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【職位概述】 我們正在尋找一位具備良好溝通協調能力、對數字敏銳且處事細心的夥伴。本職位主要協助業務團隊服務營建商、營造廠及工程顧問公司，負責從前端報價到後端出貨的文件流程管理，確保各項工程專案能順利推進。 【主要工作職責】 1. 工程專案支援： 協助業務人員整理投標文件、標單製作及送審資料彙整。 根據設計圖面或規格需求，進行產品初步數量估算與詢價對接。 2. 報價與訂單管理： 製作專業報價單，並追蹤客戶回簽進度。 負責系統訂單錄入，核對工程項目代碼、單價與總金額。 3. 帳務整理： 協助業務核對每月應收帳款，整理請款發票與相關對帳單據。 【條件要求】 學歷/經驗：大專以上畢業；具營造、建材、五金或室內裝修相關行業經驗者優先。 軟體能力： 精通 Microsoft Office（Word 排版、Excel 數據處理）。 加分： 能看懂基本 AutoCAD 圖面（僅需確認尺寸與標註）。

1.負責公司人員招募流程（需求確認、職缺刊登、履歷篩選、面試安排與執行） 2.維護與管理各大招募平台，優化職缺曝光與內容 3.與用人主管溝通招募需求，提供人才建議與市場資訊 4.辦理錄取通知及報到流程安排 5.新進人員資料建檔與維護人事資料 6.協助人資部其他專案或主管交辦事項

1.執行運動部促進運動產業發展相關政策、計畫或措施。 2.協助運動產業市場調查、趨勢研究、分析等事務。 3.辦理運動產業國際交流、人才媒合、跨域合作等相關事務。 4.辦理會議召開、活動舉辦、訪視安排等行政作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 負責工程材料及維運備品的收料驗收、庫存管理、倉儲作業及物流協調，確保材料準時配送至各案場。 2. 執行到貨材料驗收（品項、數量、規格核對），完成入庫作業 3. 維護庫存帳務記錄，定期盤點並提報差異 4. 依提出之施工進度需求安排材料領料、發料至各案場 5. 管理維運備品庫存，維持安全庫存水位 6. 執行過期/損壞材料報廢申請程序 7. 視業務狀況配合支援其他部門 8. 主管交辦事項執行及回報

工作說明： (1)防潮箱產品故障排除、解說 (2)維修報告回報與報價 (3)零配件的銷售 (4)LINE、FB回覆訊息.接聽電話 0800專線 (5)處理客訴問題 (6)主管交辦事項 歡迎剛畢業的你/妳 歡迎二度就業的你/妳 歡迎轉職的你/妳.

1、SAP請採購、收發料、結帳 2、代工原物料、包材調度 3、代工廠原物料庫存管理 4、代工廠合約、帳務管理 5、代工生產排程 6、產銷協調 7、主管交辦事項

招生相關事務: 1.規劃與安排新生及轉學生校園參觀、導覽與體驗活動。 2.協助辦理招生推廣活動（如家長說明會、新生體驗營）。 3.負責招生諮詢、申請至錄取之完整接待與服務流程。 4.擔任第一線窗口，回應學生與家長招生相關問題。 5.管理與潛在學生及家庭之溝通聯繫（電話、Email、社群平台）。 6.協助招生行政作業、文件建檔，並與教學單位合作提升留校率。 7.配合招生團隊分工，確保招生目標達成。 家長服務相關事務: 1.擔任家長服務接待，回應諮詢並處理來電。 2.傳達學校公告、政策與重要資訊。 3.妥善處理家長反映與申訴，並回報主管追蹤處理。 4.蒐集家長意見，協助推動親師合作與家長教育活動。 5.配合主管交辦之其他行政與支援事項。

1.負責太陽能/儲能案件相關法規申請作業，包括電業執照、施工許可、電力公司申請及各主管機關核准事項之送審追蹤。 2. 蒐集並整理各縣市太陽能/儲能相關法規及審查規範 3. 準備電業執照申請文件，協調送件及追蹤審查進度 4. 辦理工程施工許可申請及相關行政程序 5. 整備電力公司（台電）系統連接申請文件並送件 6. 協助環評、農委會等相關許可申請（視案件性質） 7. 追蹤各申請案件進度，回報專管部主管及PM 8. 協調竣工系統查驗及完工勘驗事宜 9. 主管交辦事項執行及回報 10. 依業務狀況配合支援其他部門

1. 彙整當日夜間車輛轉運成本概況，產出數據報表，供主管分析決策使用。 2. 依主管指示與外包商協調夜間車輛支援、調派作業，追蹤到班狀況並回報主管。 3. 依照客戶訂單進行夜間車輛調度轉運作業，並檢視、記錄配點時效之準確率。 4. 追蹤、統計、歸檔客戶夜間配送資料，彙整報表，供主管調閱審查。 5. 擔任夜間客訴窗口，記錄問題、初步釐清責任，並統整相關資料，供主管及權責單位 後續追蹤、處理。

工作內容 1. 政府委辦案執行窗口，包括轄內專案彙整：彙整查詢各專案內容/類別/項目/經費等相關資訊。 2. 協助產業進行轉型升級工作，包括政府單位及產業間推動問題協調盤點與協助彙整。 3. 撰寫專案報告及彙編會議簡報及進行相關說明會活動。 4. 公文建檔作業及依據地區、年度進行分類建檔。 5. 調查專案執行狀況並進行資料登錄。 6. 登錄訪視表單/檢測報告電子化/每月訪視紀錄表確認及列印。 7. 報告基礎排版(目錄/頁碼製作/段落行距設定)。 8. 處理主管交辦事項。 9. 行政庶務處理(協助接辦公事出差同仁電話、接待客戶、郵件寄送等)。 10. 採購及維護辦公事物及庶物用品，有效管理部門之採購需求。 11. 需出差。 ● 須具備電腦文書處理能力：Word、Excel、PowerPoint。 上班地點:南投市文獻路2號 管理責任:不需負擔管理責任