轉職熱搜工作

1.接待會員協助會員資料建檔、課程報名、報到、入場與簡單說明 2.負責櫃檯收費、結帳及基本帳務整理 3.接聽電話、回覆 LINE／訊息，回答課程與場館相關問題 4.櫃檯行政庶務 5.其他臨時交辦事項

1.負責部門行政業務追蹤、紀錄與統整。 2.執行主管交辦事項。 3.評鑑、ISO等認證業務資料彙整 4.熟Office系統操作能力。 5.反應靈敏、善於溝通。 【工作待遇-內含其他薪資加給】 1.如有相關工作經驗，出示服務證明並經評核認定後，加核每月經驗薪。 2.新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，加核每季績效獎金(0~2000)。

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1. 人力規劃與招募任用管理：協助年度人力需求調查、定員定編及人力預算資料整理；受理人力增補需求並確認編制、預算及職位需求；執行職缺刊登、履歷搜尋與篩選、HR初試及候選人聯繫；協調用人主管複試、核薪、錄用核決及錄取通知；執行新人報到、勞動契約、人事資料建檔及到職引導；建立人才庫並分析招募達成率、招募週期、到職率及留任率。 2. 薪酬、考勤與法定保險作業：維護員工出勤、班別、刷卡、請假、加班及異常資料；執行每月考勤結算與薪資基礎資料彙整；協助薪資試算、覆核及薪資發放行政作業；辦理勞健保、勞退、團體保險及相關人事異動；彙整人事成本、加班成本與福利成本資料；配合年度調薪、獎金及薪資帶管理作業。 3. 教育訓練與人才發展：執行年度教育訓練需求調查、訓練計畫、預算與課程排程；規劃及執行新人訓練、專業訓練、主管培訓及跨部門課程；維護員工訓練履歷、證照及受訓紀錄；執行訓後成效評估與改善追蹤；協助人才盤點、個人發展計畫（IDP）、內部講師及知識傳承制度。 4. 績效管理與試用期考核：協助公司KPI／PBC績效管理制度執行；追蹤部門與個人績效目標設定及月／季績效資料；檢核KPI定義、目標值、權重及資料來源完整性；執行年度績效考核、績效面談及結果建檔；追蹤PIP績效改善計畫；管理新人試用期目標、期中追蹤及轉正考核。 5. 員工關係與人才留任：執行新人30／60／90日關懷訪談及適應追蹤；進行員工訪談、意見與申訴案件處理；協助員工滿意度／敬業度調查與改善追蹤；執行離職面談及離職原因分析；分析離職率、留任率與關鍵人才流失風險；規劃員工關懷、福利、幸福企業及企業文化活動。 6. 人事制度、勞動法令與人資風險管理：維護工作規則、人事管理辦法、出勤、獎懲及福利制度；追蹤勞動法令變動並提出制度及流程修正建議；管理勞動契約、保密文件、個資及人事檔案；執行調職、留停、復職、資遣及離職等人事程序；協助勞動檢查、勞資爭議及人資制度稽核；建立人資風險清單並追蹤改善。 7. 組織發展、職位管理與人才梯隊：維護公司組織架構、部門職掌、職位編制及職位說明書；協助職等、職級及職類制度資料維護；協助職位評價、定級定薪及薪資帶管理；參與年度定員定編、關鍵職位及人才盤點；協助九宮格、高潛人才、接班人與人才梯隊管理；參與組織效能分析及公司管理制度建置專案。 8. 人資數據、HR系統與管理報表：維護ERP／HRIS員工、組織、職位、考勤、薪資及訓練資料；建立人力結構、招募、離職、人事成本、教育訓練及績效管理報表；協助建立HR Dashboard；分析人力趨勢、異常與管理風險並提出改善建議；參與HR流程數位化、自動化及AI工具應用。 9. 行政總務與辦公室6S管理支援：協助辦公用品與行政耗材管理、固定資產及辦公設備盤點；協助訪客接待、郵件收發及一般行政庶務；協助行政供應商管理與請款作業；推動辦公室6S責任區、巡檢、評分及缺失改善；協助辦公環境、安全、清潔及節能管理。 10. 跨部門協調與人資專案執行：參與年度人資工作計畫及制度改善專案；協助KPI／PBC、薪酬制度、職等職級、人才發展及組織發展專案導入；協調各部門處理跨部門人資議題；配合ISO、ESG、客戶稽核及公司治理需求提供人資資料；推動人資流程標準化、表單簡化與持續改善。

1.外籍移工相關聯絡事務文件處理 2.客戶接洽與服務 (外出會見客戶會有外務人員開車接送，無須自行騎車) 3.主管交辦事項 ** 願意接受工作挑戰 **積極進取 **須有外勞仲介行政經驗，有時須外出會見客戶

【工作內容】 協助公司處理景觀園藝設計相關的行政文書、工作照片整理及社群內容，主要工作如下： 1.整理景觀工程、植栽維護及現場工作照片，依日期、地點與專案分類、命名及建檔。 2.協助公司Facebook、Instagram等社群平台經營，包括素材整理、簡易文案撰寫、圖文編排，以及經主管確認後進行貼文排程與發布。 3.使用Word、Excel、PowerPoint、PDF及Google雲端工具，協助資料輸入、文件排版、表單整理、格式轉換及檔案歸檔。 4.協助文件掃描、影印、資料彙整及一般行政事務。 5.協助維持辦公空間與工作區域整潔，以及文件、照片資料與辦公用品分類歸位。 6.配合公司業務需要，完成與上述職務相關的行政及社群支援事項。 【排班方式】 1.長期兼職，每週實際工作約10小時。 2.原則上每次實際工作4小時、每週排2至3次，合計每週約10小時 3.實際上班日期與時段可依課表及公司需求，於面談時協調。 4.時薪230元，依實際出勤工作時數計算。 【我們希望你】 1.大專院校在學生、夜間部學生，或其他可長期穩定排班者皆歡迎應徵。 2.熟悉基本電腦操作，以及Word、Excel與Google雲端工具。 3.做事細心、有條理，能妥善整理照片、文件及電子檔案。 4.具備基本中文書寫能力，能協助撰寫簡單、通順的社群貼文。 5.守時、負責，願意主動確認工作內容並回報進度。 6.對景觀設計、園藝植物、攝影或社群經營有興趣。 【加分條件】 1.會使用Canva或其他工具製作簡易社群圖卡。 2.具備基本照片調整、圖文排版或短影音剪輯能力。 3.曾有行政工讀、社群小編、文書排版或資料整理經驗。 4.就讀園藝、景觀、設計、行銷傳播或其他相關科系。 【職務說明】 1.本職務以行政文書、工作照片整理及社群內容協助為主，不要求具備專業景觀設計、工程製圖或AutoCAD能力。 2.公司會提供工作素材、檔案分類方式及基本操作說明，適合細心、喜歡整理資料，並對園藝景觀、攝影或社群內容有興趣的人員。 3.歡迎大專院校在學生、夜間部學生及可長期穩定排班者應徵；園藝、景觀、設計及行銷傳播相關科系尤佳。

【主要工作內容】 1.帳務統籌與結帳管理 　- 負責集團各公司（德宥、德宣、德甯、澄瓅、德釋等）帳務處理與結帳作業。 　- 建立會計作業流程與帳務稽核機制，確保資料正確與時效性。 　- 定期製作《營運月報》、《損益分析表》、《資金運用報告》，提供管理層決策依 據。 2.財務報表與稅務管理 　- 編製財務報表（資產負債表、損益表、現金流量表）。 　- 主導營業稅、營所稅、扣繳等申報作業，確保法令遵循。 　- 協助稅務規劃與年度審查，提出節稅與財務優化建議。 3.預算與成本控管 　- 建立年度預算編製與追蹤制度，分析各公司費用結構與成本差異。 　- 每月檢核預算執行情形，提出異常預警與改善建議。 　- 定期製作《費用分析報表》供主管決策參考。 4.內控稽核與制度監督 　- 協助營運品質稽查中心(OQAC)執行帳務稽核與制度查核。 　- 建立內部控制與簽核流程，確保金流與帳務安全。 　- 定期檢核各公司出納與會計作業，修正異常或流程缺失。 5.跨部門財務協作與系統整合 　- 配合行政主管與稽查中心、人資、出納、會計等單位整合財務資料。 　- 參與ERP／會計模組、HR / 人資模組建置、報表自動化與流程優化。 　- 執行會計文件、票據、資金流向稽核及報表彙整。 6.部門支援與跨公司管理職能 　- 隸屬財務行政共享中心（FASSC），兼任集團內部財務監控與制度落實職能。 　- 定期檢核各部門（含會計、出納、行政）執行品質與流程正確性，確保報表一致性與 法遵性。 　- 必要時依總主任或總經理布達，支援各部門財務作業（如月結支援、帳務調整、稽核 修正）。 【職務定位】 1.隸屬單位：財務行政共享中心（FASSC） 2.匯報線：財務主管／行政主管 → 總主任 → 總經理 3.職務屬性：會計統籌 × 財務稽核 × 系統管理 × 跨部門支援 4.核心任務：整合集團帳務流程、監督財務與出納作業品質、落實制度與稅務合規，確保財務體系穩定運作。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：50,000～60,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具集團帳務統籌、稅務申報或ERP導入經驗者，薪資可談。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 50,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：50,000～60,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依報表準確率、結帳時效、異常改善與制度執行成果核發。 5.專案獎金：參與ERP建置、稅務優化、制度改善專案，核發 1,000～5,000 元不等。 6.年度獎金：依集團營運成果與個人年度考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與跨部門專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力顧問管理有限公司） ※ 需不定期前往各公司辦公室進行帳務檢核、結帳支援或稽核協作。 【專業條件】 1.專科以上學歷（會計、財務管理、商管相關科系）。 2.具3年以上主辦會計或總帳會計經驗（具集團或多公司帳務整合經驗者尤佳）。 3.熟悉營業稅、營所稅、扣繳及相關稅務申報流程。 4.熟練Excel報表與會計系統操作（具ERP導入或優化經驗者佳）。 5.細心負責、邏輯清晰、抗壓性佳，具跨部門協調與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

✿✿✿親愛的餐飲達人✿✿✿ 如果您對挑戰充滿熱情，渴望在餐飲業展開精彩的職涯旅程，我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，成為一位充滿活力的營運儲備幹部！在這個職位中，您將肩負著執行各項營運準備工作與行政類別的重責大任，與夥伴共同實現卓越的餐飲服務與共創難忘的用餐回憶。 ✨【顧客服務與櫃台帳務處理】✨ 作為餐飲行政出納專員，您將提供接待服務，並處理櫃台帳務，您的笑容和專業，將成為客人用餐過程中最溫暖的一環。 ✨【店務行政執行】✨ 此職位將參與店務行政的執行，將會處理人事行政、採購、訂購、費用等業務，確保店內運作的順利進行，為團隊提供強有力的支援。 ✨【門市環境維護】✨ 您將參與門市環境的維護，確保用餐環境的清潔整潔，營造出一個愉快舒適的就餐氛圍，讓客人享受美味的同時，也感受到愉悅的用餐環境。 ✨【多元主管交辦事項】✨ 在這個職位上，您將協助處理主管交辦的各項事項，協助團隊達成目標，確保餐飲業務的順利運行。 如果您熱愛美食且擁有行政相關經驗，歡迎加入我們的團隊，與美食共舞，共同為客人營造美味的用餐體驗！

學歷: 大學以上 工作內容: 1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 協助資金日、月報表製作 3. 住民收費相關業務 4. 協助庫存盤點管理作業 5. 一般文書資料處理及歸檔 6. 採購事務 7. 督考、評鑑相關指標協助 8. 每月例行會議安排、溝通 9. 人資考勤相關事務 10. 主管交派事務 具備條件: 學歷相關證明 甄選方式: 履歷、面試 聯絡方式: (02)2796-3886 xingai.tmu@gmail.com 備註(相關薪資福利依機構辦理) 1.依法保障晉用原住民及身心障礙者，歡迎加入本機構服務 2.福利制度 獎 金 類：員工生日禮金、年終獎金、三節禮金、農曆春節禮金、績效獎金。 保 險 類：員工團保、機構責任險。 補 助 類：提供員工及眷屬喪葬補助2,500元，結婚禮金3,600元 其 他 類：員工在職教育訓練、良好升遷制度

***需有180小時課後服務人員證照/教師證/代課證明(以上其一)*** 上班時間: 周一二四 五15:40~18:10 週三 12:20~18:10 上班地點: 岡山區前峰國民小學內 工作內容: 1. 作業指導, 協助孩童完成每日回家作業 2. 部分才藝授課 3. 與家長溝通協調 4. 關懷孩童 5. 班級行政表單 6. 維護教室整潔