勗股份有限公司誠邀您加入我們的行列，只要有心投入金屬製造業，沒經驗者也十分歡迎！

1. 協助處理業務相關文書，包括資料整理、合約撰寫及文件歸檔。 2. 熟練操作 Microsoft Office 軟體，如 Excel、Word、PowerPoint等。 3. 支援業務團隊，管理專案進度、日程安排，確保任務按時完成。 4. 參與部門內部與外部會議，整理會議記錄及跟進相關事項。 5. 協助編制各類業務報表及及專案報告製作，提供準確的參考資訊。 6. 為業務團隊提供行政與後勤支持，確保內部運作順暢無誤。 7. 具備基礎建築工程知識者佳。 8. 公司其他之交辧支援事項。

1.依工作規範執行訂團作業(訂交通工具、旅館、餐廳、保險等有關旅行事宜) 2.與客戶聯繫及接洽相關合作內容。 3.相關文書作業及文件整理(合約書..等)。 4.掌控出團作業之正常操作，與業務人員密切配合。 5.出團、結團作業處理事項。 6.執行領團人員交團接班事宜。 7.協助業務處理帳務事宜 8.維護產品資訊檔案建立並列印業務報表單。 9.主管交辦事項。

【職位概述】 我們正在尋找一位具備成本意識、溝通談判能力且細心的採購夥伴。您將負責公司各項物資、工程發包的採購流程，同時兼管辦公室行政庶務，確保公司資源得到最有效的利用與管理。 【主要工作職責】 1. 供應商開發與評選：尋找新供應商、詢價、比價、議價，並建立合格供應商名冊。 2. 採購執行：負責原物料、工程設備或辦公用品的下單、催貨及交期跟催。 3. 合約管理：擬定採購合約或工程發包合約，確保交易條款符合公司利益及法律規範。 4. 品質與驗收：協調異常品退換貨處理，並與相關部門配合進行驗收作業。 5. 進出口貿易處理 6. 兼管辦公室行政庶務 【條件要求】 1. 談判溝通：能在預算內爭取最有利的採購條件，並與供應商維持良好關係。 2. 誠實廉潔：採購職位需具備高度的職業道德與誠信。 3. 組織力：能同時處理多項請購需求，並在期限內完成採購。 【加分項目】 1. 具備進出口貿易經驗 2. 具備工程材料知識（如：LED 設備、水電五金、裝修材料等）。

【工作內容】 1. 行政與文書支援協助各類工程單據與文書資料的電腦輸入及建檔（熟悉 Excel、Word 操作） 。 2. 倉管備料協助輔助原物料領用管理，記錄並核對領料資訊 。協助依據工程清單進行材料預備及搬運工作 。協助進貨時的數量核對及商品入庫上架。 3. 庫存盤點與資料彙整配合執行庫存盤點作業，記錄各類耗材之實際存量。協助彙整庫存表單與盤點紀錄，並回報庫存異常狀況 。協助各類材料的標籤黏貼與整理。 4. 環境與工具管理負責倉庫與辦公區域之日常環境整潔維護。協助工程工具與耗材的清點、收納與歸位 。完成其他主管交辦之簡單庶務性工作。 ※週休六日，國定假日休假 ※上班時間:08:00-12:00(每日4小時)

家長服務事務: 1.擔任家長服務第一線窗口，接待諮詢並回應來電。 2.傳達學校最新公告、政策與相關資訊。 3.辦理家長會議、家長委員會及校內相關活動。 4.妥善處理家長反映與突發狀況，並回報主管追蹤處理。 5.管理家長服務相關文件、資料與紀錄。 6.蒐集家長回饋，協助推動親師合作與家長教育活動。 7.配合主管交辦之其他相關行政工作。 協助招生事務: 1.回應家長招生相關諮詢，提供正確資訊。 2.協助招生行政與相關文書作業。 3.配合處室團隊分工，確保工作目標達成。

1. 行政事務處理、文件收發與檔案管理，協助遞送公文及收發信件。 2. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 3. 協調與安排各類型會議、通知與紀錄、文件準備。 4. 協助統計與分析主管交辦之營運資料，或其他特殊專案。 5. 部門工作行程之規劃安排。 6. 單位內聯繫窗口，負責與協助資訊傳遞並完成相關事項。 7. 其他主管交辦事項。

1.處理、追蹤退委修流程作業。 2.保持與公司內部各單位之聯繫，並協助客戶執行遠端技術支援。 3.定期彙整產品售服資訊，供研發、製造、業務、品保主管參考。 4.協助外勤售服人員處理相關之公司內部技術作業。 5.執行主管交付之工作任務。