轉職熱搜工作

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8. 社區財報製作。

1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 客戶基礎接待、電話接聽 4. 協助店務推動與執行 5. 協助總部推動各項任務 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 8. 建立物件資料，製作產權，協助業務資料查詢 9. 負責主管分配工作執行完成 ________________________________________ 【專屬福利：我們很重視夥伴】 1. 保障到位：勞健保、免費團體保險。 2. 幸福職場：飲料,研磨咖啡無限供應、.主管不定時請吃東西。 3. 靈感充電：年度國內外員工旅遊，一起看見更遠的世界。 4. 硬體環境：提供舒適明亮的高質感辦公空間。

【主要任務】 1、處理客戶訂單、回覆信件，與追蹤出貨狀態。 2、客戶到廠拜訪、稽核接洽等。 3、處理主管交辦業務安排聯繫、跟催執行、溝通協調。

1. 透過電話、E-mail、即時通訊系統（如 LINE 官方帳號）接收並確認客戶訂單內容，逐項核對商品品項、數量、單價、送貨地址與發票資訊，將完整資訊登錄至訂單系統 2. 使用公司既有的訂單與庫存系統查詢庫存狀況，依據訂單需求進行貨量預留或通知相關人員補貨，並將庫存異動正確記錄於系統 3. 依照客戶訂單內容製作出貨單、揀貨單及相關配送文件，確認收件資料與運送方式是否正確，並將出貨資料輸入或匯入物流系統 4. 針對訂單異動（如訂單取消、變更數量、變更送貨地址、退貨或換貨申請）進行系統資料更新，製作或協助製作折讓單與退貨單，並以文字說明向客戶確認處理結果 5. 使用 Excel 或公司內部報表系統，整理每日、每週及每月訂單處理狀況與出貨統計，進行訂單資料建檔、歸檔與分類，供業務與主管查詢與追蹤 6. 依公司既定回覆範本與作業流程，以文字客服方式回覆客戶關於訂單進度、付款狀態、出貨時間、物流追蹤碼等詢問，並記錄客服對話內容於客戶資料或工單系統中

【職務說明】 我們正在尋找一位思路清楚、細心、有耐心，且願意從基礎扎實累積的人才，加入永續轉型與跨域專案團隊。 「國立成功大學 - 產業永續發展中心」主要協助企業推動永續管理、碳盤查、ESG 揭露、能源管理與永續轉型等領域。隨專案發展，也有機會接觸不同產業的實務議題，以及 AI、醫療健康、產業升級、政府與企業合作等跨域專案。 此職缺非單純的專案助理，而是希望您和我們一起從「理解問題、整理資訊、協調資源、推動進度」開始，逐步培養專案管理能力。 您將先協助團隊熟悉各部門角色、專案流程與工作邏輯，並在實務中累積跨部門溝通、任務管理與專案協調能力。表現優異者，未來可逐步負責更完整的專案模組，甚至成為獨立推動專案的專案經理。 【工作內容】 ・協助專案經理進行專案時程、任務、文件與進度管理。 ・協助跨部門、客戶、合作夥伴之間的溝通與資訊整合。 ・整理會議紀錄、待辦事項、專案資料、簡報與報告文件。 ・將口頭需求、討論內容或零散資訊，整理為明確、可執行的工作項目。 ・協助追蹤任務執行情況，確認資訊、文件與交付內容的完整性與正確性。 ・逐步熟悉公司各部門工作內容與專案流程，協助提升協作效率。 ・視個人能力與學習狀況，參與永續、AI、醫療健康或其他跨域專案之執行與規劃。 【需具備的特質】 ・邏輯清楚，能快速理解事情的脈絡與重點。 ・細心、有耐心，願意反覆確認細節，不輕易遺漏資訊。 ・具備良好的理解與溝通能力，能消化他人的需求，並準確轉達給相關人員。 ・面對資訊混亂、工作事項繁多時，能組織優先順序與下一步。 ・願意從基礎累積扎實經驗，且對新領域有好奇心與學習意願。 ・有責任感，主動追蹤事情是否真正完成。 ・熟悉基本文書工具，如 Microsoft Office、Google Workspace、簡報與試算表操作。 這個職位適合喜歡把複雜事情整理清楚、能理解不同角色需求，並希望未來往專案管理、策略協作或跨域整合方向發展的人。 我們不要求您一開始就具備完整的永續專業或專案管理經驗，我們更重視您的理解能力、邏輯、細心程度、耐心，以及是否願意持續學習與成長。

1. 進駐客人登記資料、房間分配，結束住宿時，噓寒問暖客人住宿心得 2. FB、LINE@、官網、E-mail回覆，及每日行政工作 3. 主動、積極、認真學習各項工作、企圖心強日後成為管理階層 4. 飯店櫃檯接待、出納、諮詢及訂房 5. 口齒清晰及反應能力佳 ，細心有耐性、抗壓性強 6. 溝通能力強並且具備熱忱與#笑容(很重要) 7. 英/日語或具第二外國語言能力者佳.具備者另配發語文獎金 8.保障年薪至少40萬元起 9.有經驗者薪水面談

工作特色 【名單超級優質】 不用自己搜集電話、不用打電話求親友，上班即有源源不絕的品牌愛好者名單！ 【薪資絕對保障】 保障基本底薪 29,500 元（絕不因業績未達標而倒扣底薪） + 高額業績抽成獎金。 【獎金挑戰高薪】 團隊現有同仁平均月收入 40,000 元至 60,000 元，頂尖高手挑戰 8 萬以上！ 【生活家庭平衡】 固定週休二日、見紅就休、下班時間一到準時關機，不鼓勵加班！ 主要工作內容： 【體驗客回訪】 針對在官網主動登記、索取產品試用組的「準客戶」進行電話回訪，詢問使用狀況並給予專業保養/健康建議（客戶已有興趣，成交率極高！）。 【老會員維護】 聯繫已購買過、對品牌具信任度的既有會員，提供定期回購提醒、生日禮優惠及新上市產品介紹。 【多元客群維護】 配合公司專案維護潛在客群關係。公司皆會提供完整範本話術，並有資深主管手把手帶領，無經驗也免擔心！ 【舒適內勤環境】 本職務為純辦公室內勤，無須外出奔波、無須日曬雨淋、固定辦公桌。

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