轉職熱搜工作

▍職務核心定位 ☑️ 你是不是看到文件或流程，就忍不住想把它變得更清楚、更好懂、更有效？ ☑️ 你是不是對制度建立、資料整理、流程管理有天然的掌控力？ ☑️ 你是不是喜歡協調、溝通、整理資訊，讓整個公司都能因你而更順暢？ 如果答案是「是」，那你很可能就是我們在找的人。 ▍在你投遞履歷之前 我們非常重視理念與價值觀的契合，這不只是一份工作，而是一段需要長期投入、共同成長的旅程。 如果你在意的，不只是工作內容，而是你每天投入的時間，是否正在累積有意義的價值—— 👉在投遞履歷前，請先閱讀首頁的【公司簡介】與【經營理念】， 確認你是否認同我們所相信的事、正在做的內容方向，再決定是否與我們一起前行。 ▍為什麼在這裡，能長期安心工作 ✨ 在這裡工作，生活不會被擠壓 ✨ 🔹 混合辦公模式：咖啡廳、家中、辦公室，都能成為你的工作基地。 🔹 生日假 1 天（每年）：今天你最大！生日就該好好過，不用請假、不用解釋。 🔹 假期前小確幸：特定國定假日前一天，提早 1 小時下班，假期先到、快樂先來。 🔹 年度績效獎金：努力不會被忽略，依績效與獎金池分配，謝謝你一整年的付出。 🔹 三節禮金：節日到了，就該有點儀式感。 🔹 人生重要時刻津貼：不論是喜事還是離別，我們用一點心意，陪你走過重要時刻。 ✨喜歡學習？我們很可以✨ 🔹 每年6本三友集團出版書籍任選，讓閱讀陪伴你左右。 🔹 出版品員工優惠：合作廠商出版品＋三友出版品，員工價直接帶回家。 🔹 學習資源不手軟：內部學習系統、三友學院線上課程、不定期實體課，想進修，這裡很夠。 🔹 產品員工專屬優惠：支持好產品，也順便照顧你的荷包。 ✨ 團隊不是只有工作關係✨ 🔹 固定例會交流：資訊透明、想法能說，重要的事大家一起知道。 🔹 每季生日活動：你不是名單裡的一個名字，我們真的會記得你的生日。 🔹 各種一起玩的理由：部門聚餐、腦力激盪會議、節慶派對、尾牙…我們相信，好相處的團隊，工作起來真的不一樣。 ✨你的生活品質，我們也在乎✨ 🔹 勞健保＋團保：基本一定有，團保讓你保障再多一點。 🔹 員工健檢 & 員工旅遊：該休息的時候，就放心去充電。 🔹 特約教練心理諮詢：工作、生活有煩惱，不用自己扛。 🔹 不定期運動課程：身體顧好，工作才走得遠。 ※ 部分福利需通過適應期與考核，細節面談時再與你分享。 ▍職務說明｜在這個角色中，你會發揮的價值 1. 公司制度文件建置與維護 ☑️ 建立、管理、維護公司各類規章制度，使內容清晰、可操作、可追蹤。 ☑️ 編寫並更新公司規章、職務說明書、作業標準書。 ☑️ 整合跨部門需求，確保制度文件版本正確、最新且與實際運作一致。 2. 人事資料與法令遵循管理 ☑️ 建立、維護、更新所有人事資料，確保資訊正確、齊全且合乎法規。 ☑️ 追蹤勞基法、個資法等相關法令，協助確保內部制度的合法性與合規性。 ☑️ 管理員工任用、異動、離職相關流程，使行政運作順暢有效。 3. 資訊系統管理 ☑️ 作為公司與資訊委外廠商的窗口，協調系統維護、功能改善與事故排除。 ☑️ 追蹤資訊設備（軟硬體）的使用狀態，確保公司資訊環境安全、穩定運作。 ☑️ 協助資訊資產盤點、申請與更新需求。 4. 門市、訪客與電話接待 ☑️ 接待訪客、處理門市來客需求，專業且友善地引導至相關同仁。 ☑️ 接聽總機電話、記錄訊息並轉達，成為公司最重要的前線協調者。 5. 行政採購與物品管理 ☑️ 採購公司各項行政用品、耗材、設備，並確保庫存充足。 ☑️ 管理物品出入與使用紀錄，確保資源使用合理且可追蹤。 ☑️ 與供應商溝通並追蹤交期，確保採購流程順利。 6. 人力招募 ☑️ 協助撰寫與發布職缺、篩選履歷、安排面試時程。 ☑️ 協助主管完成招募流程，解決公司的人力需求問題。 ☑️ 協助就職流程，讓新進同仁順利展開工作。 7. 行程管理 × 會議安排 ☑️ 建立與管理行事曆、工作時程表，協助主管掌握進度。 ☑️ 安排各式會議、協調人員出席、確認流程順暢。 8. 會議議程與記錄撰寫 ☑️ 彙整與準備會議議程資料。 ☑️ 參與會議、記錄討論重點與決策內容。 ☑️ 完成會議記錄整理、追蹤與發布，協助落實後續執行。 ▍我們在尋找這樣的你 1. 必備技能 ☑️ 熟悉文書工具：Word、Excel、PowerPoint。 ☑️ 能整理資料、編排文件並維持版本一致性。 ☑️ 對制度、流程、規範有興趣，具備清楚邏輯能力。 ☑️ 具備基本溝通能力，能與內外部協作無障礙。 ☑️ 有紀律、能守時，能穩定完成每日行政運作。 2. 加分項目 ☑️ 有行政管理、人事、資訊協作或流程管理經驗。 ☑️ 熟悉規章、作業標準等文件的撰寫或流程圖工具。 ☑️ 具採購或合約管理相關經驗。 ☑️ 有門市接待、總機、櫃台或客服經驗更佳。 ▍我們期待你的特質 ☑️ 細心穩定：能掌控文件細節、資料正確性與流程落實。 ☑️ 邏輯清晰：能把繁雜的資訊整理成有架構、易懂的內容。 ☑️ 執行力：不只會規劃，更能確實推到完成。 ☑️ 溝通協調能力：能在不同部門間橋接需求與解決問題。 ☑️ 責任感與自主性：能主動追蹤進度，讓事情在你手上變得有序與安心。 ▍我們的文化 我們是一群相信「知識可以改變世界」的人， 不只推廣課程，更推廣一種持續學習、熱愛分享的生活態度。 加入我們，一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。 你的每一份努力，都能讓別人的生活更精彩，也讓自己的人生更有成就與價值。 如果你在這段文字中，看見了一點自己的影子， 我們很期待認識你。

一、工作內容：協助本所行政室業務進行。依身心障礙者權益保障法進用人員。 二、資格：專科以上夜校學生（需具在學學生身份），並具有輕、中度殘障（視障者除外）身分者。諳電腦文書處理與中英文輸入，細心、工作態度良好、並能長期工作（至少工作一年）。 三、待遇：依本院工讀生薪資標準支給，日薪台幣1,408元。 四、工作時間：周一至周五，每日8：10~17：10。(試用期一個月) 五、工作地點：中央研究院歐美研究所(台北市南港區研究院路二段128號) 六、應徵方式： 1.意者請速將a.履歷表（自傳、Email信箱、通訊地址及電話）、b.身分證正反影本、c.學生證正反影本、d.身心障礙證明正反影本，Email至yujy@gate.sinica.edu.tw陳小姐，來信主旨請註明「應徵身心障礙長期工讀生」；合則約談，不合者恕不退件。 2.先書面審查，擇優筆試及面試，筆試內容：中英文輸入。 3.截止收件日期：隨到隨審，意者請儘速送件。

1.依據公司各部門人力計畫，適時招募相應人才。 2.規劃、執行及管控教育訓練。 3.人力資源相關管理制度規劃與執行。 4.各單位人力資源管理問題諮詢。 5.制定公司訓練發展政策、體系與制度。 6.進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，並評估訓練發展之成效。 7.控管公司訓練發展之費用，維護員工訓練發展紀錄，定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 8.落實及執行人才招募計畫及各部門需求達成人力招募目標。 9.各類招募渠道開發、應用、管理與資料維護。 10.履歷表篩選、面試邀約/安排/回覆及各項招募過程的溝通協調。 11.紀錄及統計及分析各項人力數據報表。 12.HR專案活動規劃與執行。 13.各項教育訓練安排、管理、追蹤與執行。 14.其他人事行政作業及主管交辦事項。

1.訂單處理 (接收客戶訂單) 2.向工廠詢問交期 3.回覆客戶交期 4.系統下單作業 5.出貨安排及船務報關相關作業 6.國外英文書信往返及溝通 7.跨部門溝通協調 8.主管交辦事務

1.負責嬰幼兒保育及班級教保行政紀錄。 2.負責班級情境佈置及維護班級內外清潔。 3.配合中心辦理或參與各項研習、活動與會議。 4.其他交辦事務。

1.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務 4.支援客戶相關諮詢回覆 5.文件資料檢查與更新 6.協助旅客辦理簽證 9.聯繫交通工具 10.安排行程及膳宿 11.預訂旅館

1.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務 4.支援客戶相關諮詢回覆 5.文件資料檢查與更新 6.旅遊網站電話客服工作、行程的推銷 7.替顧客確認機位，訂購機票、配合機場送機 8.協助旅客辦理簽證 9.聯繫交通工具 10.安排行程及膳宿 11.預訂旅館

我們是一間由年輕團隊經營的藥局，氣氛融洽、合作彈性， 歡迎曾任職於藥局/藥妝通路、有實務經驗的你加入！ 📌 工作內容： 藥局商品進貨與陳列：協助新品上架、補貨與庫存整理 門市環境維護：確保櫃位整齊、動線流暢與環境整潔 櫃台收銀與顧客接待：處理簡易結帳流程、提供親切服務 保健品與常用商品認識：搭配工作實務學習基本商品知識 處方箋整理與歸類：協助藥師整理處方箋等行政事務 主管交辦事項處理：彈性支援店內各項業務運作 偶爾支援電商作業：協助揀貨、包裝、出貨（小型商品，無重物） ✅ 我們希望你具備： 有藥局或相關門市服務經驗（藥妝/超市亦可） 對工作有責任感，能每月有較穩定可配合的時段 面對顧客有耐心，重視細節 若熟悉保健食品、藥妝品項者為佳 👩‍⚕️ 團隊氛圍： 同事與藥師皆為年輕人，溝通順暢、氣氛輕鬆有彈性，適合願意一起合作成長的你！ 📆 工作時段：可依門市需求與個人時間調整，面談詳談 💰 薪資方式：計時給薪，並符合勞基法

A. 1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 3.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 4.廣告活動規劃、協調及促銷宣傳、商圈市場調查 5.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 6.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 7.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 8.向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 9.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 10.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 B. 1.享勞健保、職災、退休金、三節禮金、年終獎金 2.月休天數比照當月週休二日天數，採排休制，國定假日另予給假。 3.業績獎金另計

1. 提供櫃檯接待服務，協助辦理住退房手續，並確認登記資訊準確無誤。 2. 定期巡檢宿舍設施，排查安全隱患，制定改善計畫並執行。 3. 協助廠商進場維修設備，監控過程並完成相關記錄。 4. 處理包裹接收與分發，維護領取流程的便利性與安全性。 5. 針對緊急狀況進行第一時間應對，並完成通報與回報程序。 6. 管理住宿及場域秩序，為員工提供良好與舒適的居住環境。 7. 處理各類行政文書作業，保持資料完整及隨時可供調閱。 8. 依據主管指示，執行其他交辦任務，確保工作協調順利。 工作時段 早班0700～1600 中班1300～2200 月休8-9天