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在【總務管理師】這個職務中，您將扮演維護公司營運環境與行政秩序的重要角色，確保辦公空間高效、安全且舒適，並協助各項行政流程順利推進。 工作內容： 1. 環境管理：負責辦公區域的環境規劃與使用管理，確保環境品質維護及設備修繕得以執行，並進行坪數異動管理。 2. 會議室管理：負責會議室環境與設備維護、預約管理及使用率分析，並執行費用分攤相關作業。 3. 門禁管理：維護門禁保全系統，包含門禁卡設定、變更與借領控管，確保人員進出安全。 4. 員工餐廳及公告管理：負責餐廳環境與設備品質維護、租借登記及公告張貼管理，維持良好使用秩序。 5. 人士來台業務：辦理人士來台申請作業，包括資料製作、用印流程、政府線上申辦、發證、行程安排與結案管理。 6. 主管交辦事項：協助完成主管臨時交辦之行政及支援任務。 如果您渴望參與一個有前瞻策略、全球化據點的企業，並在總務管理領域發揮您的專業，歡迎您加入我們，一同塑造華新麗華股份有限公司的未來。請立即投遞您的履歷，我們期待與您共同努力實現卓越！

💼【業務助理】期待你的加入！ 與我們一起協助業務運作，展現你的溝通協調能力吧！ ✨ 你的日常任務 1. 與客戶保持聯繫，來往書信對接，確保資訊傳遞暢通 2. 快速準確處理報價需求，為客戶提供服務支援 3. 完成主管交辦的各項事項，協助團隊高效運轉 📣 準備好用你的細心與效率，成為我們不可或缺的一員了嗎？ 現在就加入我們的熱情團隊，讓每一天充滿成就感與挑戰吧！💪

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，苓雅區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

1.協辦專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 2.協助各式交付物檢查作業，對缺失問題紀錄，回報，釐清，能夠在多次閱讀中保持相同的審慎和專注，並從中發現資料內容的錯誤之處，進行適度的調整與修改。 3.執行專案品管，追蹤執行時程，對於時間管理上有一定的能力與思維邏輯。 4.提供資料人員進行有效溝通，解釋修改建議並解決疑問，跨部門溝通協調整合能力 5.做事細心，能獨立思考，須熟練office相關軟體，Microsoft Word及EXCEL工具。 6.主管交辦事宜及處理相關之公司內部庶務性行政相關作業。

1.客戶資料建立.記錄與維護（如：公司基本資料、交易記錄、詢價、報價、問題處理狀況） 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 (如:訂單管理、生產進度跟催、交期協調、遲交處理、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜) 3.協助樣品製作申請與寄送事宜 4.新客製需求程式開發申請與品號申請 5.處理客戶應收帳款及應付帳款的帳務 6.客訴抱怨案件進度追蹤/補退貨處理事宜 7.客戶滿意度調查資料收集與整理 8.行政作業/會議協調與安排/客戶參訪行程安排/報表整理/合約處理 9.跨部門溝通協調

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

資格條件： 1.專科(含)以上畢業。 2. 具餐飲內場與電腦文書操作相關經驗。 工作內容：餐飲內場與電腦文書操作相關工作。 月薪資：30,000元起。 另將依個別資歷、職務內容等，每月提供經驗年資薪、專業津貼或其他服務獎金等 ※歡迎所有求職者、身心障礙、中高齡、退休及二度就業者踴躍來函應徵※ ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入！！ 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 聯絡人：沈主任 聯絡電話：03-8561825分機13418 聯絡時間：週一至週五上午0800-1200；下午1330-1730 電子信箱: crystal@tzuchi.com.tw

櫃檯工作 1.診所文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

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