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📚 喜歡和學生、家長互動，也擅長把事情安排得井然有序嗎？ 加入補習班櫃檯行政團隊，從接待、課程資訊到教務支援，讓每日學習流程順利進行！ 📝 你將會負責： 1. 接待學生、家長及訪客，提供課程與班級相關資訊 2. 接聽電話、回覆家長及學生的課程諮詢 3. 執行收費作業、開立收據及整理相關紀錄 4. 處理影印、考卷批改等一般庶務 5. 負責清潔櫃檯環境與善盡保護責任

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 7.提供公司人員電信郵務之服務 8.提供公司人員交通、文具伙食供應 9.貨品進銷存管理 上班地點：嘉義縣水上鄉

凱聖報關有限公司專注於進出口報關及相關物流協調服務，協助企業客戶處理國際貿易貨物之報關、船務與運輸作業，確保貨物依規定完成申報並順利進出口。 工作內容： 1. 辦理進出口貨物之報關申報作業，依據貨物資料及進出口貿易法規完成海關申報。 2. 製作、整理及審核出口報關資料、商業發票、裝箱單及其他相關貿易文件，確保文件內容正確完整。 3. 操作海關申報系統及相關資訊系統，維護客戶與貨物資料，並依規定進行文件管理。 4. 確認出貨交期及船期，協助安排訂艙、排船及 S/O，並完成相關文件核對與作業追蹤。 5. 協調派車、貨物進倉及運輸安排，掌握物流作業進度與交期狀況。 6. 追蹤貨物運送及報關進度，協助處理貨物查驗、補件、海關放行及異常狀況。 7. 負責與客戶、海關、船務及運輸業者進行聯繫與協調，回覆報關進度及相關作業問題。 8. 依據商品資料協助確認海關編碼、申報內容及貿易條件，並持續熟悉進出口報關流程與相關法規。 9. 熟悉進出口報關流程、貿易文件及海關申報系統者尤佳。 10. 具報關相關工作經驗者佳。 歡迎具備細心、溝通協調及文件處理能力的人才投遞履歷.

📡歡迎加入 行政／業務助理 喜歡把事情安排得妥妥當當、看到報表對齊就很有成就感嗎？ 來這裡，你的細心與效率，會被看見、也會被需要！ 🧾 你將會負責： 1. 處理各式文件、報表與資料建檔，讓資料隨時找得到、看得懂 2. 使用 Excel、Word 等辦公軟體進行資料統計、簡報製作與文件整理 3. 協助電話接聽、信件往來與客戶基本詢問回覆，維持良好客戶關係 4. 協助業務處理訂單、出貨單、讓成交流程更順暢 ５. 配合主管及業務同仁處理臨時交辦事項，協調部門內外部資源 6.線上客服回覆 7.商品出貨 8.網路商品管理 9. 在工作中熟悉產品與基本操作、通訊概念，幫助你更懂客戶與業務流程 🚀 加入我們，一起在穩定的電信通訊產業打好行政與業務支援的紮實基礎！ 只要你細心負責、願意學新東西，我們會一步步帶你熟悉產業與工作節奏， 讓你從行政新手成長為大家都信任的關鍵神隊友！

【職責關鍵任務】 一、 櫃台接待 總機管理： 負責總機轉接、留言傳達，過濾無效電話。 商務接待： 外賓接待與登記流程，提供公司資訊與動線引導。 形象維護： 確保前台區域維持整潔，展現公司門面。 二、 行政物流與流程執行 收發文件： 處理每日郵件、快遞之收發與分發。 會議行政： 執行會議場佈、備品準備，支援各部門會議順利。 資料管理： 負責資料輸入、檔歸檔與管理，維護行政數據。 三、 環境營運與資源控管 辦公環境： 監管辦公區與公共空間（如圖書館）環境標準，督導外包清潔人員作業品質。 設施設備維運： 負責空調、影印機相關設備之日常運作，損會時協調廠商維修。 員工體驗執行： 協助公司內部活動、包含:員購、節慶活動、既有故動活動之登記與執行。 資源使用： 監控辦公資源消耗狀況，提出並執行成本節約與流程優化建議。 四、活動辦理 協助團隊進行活動討論 & 執行。(活動發想、活動規劃、場勘等等)

接聽電話.key in訂單.檔案管理.需擅長文書電腦操作(word,excel)。 每一季都會依照個人表現及公司營業額核發工作紅利獎金約$9000～

【關於我們】 本公司為警政署正式立案（字號：10872877100）之合法優質連鎖當舖。 我們堅持正派經營、制度透明，提供員工穩定且單純的工作環境。 【工作時間與休假－最大的優勢】 比照政府機關行事曆：週休二日、國定假日見紅就休。 固定班別：純內勤職務，作息規律，無需輪班，讓您擁有良好的工作與生活平衡。 【工作內容說明】 1. 帳務處理與審核： 負責審核公司各項費用收支文件、發票管理及憑證核對。 執行一般現金收付作業（出納）、傳票與科目資料登錄。 定期記錄並核對公司總分類帳，確保帳務清晰準確。 2. 結算與盤點作業： 每月協助核算員工薪資、業績獎金（佣金）及各項貨款折讓。 協助流當品/資產庫存之定期盤點與管理。 協助核算融資利息收入，並製作相關財務報表供主管審閱。 3. 行政支援與櫃台服務： 單純內勤性質，協助櫃台基本接待、引導與電話接聽（無業績壓力）。 負責廠商貨款聯繫、請款等一般行政庶務。 協助主管交辦事項及各類文件表單的歸檔保存。

1. 各項費用支付憑證審核及帳務處理。 2. 應付帳款核對整理付款。 3. 協助處理公司相關行政庶務工作。 4. 主管交辦事項。