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1.負責採購相關作業(詢價、比價、議價、建立採購單、發單、交期及交貨排程......等作業) 2.建立、更新供應商資料 3.物料庫存清點及領料 4.處理應收、應付款項及費用等一般會計帳務及彙整 5.配合事務所申報營業稅、營所稅等各項稅務 6.辦理銀行往來事務 7.一般文書資料處理及支援庶務性行政工作 8. 主管交辦事務處理 需具備良善的溝通協調能力者

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1. 處理日常文件作業：負責文件整理、建檔與追蹤，管理文件歸檔及電子郵件通信，確保文檔的準確性與及時性。 2. 協助訂單與出貨流程：處理出貨單和訂單，包括報價管理、出貨追蹤及訂單相關問題的溝通與協調。 3. 支援業務團隊：協助業務人員處理內部行政作業，整理銷售數據並提供相關銷售報表，協助完成主管交辦事項。 4. 使用ERP系統及辦公軟體：熟練操作ERP系統及 Microsoft Office 工具，用於數據錄入、分析及報告撰寫。 5. 客戶服務與支援：接聽客戶來電並提供相關查詢協助，協助維護客戶聯絡資料及客戶關係。 6. 會議與行程安排：負責會議籌備與安排，包括會議記錄及主管出差行程的管理。 7. 辦公環境與資源管理：協助採購辦公用品、協調內外部資源及維持辦公環境整潔與良好運作。 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，與我們共同努力實現公司目標!

一、職務目的 協助公司處理各社區相關行政與業務事務，作為公司、社區與主管間之溝通協調窗口，確保社區服務運作順暢及資訊傳達即時。 二、主要工作內容 （一）一般社區事務協助處理 1. 協助處理日常社區行政事務及相關文書作業。 2. 協助社區住戶、管委會及公司內部之聯繫與溝通。 3. 彙整、建檔及追蹤社區相關資料（如會議紀錄、通知文件、合約資料等）。 4. 協助處理社區突發或臨時性事務之通報與後續追蹤。 （二）社區會議相關業務 1. 陪同公司主管列席各社區之每月例行會議及臨時會議。 2. 協助會前資料準備、會議安排及相關聯繫作業。 3. 協助整理會議重點、紀錄會議決議事項，並回報公司主管。 4. 追蹤會議決議事項之執行情形，並協助後續協調與回覆。 （三）業務與行政支援 1. 協助公司主管處理社區相關業務之行政支援事項。 2. 協助製作簡報、報告或相關業務文件。 3. 協助跨部門聯繫，確保社區相關業務順利推動。 （四）其他交辦事項 1. 辦理公司主管臨時交辦之各項業務及行政事項。 2. 依公司營運及實務需要，支援其他相關工作。 三、工作態度與配合事項 1. 應具備良好溝通能力、耐心與服務態度。 2. 能配合公司需求彈性調整工作時間（如夜間或假日會議）。 3. 遵守公司各項規定，並善盡保密義務。 ps:另有交通津貼2000.每年固定調薪

1.物料叫料,領用管理 2.廠商請款作業 3.一般行政文書資料處理及歸檔工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 5.收發公文並處理會簽文件 6.負責簡單零用金管理 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） *須配合工地駐點

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

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