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1. 負責日常會計帳務處理，包括應收應付帳款管理及出納作業。 2. 管理與核銷零用金，進行簡易銀行業務處理及銀行對帳與現金流管理。 3. 進行辦公室文書資料處理及歸檔，包含文件整理與維護資料庫。 4. 負責接待來訪客戶與處理來電。 5. 管理辦公用品的採購與登記，維護公司內部資產清單。 6. 配合主管交辦事項，協助部門處理其他行政事務性工作及不動產相關文件。 7. 共同維護辦公室清潔及打掃。 歡迎加入我們的團隊! 期待您的到來，與我們一起創造優質服務與價值! 立即投遞履歷!

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【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責：行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。

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1.一般文書整理、掃描、歸檔；會議紀錄製作與協助主管工作進度追蹤與掌控。 2.產線文管資料(SOP、SIP、圖面….)建檔與管理。 3.產線生產報工單Keyin、統計分析各項生產報表。 4.其他行政總務事項。 5.完成主管其他交辦事項。 其他條件： 1. 擅長Microsoft 工具(Word, Excel, PPT..) 2. 有鼎新ERP系統經驗尤佳。 3. 態度積極、認真負責、配合度佳、學習力強。

1.協助現場進行電腦設備軟硬體安裝及報修處理 2.透過電話或網路排除使用者端問題、新設備使用教育訓練 3..主管交辦事項執行確認回報 4.每月設備庫存盤點 5.如有超時加班費另計