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工作內容 : 協助一般行政與文書作業 文件整理、歸檔與資料建檔 協助請款、發票、合約等行政流程 協助主管與各部門的日常行政支援 接聽電話、基本對外聯繫與訪客接待 其他主管交辦事項 我們希望您具備 : 細心、有責任感，願意把事情做好 基本電腦文書能力（Word、Excel） 樂於溝通，能與不同部門互相配合 有行政相關經驗佳，無經驗也歡迎學習

1. 負責日常文書處理與資料歸檔，熟悉 Microsoft Office 操作（如 Word、Excel、PowerPoint）。 2. 負責核銷及費用驗收處理，包括零用金管理及相關財務記錄整理。 3. 安排和準備會議，如會議記錄撰寫以及相關文件準備。 4. 執行辦公室管理相關事務，包括辦公用品採購、庫存管理及辦公室環境維護。 5. 接聽電話、電子郵件處理及來訪客人的接待，保持良好的對外交涉能力。 6. 操作 ERP 系統進行資料輸入與管理，協助銷售計劃文件的彙整及報表製作。 7. 協助主管處理各項交辦事務，確保工作事項按時完成並回報任務進度。 期待您的加入，一起成為我們團隊的一份子，共同創造價值！歡迎投遞履歷！

1. 文件管理與整理： -處理與整理文件、報告、合約等，確保文件資料的準確性與保密性。 -管理和維護客戶檔案，更新資料庫。 2. 協助客戶聯繫： -處理客戶的詢問、投訴或問題，協助維護與客戶的關係。 -安排會議和約談，協助業務人員準備各式資料。 3. 報表和數據分析： -收集並整理銷售資訊或銷售數據，製作銷售報表、業務分析報告。 -協助業務進行業務計劃的執行。 4. 行政支持： -協助處理日常行政事務，如安排會議、整理郵件等。 -跟進業務流程的進展，確保業務流程順利運行。 5. 市場行銷支持： -協助業務人員準備市場推廣材料（例如宣傳單頁、電子郵件、官網維護等）。 -協助策劃市場推廣活動或展會，協助收集客戶反饋。 6. 業務協調與溝通： -協助業務團隊與其他部門（如會計、運輸、物料等）的協調合作，確保業務流程暢通。

1.來電接聽、過濾、轉接，並提供資訊及留言服務。 2.訪客通知及接待，確定其拜訪性質及目的並引導。 3. 庶務用品申請採買及整頓、收發信件包裹及遞送公文。 4.外出採買餐點及雜項採購、初二、十六土地公及地基主拜拜。 5. 會議室環境維護、公共空間環境維護、事務機區整理及機器叫修。 6.協助資料處理及庶務工作。

1.相關業務聯繫。 2.業務相關申報作業。 3.報告排版/輸出/裝訂。 4.票據開立/整理。 5.銀行存/匯款、郵局收/寄件。 6.其他交辦工作。

▌工作說明： 1.辦理營租車輛管理工作(客戶服務諮詢、費用申請、報表相關事宜)。 2.支援業務專案文書作業。 3.協助部門內部報表統計。 4.主管交辦事項。 ▌具備條件： • 具備汽車、租賃、金融等相關產業經歷佳。 • 熟悉office文書軟體應用。 • 個性積極，能主動協助解決問題。 • 工作負責且細心謹慎。

1.訂單協助處理、客戶服務、客訴處理、建檔和歸檔及相關文件追蹤進度。 2.協助處理客戶的詢價及報價。 3.執行主管交辦事項。 4.協助包裝及出貨。