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As an Executive Administrator at our firm, you will play a crucial role in maintaining the smooth operation of the executive suite, ensuring that all administrative tasks are performed efficiently and effectively. Your organizational skills and problem-solving abilities will be essential in supporting daily business activities and internal control procedures. Key Responsibilities 【Internal Control Management】 Oversee and manage internal control procedures, ensuring organizational efficiency and compliance. 【Operational Problem-Solving】 Provide solutions to day-to-day operational challenges, enhancing workflow and minimizing disruptions. 【Administrative Support】 Perform a wide range of administrative duties, including scheduling meetings, managing email correspondence, drafting business letters and memoranda, and preparing invoices and engagement letters. 【Team Collaboration】 Actively contribute to the team effort, accomplishing related tasks as needed to support the overall goals of the executive team. Why Join Us? •　Dynamic Environment: be part of a fast-paced and innovative workplace where your contributions directly impact the organization‘s success. •　Professional Development: gain valuable experience in administrative management and executive operations, laying a solid foundation for career advancement. •　Supportive Team Culture: work alongside a collaborative and goal-driven team that values your input and celebrates shared success. •　Challenging Opportunities: tackle diverse responsibilities that hone your problem-solving and multitasking skills while keeping work engaging and fulfilling.

◎工作內容 1.健康台灣深耕計畫之子計畫(轉銜照護中心)行政庶務。 2.計畫人力招募、經費核銷、成果報告內容彙整等，外部單位溝通與協助辦理相關會議 3.其他主管交辦事項 ★此為約聘計畫至2026/12/31。

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1. 衛材訂購、盤點、領料作業 2. 醫療費用申報及抽審作業 3. 單位廠商貨款發票統整 4. 負責病房表單、文具管理 5. 單位藥水、耗材的補充(需搬藥水) 6. 協助單位器材及儀器設備、報銷程序之落實並追蹤 7.非專業透析照護協助 8. 主管及臨床交辦事項

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1.擔任光復民眾到門諾醫院就醫的聯繫窗口，包含門診、住院等需求的協助與追蹤 2.協物訪視光復安置個案，了解其在醫療/照護/心理/物資是否有任何需求。 3.針對光復民眾需求，協助連結院內各專業團隊，協調跨團隊支援。 4.將專案過程中所提共的各項服務內容記錄下來，彙整成為後續專案報告之依據。 5.持續追蹤居民的健康與生活狀況，確保居民需求都被看見與照顧到。 工作地點：光復

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購配件並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品製程聯繫追蹤

【核心職責】 商務機動支援： 隨同主管國內外商務差旅，協助行程排定、外賓接待。 商務數位內容： 協助各類簡報設計、數據彙整。 跨部溝通橋樑： 參與跨部門會議紀錄與進度追蹤，協助主管推進專案。 【我們在找這樣的你】 不懼社交： 具備基本的英文開口能力，樂於與人接觸與溝通。 效率高手： 能靈活運用 Office 工具，具備優異的邏輯歸納與排版美感。 高應變力： 喜歡多變的工作型態，能冷靜應對行程調度。

一、 工作內容： 1. 智慧醫療專案執行與管理 2. 資料整理彙整、專案進度與成果報告 3. 專案經費管理、請購核銷作業 4. 與醫院內各部門及外部合作單位之溝通協調 5. 建置及維護專案資料管理平台 6. 辦理教育訓練課程與活動 7. 辦理相關會議、會議記錄撰寫及追蹤 8. 管理各類文件檔案 9. 其他主管交辦事項 其他特殊備註： 1. 工作積極、熱忱、抗壓性高，具有細心與耐心 2. 熟悉醫療行政作業 3. 擅長溝通協調與時程控管之獨立作業能力 4. 抗壓性強、有責任心及細心 5. 具良好的書寫撰文、簡報製作能力 6. 可有條理的打理行政庶務