轉職熱搜工作

【核心職責】 商務機動支援： 隨同主管國內外商務差旅，協助行程排定、外賓接待。 商務數位內容： 協助各類簡報設計、數據彙整。 跨部溝通橋樑： 參與跨部門會議紀錄與進度追蹤，協助主管推進專案。 【我們在找這樣的你】 不懼社交： 具備基本的英文開口能力，樂於與人接觸與溝通。 效率高手： 能靈活運用 Office 工具，具備優異的邏輯歸納與排版美感。 高應變力： 喜歡多變的工作型態，能冷靜應對行程調度。

 協助辦理董事長、執行董事交辦業務 - 協助執行董事長、執行董事交辦之各項行政事項 - 協助相關資料蒐集、彙整及進度追蹤 - 協助跨單位溝通協調與事項執行  協助辦理董事長、執行董事交辦之各項會議召開 - 協助會議時間安排、通知發送及出席確認 - 協助會議資料準備、簡報彙整及會議文件整理 - 協助會議現場支援及相關行政作業 - 協助會議紀錄整理及後續事項追蹤  協助辦理董事會會務運作及相關行政作業 - 協助董事會會議召開前之資料彙整與文件準備 - 協助會議通知、議程編排及相關資料分送 - 協助董事會決議事項之整理、彙整及進度追蹤 - 協助維護董事會相關文件與紀錄之完整性  協助辦理董事會相關公文撰擬、文件管理及行政作業 - 協助公文撰擬、校對、發文及歸檔管理 - 協助建立及維護紙本與電子文件檔案系統 - 助辦理經費核銷、單據整理及相關行政流程 - 協助辦理財團法人相關變更及報主管機關作業  協助辦理會議及活動接待與行政支援 - 協助董事及外賓接待、會議安排及現場支援 - 協助會議及活動前置準備（場地、設備、資料等） - 協助現場行政支援與流程順暢運作 - 協助活動結束後相關資料整理與後續作業  協助辦理其他主管臨時交辦事項 - 協助處理各項臨時性行政業務 - 協助支援跨單位行政事項及專案任務 教育背景與資歷條件  大學以上畢業  具備電腦操作能力（Word、Excel、PowerPoint等），除基本文書操作外，會製作影片者尤佳  肯學習、能配合人、事，主動積極，具服務熱忱 核心職能  能力與特質 - 行政整合與執行能力：能統整多項行政事項，並有效協助推動各項業務進行 - 細心與責任感：對文件、公文及各項行政流程具高度敏感度，確保內容正確無誤 - 溝通協調能力：能與校內各單位及外部對象進行良好溝通，促進業務順利推動 - 應變與問題處理能力：面對臨時交辦事項或突發狀況，能即時反應並妥善處理 - 時間管理與執行力：能掌握多項任務進度，於時限內完成交辦事項 - 服務態度與禮儀素養：具備基本接待禮儀，能妥善應對董事及外賓知識與技能  專業知識與技能 - 公文撰擬與文書處理能力：具備基本公文格式與撰寫能力，熟悉Word、Excel、PowerPoint等文書工具 - 會議與會務支援能力：熟悉會議安排、資料準備、紀錄整理及後續追蹤作業 - 文件管理能力：能建立及維護紙本與電子檔案，確保資料完整與可追溯性 - 行政流程與核銷概念：具備基本行政流程及經費核銷概念者佳 - 基本法規與制度認知：對財團法人或學校行政相關規範具基本理解者佳

職務內容： 1. 處理合約核對、附檔比對與履保文件登記。 2. 彙整電子合約、掃描簽章頁與命名建檔。 3. 參與標案資料編輯與公文附件彙整。 4. 編製或整理詢價資料與比較分析表。 5. 協助規劃供應商資料建檔與核對格式。 6. 協助處理廠商澄清作業，紀錄來回函意見。 7. 協助標案說明會現場支援並製作簡要紀錄。 8. 初步協助收集與製作決標報告所需資料。 9. 協助追蹤標案時程與標單份數發送紀錄。 10. 完成主管交辦事項，含資料分析與報告草稿。

職務內容： 1. 協助製作底價、決標簽呈封面與附件。 2. 檢查合約草案、附件版本與文件一致性。 3. 整理履約保證函影本與原件歸檔記錄。 4. 協助標案開標現場資料建檔與收發簽到單。 5. 協助廠商說明會資料準備與現場記錄。 6. 建立與更新供應商名錄、分類與交辦確認。 7. 統整並初步分析詢價報價，製作比較表草稿。 8. 協助依標案需求向廠商發函澄清並整理答覆。 9. 收發內外部公文並追蹤簽核流程。 10. 完成主管交辦之其他支援任務與例行報表。

台灣福興60多年來，與時俱進，逐鹿於國際市場，人才是我們成功的關鍵因素之一！ 此時，是我們邁向下一甲子的時刻，邀請有志實現的您一同前行。 【主要任務】 1. 採購訂單管理維護 2. 品質管理 3. 供應商關係維護 【其他條件】 1. 具採購實務經驗1年以上尤佳 2. 採購談判、溝通與協調技巧 3. 品質問題分析、解決 【所需特質】 1. 良好溝通協調與談判能力 2. 樂於問題探索、創新思考及解決

1. 推廣及接洽訂席業務(餐飲介紹及洽談場地等)，需具有相關經驗。 2. 訂席安排，提供顧客優質餐飲服務體驗。 3. 處理訂席相關行政文書作業。 4. 具耐心、細心、責任感及應變能力。 5. 具基本文書處理能力(Excel, PowerPoint, Word)。 6. 其他主管交辦事項。 7. 需配合輪班及假日排班。