轉職熱搜工作

1. 人力規劃與招募任用管理：協助年度人力需求調查、定員定編及人力預算資料整理；受理人力增補需求並確認編制、預算及職位需求；執行職缺刊登、履歷搜尋與篩選、HR初試及候選人聯繫；協調用人主管複試、核薪、錄用核決及錄取通知；執行新人報到、勞動契約、人事資料建檔及到職引導；建立人才庫並分析招募達成率、招募週期、到職率及留任率。 2. 薪酬、考勤與法定保險作業：維護員工出勤、班別、刷卡、請假、加班及異常資料；執行每月考勤結算與薪資基礎資料彙整；協助薪資試算、覆核及薪資發放行政作業；辦理勞健保、勞退、團體保險及相關人事異動；彙整人事成本、加班成本與福利成本資料；配合年度調薪、獎金及薪資帶管理作業。 3. 教育訓練與人才發展：執行年度教育訓練需求調查、訓練計畫、預算與課程排程；規劃及執行新人訓練、專業訓練、主管培訓及跨部門課程；維護員工訓練履歷、證照及受訓紀錄；執行訓後成效評估與改善追蹤；協助人才盤點、個人發展計畫（IDP）、內部講師及知識傳承制度。 4. 績效管理與試用期考核：協助公司KPI／PBC績效管理制度執行；追蹤部門與個人績效目標設定及月／季績效資料；檢核KPI定義、目標值、權重及資料來源完整性；執行年度績效考核、績效面談及結果建檔；追蹤PIP績效改善計畫；管理新人試用期目標、期中追蹤及轉正考核。 5. 員工關係與人才留任：執行新人30／60／90日關懷訪談及適應追蹤；進行員工訪談、意見與申訴案件處理；協助員工滿意度／敬業度調查與改善追蹤；執行離職面談及離職原因分析；分析離職率、留任率與關鍵人才流失風險；規劃員工關懷、福利、幸福企業及企業文化活動。 6. 人事制度、勞動法令與人資風險管理：維護工作規則、人事管理辦法、出勤、獎懲及福利制度；追蹤勞動法令變動並提出制度及流程修正建議；管理勞動契約、保密文件、個資及人事檔案；執行調職、留停、復職、資遣及離職等人事程序；協助勞動檢查、勞資爭議及人資制度稽核；建立人資風險清單並追蹤改善。 7. 組織發展、職位管理與人才梯隊：維護公司組織架構、部門職掌、職位編制及職位說明書；協助職等、職級及職類制度資料維護；協助職位評價、定級定薪及薪資帶管理；參與年度定員定編、關鍵職位及人才盤點；協助九宮格、高潛人才、接班人與人才梯隊管理；參與組織效能分析及公司管理制度建置專案。 8. 人資數據、HR系統與管理報表：維護ERP／HRIS員工、組織、職位、考勤、薪資及訓練資料；建立人力結構、招募、離職、人事成本、教育訓練及績效管理報表；協助建立HR Dashboard；分析人力趨勢、異常與管理風險並提出改善建議；參與HR流程數位化、自動化及AI工具應用。 9. 行政總務與辦公室6S管理支援：協助辦公用品與行政耗材管理、固定資產及辦公設備盤點；協助訪客接待、郵件收發及一般行政庶務；協助行政供應商管理與請款作業；推動辦公室6S責任區、巡檢、評分及缺失改善；協助辦公環境、安全、清潔及節能管理。 10. 跨部門協調與人資專案執行：參與年度人資工作計畫及制度改善專案；協助KPI／PBC、薪酬制度、職等職級、人才發展及組織發展專案導入；協調各部門處理跨部門人資議題；配合ISO、ESG、客戶稽核及公司治理需求提供人資資料；推動人資流程標準化、表單簡化與持續改善。

1. 網路平台管理-訂單追蹤處理、客服回覆處理、揀貨、包裝、出貨.. 2. 售後服務-客服、退換貨處理、物流追蹤.. 3. 辦公環境維護 4. 網拍行政事務 4. 主管交辦事項

伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域， 我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」💄✨ 如果你： 對美業、美容技術很有興趣 💅 想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 🧭 也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」🤖 那這個職位，會很適合你。🙌 📌 你每天大概會做的事 ▶ 櫃檯接待與課程諮詢 🛎️ 接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢， 協助了解課程與基本問題說明，成為學員的第一個窗口。 ▶ 學員報名與資料建檔 🗂️ 協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔， 讓每位學員的資料都清楚、完整、好查詢。 ▶ 學員學習流程支援 📚 協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等， 陪學員順利走完每一個學習階段。 ▶ 班級與教室行政 🧹 課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持， 讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 ▶ 文書與資料整理（搭配 AI 工具）💻🤖 使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等）， 協助整理表單、簡單文案、公告內容，讓工作更有效率、更聰明。 ▶ 櫃檯與學員關係經營 🤝 用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係， 成為他們走進教室時，最安心、最熟悉的那一張臉。 🎯 我們在找這樣的你 高中 / 高職以上學歷，科系不限 🎓 對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 💄💅 喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 📞💬 做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」📋 對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 🧑‍💻 對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 🤖⚙️ 👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。💪

1. 業務流程控管： 報價、合約審查、採購下單、跟單及出貨等作業流程，確保交易執行順暢與合規。 2. 專案與標案審核： 控管各項工程專案、政府標案及出貨驗收所需之文件製作與審查，進行進度追蹤與跨部門協調。 3. 外部供應鏈協調： 作為高階溝通樞紐，協調客戶端、供應商（出貨工廠）與內部團隊，迅速解決業務與專案執行過程中的異常狀況。 4. 行政團隊營運與管理： 優化日常行政庶務與辦公室管理流程。 5. 統籌內勤作業與相關外勤事務，提升團隊整體工作效率。 6. 企業形象與社區公關維護： 建立公司對外之專業形象，執行高品質的來訪客戶接待與電話總機應對，並妥善協調社區行政事務，建立並維護良好的鄰里關係，展現優質企業形象。 7.總經理交辦協調事項。

{工作任務} 一、採購行政 (一)配合工程需求，執行詢價、比價、議價及發單作業 (二)綜理報價、請購、訂購等相關流程 (三)跟進供應商交期與到貨狀況 二、跨部門溝通 (一)與專案工程師確認產品規格、材料型號或替代方案 (二)處理缺料、換料等日常及追加採購事宜 三、設備商聯繫和關係維護 (一)窗口建立或更新 (二)統籌產品型錄、詢價紀錄及交易條件等 四、其他臨時交辦事項 {公司特色} •有經驗佳，提供完整培訓(設計有「新進人員輔導制度暨落實檢查」機制) •半年考核一次(業界少見，即一年2次、有感式調整薪酬機會，且幅度具高度彈性) •定期頒發久任黃金，榮譽與實物兼備的多維度表揚 •運營方向係屬穩定產業（弱電系統工程|智慧建築規劃|設計施工維護）

1.負責一般文書資料處理工作。 2.協助學生、家長處理需求，並回報給老師。 3.協助教師行政之各項事務。 4.喜歡與孩子相處。

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2. 協助主管維繫客戶關係 3. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7.文書處理、幼兒園的資料製作 8.其他主管交辦事項

1. 負責櫃檯收銀操作，提供友善且有效率的結帳服務。 2. 接待來院飼主及處理一般行政事務，例如預約安排、協助醫療記錄管理等。 3. 提供飼主看診諮詢以提高醫院滿意度。 4. 協助臨時交辦事項，保持部門內流暢的工作運作。 如有相關櫃台服務經驗~待優可談!