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工作內容： 1.高階主管行程及會議之安排及聯繫。 2.高階主管電話接聽。 3.處理各項日常行政事務。 4.辦理主管交辦事項。 其他條件： 1.具高階主管助理或秘書工作經驗一年以上者。 2.諳國、台語，英語需具備基礎聽、讀及應答能力(英文多益成績需達550分以上)。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.主動積極、嚴謹細心、擅溝通協調、應對能力佳。 ＊相關經驗依年資核加經驗薪或面議。

三二行館The SPA為全球頂尖酒店唯一SPA TROPHY獲獎團隊 三二行館的經營一向以低調、奢華、優雅來詮釋 三二行館的管理一向以同理心、主動、積極、友善、互助、尊重、專業為導向 對養生、美體、芳療有相關經驗、注重團隊合作、不意流手汗者 若您具備以上特質，那麼我們會是彼此的最佳選擇~歡迎您加入我們~ 休假制度： 四週變形工時制，每四週休假8天，國定假日16天，全年度可以自己選擇要修的日期 經歷專長：曾任飯店業或其他產業芳療師 也可固定休週六、日 主要工作： 領導管理芳療部門營運及各項相關業務活動，落實公司政策 督導芳療師工作確實執行，執行行銷策略並達成營運目標 職務說明： 1. 管理及處理芳療師們的行政作業 2. 與廠商洽談產品及產品使用教學 3. 定期聘請業界資深講師來館函授身、心靈、專業手技…等培訓與芳療師 5. 盡力提升顧客服務滿意度 6. 結算芳療師獎金、管理芳療師排班排休及貴賓預約 7. 部門人力調度和人事掌控 8. 曾有芳療師經歷、或管理芳療師經歷為佳 9 . 具有英語或日語能力為佳 10. 製作業績報表，參加公司例行會議及週會、月會

1. 協助會計處理或完成會計事項。 2. 發票(進項發票)管理及支援財會業務。 3. 跟外部會計師對帳&完成稅金試算。 4. 使用鼎新Smart ERP系統。 5. 行政文書事務處理。 6.工作環境整潔維護。 7.主管交辦事項。

1. 供應商開發及詢比議價交期協調。 2. 供應商管理及品質異常管理。 3. 執行相關採購行政單據建檔與追蹤作業。 4. 協助處理庶務性行政工作。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 其他主管交辦工作事項。

1. 內勤管理與行政協調 整合行政業務： 協助主管整合內勤行政事務，並負責財務、業務、廠務等跨部門間的資訊傳遞，確保工作銜接順暢。 聯繫事宜： 處理主管對內及對外的日常聯繫工作。 效率提升： 協助主管針對內外部的行政作業流程提出優化建議。 2. 其他交辦事項 機動支援： 支援廠區各單位突發性的行政需求。

1.工地估驗文件的檢查審核、請款作業...等會計帳務相關事項處理。 2.依據合約，統計廠商應付款簽單、發票及帳務處理，並登錄至系統製作廠商應付帳款。 3.一般行政文書處理作業（維護、更新、管理各類文件檔案，如：合約、報價單，估驗計價）。 4.執行其它主管交辦事項

1.生產所需原物料追蹤跟催 2.單據作業(ERP系統操作) 3.出貨文件相關作業 4.登錄資料及報表製作與分析 5.部門資產管理 6.部門ISO文件管理 7.主管交辦事務

1. 會議紀錄與決議執行：出席各級工程協調會議，精確撰寫中英文會議紀錄。 2. 追蹤待辦事項（Action Items）執行進度，並定時回報。 3. 資料彙整與簡報。 4. 操作 AutoCAD 進行簡易的圖層開啟、尺寸標註、列印。 5. 管理專案往來書信，確保文件分類歸檔。 6. 具備閱讀與撰寫英文電子郵件、並能理解基本英文會議內容。

1.統計PMC內相關報表及會議資料 2.具備溝通協調及執行力 3.協助生產排程作業及跟催生產進度 4.協助產銷溝通聯繫 5.管理原物料維持合理庫存水位 6.主管交辦事項處理