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🌟 總經理室業務秘書，歡迎加入我們！ 我們專注於藥品、化妝品、清潔用品及生化科技相關產品，並為醫療、消費及房產等產業提供專業規劃與整合服務，合作對象涵蓋企業客戶、通路夥伴及一般消費者。旗下包含生物科技公司及美容精油貿易公司，持續拓展多元產業合作與市場發展！ 如果你擅長溝通協調、喜歡統整資訊、能掌握工作節奏，也期待參與企業營運與業務發展，這個職位很適合你！ 📌 總經理室業務秘書｜你將負責 1. 協助營運長處理日常行政與專案事務，追蹤交辦事項進度並確保工作如期完成 2. 撰寫與整理商業書信、內外部聯繫內容及重要文件，協助公司與各部門、合作夥伴及外部單位維持順暢溝通 3. 統籌主管行程、會議邀約、出差及接待安排，妥善管理行事曆並即時處理行程異動 4. 準備主管會議及跨部門會議所需的議程、資料、簡報與相關文件，完成會議紀錄並追蹤決議事項與執行進度 5. 擔任總經理室與各部門間的溝通窗口，協調跨部門工作、整合執行資訊並協助排除作業障礙 6. 規劃及建立人事與行政相關表單及作業流程，協助完善招募任用、員工請假、考勤、退休及其他人事管理制度 7. 協助公司進行組織架構、人力配置及人力資源規劃，整理、檢視與修訂各部門職掌及工作內容 8. 協助建立及推動公司行政管理規章與標準作業程序，追蹤制度執行成效並提供統計資料、分析報告及改善建議 🚀 在總經理室，你將參與跨部門協作、企業制度建立及專案推動，每天接觸不同任務與產業發展議題，讓行政統整、業務溝通與管理能力持續成長！ 我們期待具備良好溝通協調能力、組織規劃能力及高度責任感的你加入總經理室，和團隊一起推動醫療、消費、生化科技及相關產品服務領域的業務發展！ 歡迎投遞履歷，期待與你一起建立高效、完善又充滿行動力的企業管理運作！🌈

工作內容： 1、車輛路線編排調度 2、配送品質監控管理 3、運輸數據彙整分析 4、主管交辦事項 5、其他行政作業 福利項目：三節禮金(禮品)、生日禮金、年終獎金、員工旅遊補助、績效獎金 無經驗可，願意接受公司長期培訓者佳。

1.訂單與文件處理 負責訂單輸入、轉單與追蹤（ERP 系統操作）。 製作報價單、出貨單、發票及合約等銷售相關文書作業。 2.客戶溝通與聯繫 回覆產品規格、庫存與交期問題 維護客戶資料並追蹤客戶貨款入帳狀況。 3.銷售數據與報表管理 協助整理每日/每月銷售報表 4.協助業務人員相關文件與事務 5.跨部門協作支援 聯繫倉管或物流端，確保貨物準時送達並處理退換貨相關作業。 6.協助主管處理行政庶務與跨部門溝通事務。 【應徵條件】 細心敏銳&對數字敏感度高 需精通 Excel（如：VLOOKUP、樞紐分析）與 Word、Outlook。 溝通表達：具備良好的溝通能力，能有條理地回覆客戶需求。

本公司專注於社區大樓、豪宅及商辦之物業管理與營運服務，提供櫃檯接待、住戶服務、社區行政、安全管理及公共設施維護等專業服務，服務對象包含住戶、訪客、社區管理委員會及商辦使用者。 工作內容： 1. 負責社區櫃檯日間接待與客服作業，提供住戶、訪客及廠商諮詢服務，執行訪客登記、聯繫通知及進出引導。 2. 受理住戶報修、意見反映及日常服務需求，依標準作業流程完成紀錄、轉交相關單位並追蹤處理進度。 3. 協助社區行政作業，包括文件整理、公告張貼、包裹及信件管理、住戶資料更新，以及管理報表與交接紀錄維護。 歡迎對物業管理及住戶服務工作具熱忱的您加入我們，與團隊共同提供專業、即時且完善的社區服務。期待您立即投遞履歷，成為青埔區服務團隊的一員。

1.提供完整建議及銷售服務。 2.提供專業醫學美容術前術後修護與保養服務。 3.當客人詢問整形、微整、雷射等服務項目時提供說明。 4.認真負責、細心，願意主動關懷客戶。 5.熱情且具高度親和力且可願意配合團隊合作。 6.能配合上級交代之行政作業等。 7.一條龍服務至術後關心及護理手術相關內容。

1.協助完成收銀結帳流程，並處理餐廳內相關行政文書工作。 2.熟悉並能獨立操作、設定線上訂位系統，確保訂位流程順暢。 3.依營業需求，彈性支援現場餐飲服務，維持服務品質。 4.喜愛與人群互動，主動建立良好的顧客關係，提升用餐體驗。 5.具備良好溝通能力，能以專業電話禮儀與顧客應對，處理詢問與需求。

1.負責客房餐飲服務，確保服務流程符合酒店標準。 2.協助收銀與行政支援，確保交易正確與流程順暢，與資料準確的完整性。 3.顧客需求協助與資訊提供，提升顧客滿意度。 4.確保餐點品質及餐前擺設符合HACCP標準，維持食品安全與衛生。 ★持中華人事主管協會人資相關認證優先面試★

1. 各類活動的規劃、報表製作、安排與執行。 2. 負責接聽電話、接待訪客、準備會議室及茶水。 3. 需會操作相關繪圖修圖等設計軟體。 4. 協助設計及管理社群(FB、IG、官網...等)。 5. 輔助設計師行政事務。 6. 處理其他設計/行銷/文書事項。 5. 完成設計會議記錄，各項文書作業。 6. ⽂書處理（掃描、建檔、Key資料）。 7. 主管臨時交辦事項（如：到案場協助拍攝、軟裝佈置）

1.協助工程師進行工程圖面核對、測量檢查；竣工圖修改及核對現場。 2.協助處理發包估價等工程相關行政事務 3.請款計價流程 4.核對圖面計價 5.申請建造使用執造等相關文書作業處理 6.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、 安衛計畫書、施工計畫書

1.個案工作–輔導社區青少年及其家庭。 2.方案與團體工作-以青少年及家庭為需求，規劃與辦理相關方案活動。 3.中心的據點經營與陪伴。 4.外展工作。 5.社區資源聯結服務。 6.其他主管所交付之與中心相關之工作任務或行政庶務等。