轉職熱搜工作

1.負責零售商品進出貨及每日盤點，確保庫存準確。 2.協助收銀結帳，並處理基本行政文書工作，維持營運順暢。 3.負責糕點及寄賣商品的銷售與包裝，確保商品品質與顧客滿意度。 4.操作並管理線上購物車系統，安排出貨流程，確保訂單準時完成。 5.熟悉飯店各項資訊，提供高品質服務體驗，並主動建立良好顧客關係。 6.協助主管管理正職及計時人員的工作標準與時間，確保團隊運作順暢。 7.完成主管指派的其他工作，支援營運需求。

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照

(一)召募、訓練照顧服務員，並確實督導照顧服務員工作狀況及工作績效。 (二)方案服務品質監控。 (三)每月至少電話訪問個案一次、每三個月至少家訪一次，並視個案需求不定期實地督導照顧服務員服務狀況，並如期填寫書面紀錄。 (四)每月定期召開團體督導會議及不定期個別督導。 (五)計畫執行期間電腦系統作業資料登打。 (六)個案管理(內含個案資料蒐集、建檔、紀錄、派案、轉介、結案)。 (七)工作人員職前及在職訓練的辦理。 (八)主管交辦之其他行政業務。

嘉義福容 voco 酒店是洲際酒店集團 IHG 在台灣的首家 voco 品牌據點，定位為高端精品酒店，結合國際連鎖的專業品質與獨立酒店的個性風格，帶來輕鬆有趣、貼心自然的全新旅宿體驗。 「voco」來自拉丁文，意為「邀請」與「一同前行」，展現我們熱情好客、妙趣橫生的品牌個性。voco 強調無距離感的服務氛圍，讓每位賓客都能感受到細膩關懷與獨特回憶。我們始終秉持「貼心可靠，妙趣橫生」的核心精神，為旅人創造難忘時刻。 在 voco，我們相信每個人都是東道主──關切周到（Be Thoughtful）、真實自然（Be Natural）、成就難忘回憶（Make it Memorable），鼓勵同仁展現真誠、主動與溫度。 同時身為 IHG 的一員，我們實踐五大核心價值：做對的事、體現關愛、追求卓越、求同存異、協作共贏，這是我們對夥伴與賓客的承諾。 歡迎熱愛服務、樂於分享、渴望國際視野的您們加入嘉義福容voco酒店，與我們一起用心打造每一段旅程。 職務說明： 1、負責飯店總務行政作業及日常庶務管理，提供各部門營運所需之後勤支援。 2、負責辦公用品、清潔用品、耗材及各項行政物資之採購、驗收、入庫及庫存管理。 3、辦理各項採購作業，包含詢價、比價、議價、採購及交期追蹤，並協助進行成本控管。 3、負責飯店固定資產、設備及財產管理，執行資產盤點、標籤及異動管理。 4、負責各項總務相關合約、文件、報價單及廠商資料之建檔與管理。 5、負責外包廠商及合作廠商之聯繫、管理、議價及服務品質追蹤。 6、協助飯店環境、公共區域及辦公區域之整體管理，確保環境整潔及設施正常。 7、負責員工宿舍相關行政管理及維護事項，包含住宿安排、設備報修及相關費用管理。 8、協助辦理飯店各項行政庶務，如郵件、文件、鑰匙、印章及其他行政用品管理。 9、協助辦理節慶布置、員工活動、會議及飯店內部各項行政支援工作。 10、協助飯店節能、環保及永續相關措施之執行與追蹤。 11、建立及優化總務作業流程，提升行政效率及服務品質。 12、負責館內設備及公共區域之日常巡檢，掌握設備運作狀況。 13、追蹤設備維修進度，並做好維修紀錄及後續追蹤。 14、協助外包工程及維修廠商進場作業，進行現場聯繫、工程進度及品質管理。 15、完成主管交辦事項。

1.水質檢驗分析、實驗室數據分析及實驗室管理。 2.行政報表及請採購管理。 3.撰寫專案文件及審核月報。 4.其他交辦事項。 ※備有宿舍一間，供外縣市員工優先申請。

一、核心職責 1. 執行與協調 * 依照管理委員會決議執行各項事項。 * 協調社區對內與對外的各類事務，確保運作順暢。 2. 行政管理 * 辦理管委會行政文書、財務、採購、招標等事務。 * 協助召開住戶大會，並負責會議記錄撰寫與歸檔。 3. 人力管理 * 督導與考核現場服務人員（秘書、保全、清潔、外包等）。 * 排定人力班表並訓練新進人員。 二、現場與維護管理 1. 公共事務 * 督導社區公共設施的巡檢、保養、維護及修繕作業。 * 追蹤各項修繕申請與進度，確保問題妥善處理。 2. 安全與環境 * 執行社區災害預防與安全管理相關作業。 * 維護社區整體環境衛生與公共區域整潔度。 3. 日常運作 * 處理住戶申告、反應事項並追蹤改善情況。 * 進行每日巡檢，確保社區運作正常。 * 受理並追蹤住戶修繕需求及後續作業。 三、財務與溝通職能 1. 財務管理 * 協助管委會處理財務事務，包括帳務處理。 * 負責管理應收費用，包含催繳與帳款追蹤。 2. 溝通協調 * 作為住戶、管委會與物業公司之間的溝通橋樑。 * 受理並協助處理住戶投訴及疑慮，提供改善方案。 四、緊急應變 * 處理火災、停電、水電設備故障等各類突發事件。 * 具備高度抗壓能力與問題處理能力，能快速協調應變。 * 規劃與落實各項緊急事件之預防與應對措施。

🛡️ 一、門禁與出入管理 訪客登記、發放通行證 管控住戶、員工或外包人員進出 確認車輛進出（如車牌登記、停車引導） 👀 二、安全巡邏 定時巡視建築內外（如樓層、停車場、公共區域） 檢查是否有可疑人物或異常狀況 確保消防設備（滅火器、逃生門）正常 📹 三、監控設備操作 觀看監視器（CCTV）畫面 發現異常即時回報或處理 操作警報系統、防盜設備 📞 四、通報與應變 發生緊急狀況（如火警、糾紛、受傷）時通報相關單位 協助疏散人員 必要時聯絡警察或消防單位 🧾 五、行政與服務工作 填寫值班紀錄、巡邏表 收發信件、包裹（社區常見） 協助住戶或訪客問題（例如指引、聯絡管理室） 🚗 六、交通與秩序維護 指揮車輛停放、避免違規停車 維持大門口或出入口秩序

1.與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序 2.向土木工程師及工地主管報告進度及施工狀況 3.負責指揮並監督現場工作人員，以控制工程的執行進度與施工品質。 4.計劃、組織及指揮有關建造的活動與維護結構、設施與系統。 5.工程分包管理與協調、解決現場工作程序、抗議和建築問題等事務。 6.檢查分包廠商施工前之準備工作，負責各項行政庶務工作（如：日報表、檔案管理、估驗作業） 7.協助辦理工程相關事宜 8.其他主管交辦事項

1、負責倉儲相關進出貨作業(收料、點料、上架)。 2、生產發料-工單備料、標籤印製。 3、倉庫管理-儲位整理、進貨標示單據作業。 4、倉管相關行政庶務及其他主管交辦事項。