轉職熱搜工作

一、所需知能： 1.大學(含)以上畢業學歷。 2.熟悉電腦文書處理作業及網路操作。 3.具備耐心、細心、認真負責、積極主動之人格特質，並有工作熱忱、溝通協調能力和互助合作精神。 4.須具英語口說及閱讀能力，具相當於CEFR B2以上英文能力尤佳。 二、工作項目/職務說明：本職缺工作預計時間為115年1月至115年12月31日止，此後依計畫每年一聘，上班時間為週一至週五8時至17時或9時至18時，休假日比照勞基法，包含週休二日及國定假日，實際工作項目如下： 1.社團輔導，須配合課外活動夜間或假日加班。 2.補助社團辦理境外生交流活動(國內)。 3.補助社團參與或辦理國際交流活動及國際競賽(含Beyond Borders計畫)。 4.協助國際暨兩岸交流活動及外賓參訪接待。 5.新生限定版上衣徵件、採購、發送、銷售。 6.其他臨時交辦事項。 三、工作地點：臺北市羅斯福路四段1號國立臺灣大學學務處課外活動指導組 四、待遇：依本校「計畫專任研究助理支給參考表」規定辦理（學士起薪35,200元，碩士起薪41,500元，依申請提敘後校方審議採計結果為準），享勞健保、勞退金、年終獎金。 五、應徵方式： 1.請於115年1月5日(星期一)下午5時前，將下列資料以掃描檔(PDF檔)方式用電子郵件寄至 activity@ntu.edu.tw，主旨請註明【應徵課外組計畫專任研究助理—○○○(姓名)】，逾時不候： (1)中文履歷表(包含學經歷、自傳，並請加附個人照片、註明日間聯繫電話及E-mail) (2)身分證正反面影本 (3)最高學歷畢業證書影本 (4)英文能力相關證明文件 (5)現職、經歷證明或其他可資證明工作能力之文件 2.經資格審查後將擇優另行通知參加面試，面試當天請攜帶履歷表、身分證、畢業證書等前項所有寄至本組之檔案資料正本以供查驗；資格審查或面試未符合資格者，恕不另行通知。 3.聯絡方式：臺大學務處課外活動指導組劉小姐，電話：02-33662063#13，E-mail：activity@ntu.edu.tw 六、預定面試日期：預計115年1月12日至16日當週擇日辦理實體面試。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1.依各業務單位分配相關業務(例如：一般庶務性或行政、環境清潔、貨物搬運等，視個人能力調整分配業務)。 2.其他臨時交辦事項。 *需具備效期內身障手冊* *意者請至本院人才招募網站 https://www.hch.gov.tw/?aid=506 下載相關表件，並依所附簡則報名*

現地服務支援等工作 案件登錄管理及追蹤和協助報告製作 協助工程師案件寄發,文書處理,電話業務,及零用金整理....等 協助工程進度安排與人力的調度

1.負責接待訪客，提供專業引導與服務 2.處理電話接聽與轉接，提供準確資訊 3.協助文書處理與資料歸檔整理 4.管理接待區設施及維持整潔環境 5.使用Microsoft Office製作簡報與業務報表 6.熟悉汽車領域術語，支援行政相關作業 7.負責接聽服務專線，並協助客戶預約並解決問題 8.主管交辦事項