轉職熱搜工作

1. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 負責平日零用金管理 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 10. 檢查整理檔案 11. 支援公司其他部門的行政人員 12. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 13. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 14.完成主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.日文會議口譯、日文書信/報告翻譯與回覆 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 3.預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 4.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5.訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 6.配合主管及團隊臨時工作項目 7.熟悉Microsoft O365 功能，如Sharepoint、Form、OneDrive

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.[英文流利] : 能以英語進行溝通，具良好的聽說讀寫能力。 2.[溝通技巧] : 工作上需做跨部門溝通協調。 3.[解決問題高手] :具備分析思維,勇於應對各種挑戰。 4.[公司標準流程] (SOP) :堅守標準操作流程,確保營運卓越順暢。 5.[簡化工作流程] : 制定並實施銷售團隊 SOP 以簡化工作流程。 6.[溝通協調] : 協助團隊間活動和培訓課程協調，以促進協作和技能發展 7.[庫存管理] : 處理庫存盤點、庫存保證及相關活動管理能流暢運行. 8.[特殊項目] : 主導創新項目、推動成長與效率及與業務相關之專案蒐集資訊。

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/見紅排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 　 3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(新竹東區)。 7.上班時間與休假： (1)日班8:00-17:00 (2)中間提供1H用餐/休息 (3)月休8天(週休二日)/一年七天特休 (4)需輪班 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況