轉職熱搜工作

週一至週五 / 09:00~17:00 週休六日 + 見紅休 + 特休 + 勞健保 + 6％勞退 口齒清晰、協助業務部過濾客戶電話 無業績壓力、兼顧家庭學業 孫先生 (02)2926-6084 中和區中和路358號6樓(永安市場捷運站旁)

1. 透過電話、LINE官方帳號、Email及文字客服即時回覆家長、教師對幼兒課程、報名資格、上課時間與教育服務內容的詢問 2. 處理課程報名、候補登記、學費繳交、退費及收據申請等客服行政作業，依標準流程提供正確資訊 3. 使用Excel、Google Sheets或客服管理系統建立與更新學生、家長、課程報名及客服聯繫紀錄 4. 受理家長對課程、收費及服務流程的反映，整理問題內容與處理進度，依案件類型轉介教學、行政或相關部門 5. 彙整常見問題與客服紀錄，撰寫及優化幼兒教育課程的標準回覆內容，並依個人資料保護及檔案管理規範維護客戶資料

一、專業/主要工作 1. 專案開發與執行： * 規劃並執行募款專案。 * 開發潛在捐款人及合作商家。 * 維繫既有資源網絡，推動異業合作。 * 建立長期夥伴關係，擴展社會資源。 2. 資源管理 * 物資募集、盤點與管理。 * 協助資源分配與運用。 3. 議題倡導 * 將勵馨服務理念與議題轉化為具溫度且具說服力的提案。 * 規劃及辦理倡議活動，提升社會關注與參與。 二、行政工作 1.經營及管理社群媒體平台。 2.公文收發與管理。 3.補助計畫執行與管理。 4.宣導講座邀約聯繫、窗口協調及場次管理。 三、其他工作 1.行政庶務支援。 2.其他主管交辦事項。

1.負責機構件採購作業，包含詢價、比價、議價、採購下單及合約管理。 2.負責/協助供應商開發、評估與管理，定期維護合格供應商名錄（AVL），確保供應來源及供應鏈穩定。 3.參與新產品導入（NPI）採購作業，與研發、工程等單位合作，進行詢報價、樣品進度追蹤及委外加工等相關事項。 4.負責原物料、生產耗材及治具之採購與交期管理，包含進口作業、帳務核對及供應異常協調，確保物料如期到位，避免影響量產及專案時程。 5.配合品保單位執行供應商稽核及品質管理，協助追蹤品質異常改善，並彙整、維護相關品質文件。 6.執行專案採購及其他採購相關行政作業。

1.人才招募與選用：規劃並執行全流程招募甄選，精準匹配組織人才需求與職位說明。 2.差勤與考勤管理：主導同仁考勤數據維護與管理作業，確保出勤紀錄之正確性與合規性。 3.員工關係維護：推動內部溝通與員工關係管理，打造良性職場互動並提升組織凝聚力。 4.專案協助與落實：協助各項行政專案之規劃、跨部門協調與落地執行，確保專案如期交付。 5.完成主管交辦事項：彈性支援部門機動性事務與主管交辦之核心任務，確保業務順暢運作。

一、空間規劃與工程管理：統籌校園室內空間(辦公室、教室等)之裝修工程，包含施工監理及動線規劃。 二、資產運籌管理：負責校內非固定式傢俱(如課桌椅、辦公桌椅、公文櫃等)之採購、盤點、維護與汰換規劃。 三、活動場地支援：配合校內大型活動(如典禮、講座)進行場地佈置規劃與機動調整。 四、行政庶務處理：操作校內行政管理系統，進行請購、核銷。 五、其他：總務性一般修繕、任務指派、人力支援及主管交辦事項等相關工作。

1.協助業務專員的行政事務工作 2.向客戶報價、處理客戶訂單 3.客戶電話接聽、客戶Email回覆 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.銷貨單、出貨之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

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