轉職熱搜工作

行政事務相關工作、協助總務庶務事項 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

1.以電訪方式維繫既有客戶及陌生開發 2.主要為B2B方式，開發區域內潛在客戶開拓市場，以達成業績目標 3.負責產品之銷售業務推展相關事宜 4.傳達及說明公司業務相關之重大訊息及活動 5.優化客戶資料，掌握商機動向 底薪33,000元起，有相關經驗者依經驗敘薪。

1.負責員工招募流程，包括篩選履歷及安排面試 2.處理人事相關行政作業，如保險、薪資及考勤系統 3.負責總務採購及管理日常辦公用品與設施設備 4.協助辦理員工教育訓練及內部人資規章更新 5.統整並管理人事資料，進行員工檔案維護 6.支援跨部門人事需求，如流程諮詢及文件處理 7.負責護理之家人事管理，協助編排值班及人力調度 8.發料及庫房管理 9.維修登記並通知廠商維修及追蹤

1. 負責預算編審與控管作業 2. 覆核各項會計作業以及各項稅務申報作業 3. 覆核財務報表及異常項目分析檢討 4. 各項會計作業流程檢討及優化 5. 分析單位績效以及機構零用金控管、應用 6. 外籍工作人員資格審核、資料證件管理 7. 人員報到.離退作業 8. 勞健保及團保，加退保作業 9. 人員薪資考勤計算 10. 新進人員資料追蹤與資料管理 11. 廠商應付及應收帳款核對、帳務處理、進、銷盤點及管理 12. 人事及會計文件資料維護、更新、管理、歸檔 13. 人員出缺勤核對及資料維護作業 14. 人事相關表單維護及更新 15. 報局及報備支援作業 16. 公文文件收發整理 17. 接受單位主管指派、調派、執行職務工作及支援評鑑等 18. 主管交辦事宜

一、人資 ■ 職務內容 1.人事資料管理：負責員工資料的建檔、更新與維護。 2.人才招募:參與招募、甄選與人力配置(包含履歷搜尋、電話/線上初談、面試安排與流程追蹤)。 3.協助新人入職後追蹤、滿意度訪談與適應輔導。 4.維護與拓展招募管道（1 04、1111、校園合作、人才資料庫）。 5.招募報表與數據分析。 6.出缺勤與勞健保：工時/假勤管理、勞健保加退保與帳務核對。 7.員工入職與離職手續。 8.公司規章說明與推動。 9.人事活動籌辦與推動，負責員工關係業務。 10.其他人事相關業務：考核等其他人事事務。 12.教育訓練規畫補助與執行。 11..勞動法令：追蹤最新政策，提供專業建議並維護合規。 13.【人才培育與企業文化】 規劃並執行系統化的教育訓練與人才發展計畫，結合公司文化，提升員工專業能力與組織人才資本 二、總務 ■ 職務內容 1.執行零用金管理&其他雜項應付帳款 2.水電、廠區環境、廠房設施、設備之修繕等事務之執行。 3.辦公用具、清潔用具及非生產性物品之採購管理事宜。 4.車輛保養、保險及管理等之文書行政管理事宜。. 5.總務單位，日常任務執行事項(如:出差/移工宿舍……)。　 6.承辦保險管理（含續保及理賠申請）&保全系統管理。 7.固定資產登記與盤點、設備報修與追蹤(公務車、租賃房屋租金水電請款、資產盤點) 8.員工福利制度執行與活動規劃（例會、團建活動、尾牙） 三、主管交辦事項 1.依照主管指示執行其他臨時性或專案性任務 加分項目：。 1.有實際處理過辦公室搬遷與裝修 2.能接受多樣化工作內容(會基礎MIS尤佳) 3.具責任感、服務熱忱、細心負責、正向溝通

工作內容： 1.執行與協調公司活動 2.行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.協調公司跨部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 5.整理和保存主管文書與電子檔案 6.安排公司廠商、賓客招待及對接等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維繫客戶關係 10.社群媒體及官網的維護、管理及行銷策劃 11.其他主管交辦事項 相關職能與能力需求： 1.文書處理(Word, PPT, Excel, Outlook)╱排版能力 2.實體、網路文件或檔案資料收發管理、處理、轉換與整合 3.專案整合技術與溝通管理 4.報表與文件檔案資料分析及彙整能力 5.電話接聽與人員接待 6.協調與安排各類型會議 7.協商談判技巧 8.議題操作與危機處理 9.提供解說或咨詢服務 10.網路媒體管理及行銷活動策劃能力 希望您（若您符合以下特質會更加分）： 1.精力旺盛、生活緊湊、好冒險競爭，做事有計畫。 2.喜歡偏向清楚明確、規範、有序的任務性活動。 3.樂於學習及溝通，不會抗拒困難任務。

1. 協助進行總務專員事務及工具/材料倉庫管理相關事務 2. 協助固定資產與採購管理 3. 協助系統導入專案聯繫、資料蒐集、追蹤 4. 有系統性管理倉管經驗佳 5. 善溝通協調、認真學習 6.需會開手排小貨車 7. 完成主管交辦事項 **具堆高機操作經驗佳** ***註***請勿重覆投遞履歷(合適者公司將主動聯繫，不合適者不另行通知)

1. 熟Office文書作業系統 (Word、Power Point、Excel) 操作。 2. 固定資產管理與盤點規劃、總務請購、採購、驗收工作執行 3. 登錄、更新、管理各類文件檔案、資料處理及追蹤、歸檔工作 4. 公關品及庫存數量管理 5. 協助公司規章制度的管理與修訂，確保符合內部流程與合規需求。 6. 協助公司內外部活動的籌備及執行，如年度會議、慶祝活動、培訓課程等， 能妥善協調資源及時間安排，確保活動順利進行。 7. 維護工作規則、勞動相關法令、員工關係。 8. 需具勞工及保險相關法規/法令之知識。 9. 辦公室用品、公務器具、庶物用品、公務車、環境等之維護管理。 10. 其他主管交辦事項。 11. 具備細心、靈活度高、積極主動、誠實與負責任的工作態度，良好溝通交流能力 ※具採購經驗者佳 ※具碳盤查有經驗者佳。 ※具ISO9001、ISO 14001、 ISO45001及相關驗證經驗者佳。 ※具有鼎新及相關ERP操作經驗者佳。

1.人力資源統籌管理：負責員工從招募、甄選、任用、調任至離職的各項作業，並協辦人力仲介相關事務。 2.出勤與人事資料維護：管理員工出缺勤，並確保人事資料的準確性與完整性。 3.薪酬福利與健康照護：處理勞健保、退休金、團保等項目，並規劃執行年度員工健康檢查。 4.訓練發展與績效管理：協辦教育訓練課程，並執行員工年度績效考核與獎懲及表單彙整。 5.員工關係維護：負責員工關懷及相關員工關係事務。 6.主管交辦事項。 7.熟悉鼎新HRM系統尤佳。