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關於職位： 作為行政助理，您有責任提供支援以確保團隊的高效運作。您將負責協調部門會議和出差（包括後勤和旅行安排），為組織和溝通以及執行一般行政職責相關事宜提供一般支援。 我們行政助理職位的理想候選人將擁有在複雜的多元化環境中駕馭的豐富經驗，並能夠與各級員工輕鬆互動。為了獲得成功，您需要強大的組織和多任務技能、高度的保密性、以保密的方式處理敏感資訊以及收集資訊和獨立做出決策的能力。積極主動地預測高階主管的需求對於您的優先時間、日程安排、詢問和資訊至關重要。 職責： · 負責確定的工作或具有中等複雜性的專案。遵循個人工作計劃並滿足日常短期目標。有能力透過立即行動或短期計劃解決問題。 · 提供全面的辦公室管理和行政職責，例如電話回覆、呼叫篩選、備忘錄和給行政人員的信。 · 主動協調主管的日程安排，其中包括繁重的會議日程和繁忙的出差。 · 規劃、安排和安排商務會議和出差行程；保留護照和簽證要求;準備並核對公司的費用帳目。確保「在路上」的時間富有成效、高效，並填寫費用報告並確保及時報銷。 · 準備簡報、報告、電子表格、會議記錄和其他業務資訊。 · 協助管理費用帳戶和預算。 · 提供敏感公司資訊的管理且保密的協調。 · 在與內部和外部各個層級的個人交往時要謹慎行事。 · 在沒有指示的情況下預測需求並完成職責。 · 為主管準備、評估和編輯傳入和傳出的通信。 · 管理多個專案和優先事項並啟動後續行動，以確保及時實現承諾。 · 提供行政助理，例如代表主管撰寫和編輯電子郵件、起草備忘錄、準備通信。 · 維護全面、準確的記錄。 · 組織會議，包括必要時安排會議、發送提醒和管理餐飲。 · 管理高階主管的日程安排，包括預約和優先考慮最敏感的事項很重要。 · 維護日曆和約會時間表，並與領導合作有效管理時間。 · 可以在特定項目和委員會任職。 · 根據要求或要求開啟、分發、閱讀/處理郵件和電子郵件。 · 管理差旅預算並預訂所有主管的航空旅行、陸上交通和住宿，並詳細傳達這些安排並予以落實。 · 有時需要代表執行團隊處理一些個人事務。 · 履行廣泛的行政/文書職責，包括準備可能需要對各種數據進行彙編、佈局和格式化的報告和議程、撰寫信件回復以及撰寫最終形式的信件、備忘錄或報告。 · 確定來電或電子郵件查詢的性質和適當的目的地。 · 就與組織和溝通以及執行一般行政職責相關的事宜提供一般支援。 · 擁有行政日曆；協調團隊建立、慶典活動等（包括後勤和旅行安排）並提供提醒。 · 好奇與主動：對團隊正在做的工作感興趣，並找到參與或提供幫助的方法，展望未來並尋找機會幫助團隊更有效率、更有效地工作。 · 維護部門用品和計算資源的庫存；協調必要的設備或設施維修或變更支援部門的財務流程，包括預算、合約、採購訂單、付款、供應商關係等。 · 組織專家：能夠順利、冷靜以及積極的態度管理多項任務和相互競爭的優先事項。 職位要求： · 任何領域的文憑或學士學位 · 具有跨國公司工作經驗優先考慮 · 在新加坡學習或者工作過優先考慮 · 良好的英語能力 · 精通 Microsoft Outlook、Cisco Webex Teams、Zoom 等 · 能夠同時處理多項任務 · 具有管理全球旅行複雜性的經驗 · 高度關注細節和解決問題 · 良好的書面溝通能力：能夠構建 Power Point 演示文稿，綜合大量內容輸入的並且能夠以簡潔的要點或簡單的視覺效果進行總結 · 協助專案管理的經驗（幫助制定發布計劃、時間表監控、文件等） · 願意並有能力在必要時彈性安排工作 其他： · 公司將贊助新加坡的工作簽證‧ · 公司將支付前往新加坡的單程機票（僅適用於海外確認的候選人） · 每月ＳＧＤ＄3,500 – ＳＧＤ＄4,500 · 項目獎金 · 14 天帶薪年假 · 靈活的工作時間 · 最多7 天病假（無需證明） · 最多 30 天病假（需有住院/醫療證明） · 工作地點：60 Kaki Bukit Place, Eunos Techpark, #05‑15, Singapore 415979

☑週休三日（固定休日、一、二），平衡你的工作與生活！ ☑不需輪班，不需加班，在固定工時內做有效率的事！ ☑零外勤，冷氣辦公室，友善環境工作好放心！ ☑保障底薪+績效獎金，你的努力全部看得見！ ☑零經驗也OK，完整教育訓練+資深前輩工作技巧不藏私分享，助你工作順利上手！ ☑需可接受電話及網路社群陌生開發及約訪工作。 ☑反應靈敏，喜人際溝通，抗壓性高，應對得體。 ☑具責任感，重視工作態度。 ☑有客服/電銷經驗者佳。 ☑具社群經營經驗者佳。 【可年後上班！】

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1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：早班【07:00-16:00 / 08:00-17:00】 中班【10:00-19:00 / 11:00-20:00】 晚班【12:00-21:00 / 13:00-22:00】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】31,000-36,000；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：西屯 / 西區 / 南屯 / 北屯 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會.

1. 非一般行政秘書 2.需具國貿知識處理業務事宜,熟悉國貿出口作業,以英文與國外廠商/客戶讀寫書信,聽說電話,處理採購及業務事宜 3.向廠商詢價,議價,樣品安排,規格確認,訂單協調,品管檢驗聯繫,出貨與付款掌控 4.進度追蹤,檔案整理 5.執行主管所交代的事項及專案 6.工作主軸是 執行/協調/整合/溝通 7.英文讀寫流利,具備國貿知識,處事細心,反應敏捷,能配合快速的工作步調

1.執行主管交辦之任務 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 4.行程安排 5.辦公室耗材管理及其他主管交辦事項 6.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 8.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 9.整理和保存高階主管文書與電子檔案 10.安排公司賓客招待等事宜 11.協助產品、設備包裝

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.本職務為高級社區之秘書工作，具飯店管理或服務業經驗佳(無經驗可)。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務內容）及留言服務。 3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。。 4.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 5.傾聽並處理住戶的反應、俱服務熱誠。 6.住戶檔案資料建立管理。 7.郵件包裹收發。 休假制度:月休10天 (排休)非周休六日 上班時間:08:30-17:30依照現場狀況調整 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 履歷表請附上詳細資料與個人照片