董事長祕書
面議（經常性薪資達4萬元或以上） 40000元
桃園市平鎮區
3~4年工作經驗
工作內容：
一、跨部門協調與溝通：
o協助高階主管進行各部門的溝通協調，召集並安排會議，確保會議進度順利推進。
o推動及管控公司專案執行進度，確保決議事項落實。
二、決議事項與專案追蹤：
o追蹤公司決議事項及各項專案，隨時掌握進度並向主管回報。
o確保專案按時完成並解決相關問題。
三、行程與會議安排：
o負責安排董事長的各項會議，包括會前通知、會議記錄製作及後續追蹤決議事項的執行
情況。
四、文件管理與簽核追蹤：
o整理、歸檔並分析高階主管的重要文件，確保文件處理的時效性與準確性。
o負責簽核文件的處理與發送，隨時掌握執行進度，並進行有效追蹤。
五、行政事務處理與規劃：
o統籌處理各項行政事務，包含內部文件處理、費用申請等，確保事務流程順暢並有效完
成。
o協助處理董事長交辦的各項事務，並能獨立完成相關文書作業。
六、報表整理與分析：
o整理並分析各項報表，提供數據分析及報告，為管理層決策提供依據。
七、其他主管交辦事項：
o處理主管交辦的其他事務，包括專案協作、庶務性工作聯繫與追蹤。
條件要求：
一、專業能力：
o具備行政事務處理經驗，能獨立作業，並具備良好的執行力與自我管理能力。
o熟悉會議安排與行程管理，能有效處理文書作業及簽核流程。
二、管理與溝通能力：
o具備跨部門溝通與協調能力，能推動公司專案進度並確保資訊流通順暢。
三、語言能力：
o中英文聽、說、讀、寫能力，具備溝通與協作的能力。
四、個人特質：
o具備高度的組織與邏輯能力，反應快、抗壓性強，能靈活應對各項工作挑戰。
o樂觀積極，能主動追蹤進度並適時向主管回報。
經驗要求：
•有董事長秘書或高階主管秘書的相關工作經驗佳，能有效協助高階主管處理事務並推動
專案進行。
展開
