轉職熱搜工作

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維繫客戶關係 5.委託物件上架、成交案件資料整理、合約書控管 6.店內總務事務處理 、零用金管理 7.支援客戶相關諮詢回覆 8.業務謄本調閱 9.完成業務主管其他交辦事項 10.DM海報房屋資訊制作 11.主管交辦事宜或部門後勤支援 12.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 🌸【住商-高雄R15捷運加盟店】🌸 您會看見高雄R15捷運加盟店的熱情與活力😊 因為我們希望每一位同仁帶著愉悅的心情【快樂的經營屬於自己的事業】， 👍【高雄R15捷運店】的每一位份子也努力地做好後勤支援的角色， 支援著各位同仁們的成功！ 🌈我們也不斷提供好的環境給高雄R15團隊的同仁🌈 希望透過教育訓練的課程加強同仁的專業 素質、藉由淨化心靈讓同仁們可以體會經由不同的方向 去思考並解決問題🌸運用激勵讓同仁 保持並提升對工作及這份事業的熱忱😊！

★不動產業相關領域事項。 1.配合主管交辦事項或部門後勤支援處理回報。 2.總務庶務事項處理 3.不動產_現場會勘拍照連繫溝通排除。 4.辦公室環境_設備維護、用品修護 等。 5.支援_用品採買 6.公務用車_管理、維護及保養、接送主管貴賓、送禮 7.能配合公務調整出勤者優。 8.具備駕照：普通小型車、普通重機。 9.細心有責任感、積極合群、熱愛工作。 ★品格佳、無不良嗜好。 ★公司備有：公務用門號及手機。

1.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 2.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 4.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢

1.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 2.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作 3.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作

1. 行政庶務工作 2. 總務類租賃及固定資產管理 3. 環境清潔稽查及維護 4. 各項總務性工作處理 5. 主管交辦事項及部門後勤支援

1. 協助報價、訂約、下單、跟單、出貨等事宜。 2. 協助客戶端與出貨工廠之間相關溝通事宜。 3. 協助客戶端製作出貨及驗收所需文件。 4. 協助行政後勤等事務性工作。 5. 電話總機接聽。 6. 來訪客戶接待。 7. 需協助外出收信、郵局寄信、銀行等。 8. 活潑主動積極，誠懇負責，善於溝通，具學習熱忱。 9. 社區管理。 10.主管交辦事項。

1.公司內帳處理.現金出納 2.核對應收及付帳款作業、整理公司月結帳單，與客戶廠商對帳事宜. 3.核對明細分類帳 4.每月發票憑證整理 5.熟電腦文書處理、採購文具.......。 6.跑郵局、處理銀行事務 7.從事財務處理記錄付款、收款及開立發票 8.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 若能獨立作業及有危機處理能力，符合公司要求，升遷主辦會計。

關於職位： 作為行政助理，您有責任提供支援以確保團隊的高效運作。您將負責協調部門會議和出差（包括後勤和旅行安排），為組織和溝通以及執行一般行政職責相關事宜提供一般支援。 我們行政助理職位的理想候選人將擁有在複雜的多元化環境中駕馭的豐富經驗，並能夠與各級員工輕鬆互動。為了獲得成功，您需要強大的組織和多任務技能、高度的保密性、以保密的方式處理敏感資訊以及收集資訊和獨立做出決策的能力。積極主動地預測高階主管的需求對於您的優先時間、日程安排、詢問和資訊至關重要。 職責： · 負責確定的工作或具有中等複雜性的專案。遵循個人工作計劃並滿足日常短期目標。有能力透過立即行動或短期計劃解決問題。 · 提供全面的辦公室管理和行政職責，例如電話回覆、呼叫篩選、備忘錄和給行政人員的信。 · 主動協調主管的日程安排，其中包括繁重的會議日程和繁忙的出差。 · 規劃、安排和安排商務會議和出差行程；保留護照和簽證要求;準備並核對公司的費用帳目。確保「在路上」的時間富有成效、高效，並填寫費用報告並確保及時報銷。 · 準備簡報、報告、電子表格、會議記錄和其他業務資訊。 · 協助管理費用帳戶和預算。 · 提供敏感公司資訊的管理且保密的協調。 · 在與內部和外部各個層級的個人交往時要謹慎行事。 · 在沒有指示的情況下預測需求並完成職責。 · 為主管準備、評估和編輯傳入和傳出的通信。 · 管理多個專案和優先事項並啟動後續行動，以確保及時實現承諾。 · 提供行政助理，例如代表主管撰寫和編輯電子郵件、起草備忘錄、準備通信。 · 維護全面、準確的記錄。 · 組織會議，包括必要時安排會議、發送提醒和管理餐飲。 · 管理高階主管的日程安排，包括預約和優先考慮最敏感的事項很重要。 · 維護日曆和約會時間表，並與領導合作有效管理時間。 · 可以在特定項目和委員會任職。 · 根據要求或要求開啟、分發、閱讀/處理郵件和電子郵件。 · 管理差旅預算並預訂所有主管的航空旅行、陸上交通和住宿，並詳細傳達這些安排並予以落實。 · 有時需要代表執行團隊處理一些個人事務。 · 履行廣泛的行政/文書職責，包括準備可能需要對各種數據進行彙編、佈局和格式化的報告和議程、撰寫信件回復以及撰寫最終形式的信件、備忘錄或報告。 · 確定來電或電子郵件查詢的性質和適當的目的地。 · 就與組織和溝通以及執行一般行政職責相關的事宜提供一般支援。 · 擁有行政日曆；協調團隊建立、慶典活動等（包括後勤和旅行安排）並提供提醒。 · 好奇與主動：對團隊正在做的工作感興趣，並找到參與或提供幫助的方法，展望未來並尋找機會幫助團隊更有效率、更有效地工作。 · 維護部門用品和計算資源的庫存；協調必要的設備或設施維修或變更支援部門的財務流程，包括預算、合約、採購訂單、付款、供應商關係等。 · 組織專家：能夠順利、冷靜以及積極的態度管理多項任務和相互競爭的優先事項。 職位要求： · 任何領域的文憑或學士學位 · 具有跨國公司工作經驗優先考慮 · 在新加坡學習或者工作過優先考慮 · 良好的英語能力 · 精通 Microsoft Outlook、Cisco Webex Teams、Zoom 等 · 能夠同時處理多項任務 · 具有管理全球旅行複雜性的經驗 · 高度關注細節和解決問題 · 良好的書面溝通能力：能夠構建 Power Point 演示文稿，綜合大量內容輸入的並且能夠以簡潔的要點或簡單的視覺效果進行總結 · 協助專案管理的經驗（幫助制定發布計劃、時間表監控、文件等） · 願意並有能力在必要時彈性安排工作 其他： · 公司將贊助新加坡的工作簽證‧ · 公司將支付前往新加坡的單程機票（僅適用於海外確認的候選人） · 每月ＳＧＤ＄3,500 – ＳＧＤ＄4,500 · 項目獎金 · 14 天帶薪年假 · 靈活的工作時間 · 最多7 天病假（無需證明） · 最多 30 天病假（需有住院/醫療證明） · 工作地點：60 Kaki Bukit Place, Eunos Techpark, #05‑15, Singapore 415979

1. 總部位於香港、 此為台灣分部，協助處理香港公司事務及發展台灣市場 2. 指導其部門成員處理及執行行政工作以協助各部門行政作業運作順暢 3. 負責分配、監督、執行台灣分部行政工作內容 4. 制定行政工作劃及執行，以確保工作按時完成 5. 為公司運營提供行政和文書工作，包括處理及監督下級的報告和文件 6. 負責處理文件並協助相關部門工作，確保準確提交文件 7. 負責監督及檢查歸檔工作，確保數據的準確性，包括公司文件、檔案、記錄和數據庫 8. 與內部團隊協調，確保業務運營高效 9.熟總務行政管理、人事、後勤及員工人性管理 10. 完成主管其他交辦事項