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【職務名稱】 ISO 9001 與 45001 行政助理 【工作型態】 兼職 職務簡介與招募願景 我們是專注於海事與各項專業工程專案的團隊。在本公司，本職務不僅是維持公司日常營運順暢的「核心後勤樞紐」，更是確保團隊營運符合國際標準的「品質與安衛守護者」！ 不同於純單一行政或現場工程助理，本職位結合了總務庶務管理、ISO 雙體系（9001 / 45001）管考維護、基礎財務對接與跨部門協調。透過你細緻嚴謹的文件管理、流暢的跨部門溝通與高效執行力，將能大幅提升整體營運效能，成為公司邁向專業化與標準化營運不可或缺的推手。 工作內容 1. ISO 體系維護與品質／安衛管考（品質與安衛守護） 雙體系運作支援：協助推動與日常維護 ISO 9001（品質管理）與 ISO 45001（職業安全衛生）管理體系之順暢運作。 文件管制與版本控制：負責公司標準作業程序（SOP，如港區通行證與工程後勤作業等）、程序書及表單之編排、修訂、版次管制、發放與數位化歸檔。 CSW 改善與品質追蹤：協助整理與撰寫 CSW（客訴與改善對策）改善報告，持續追蹤相關矯正與預防措施之落實情形。 內外部稽核配合：協助安排內部稽核與外部驗證審查時程，準備相關審查文件、會議紀錄彙整及缺失改善追蹤。 職業安全與行政支援：協助職業安全衛生統計紀錄管理、員工定期健康檢查資料維護及相關品質行政庶務。 2. 公司庶務與辦公室日常管理（後勤總管） 環境與設備維護：管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購，協調公用設備維護，確保辦公設施與環境正常運作。 公文與信件管理：處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待與指引。 採購與資產管理：協助辦公設備、各類日常用品之採購申請、資產盤點與登錄管理。 3. 基礎會計與財務行政對接（帳務把關） 零用金與費用核銷：負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據之初步審核。 帳務憑證對接：協助財務／會計部門整理各項日常支出憑證，確保單據合規齊全並如期歸檔。 4. 會議支援與跨部門行政協調（溝通橋樑） 會議安排與紀錄：協助安排公司例會與跨部門協調會議，準備會議資料，記錄決議事項並追蹤執行進度。 主管交辦與行政支援：協助處理主管日常行政交辦、行程協調及跨部門資料傳遞與溝通。

The Oriental Lounge Officer will meet and exceed guest expectations by providing efficient and courteous Oriental Lounge service in accordance with Legendary Quality Experiences. • To provide extensive add-valued Oriental Lounge service throughout the day • To maintain Oriental Lounge in the best condition with best ambience at all time • To set up and maintain food and beverage items in accordance with MOHG standards and HACCP • To provide quality service with colleagues to the guests by responding to requests promptly, efficiently and courteously during check-in, check-out and throughout the guest’s experience • To arrange fulfillment of guest services by working with the Concierge, Housekeeping, PABX, Reservations and any other Departments when/as needed • To perform any other reasonable duties as required by the Lounge Floor Manager

中文打字需一分鐘50個字以上 並請詳細閱讀全部內容後再投履歷 最下方有需填寫的22道題目,請投履歷時一起附上,謝謝 工作內容 1.行政事務 2.完成主管交辦事項

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 2.協助處理教室長所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.電訪資料key-in等電腦文書處理 5.協助教室進行DM派發

【應徵須知】 1. 請先詳閱本機構簡介與職務說明 2. 投遞時請簡述應徵動機，以及過往行政管理、招生或帳務作業的具體經驗 3. 本職務需具 2 年以上行政或園務相關經驗，資歷未符者恕不安排面試 【行政組長】 月薪 45,000 起＋招生獎金＋人數分紅 英文能力佳者另有加給 【職務定位】 園所行政中樞，直接向園長報告，並與本機構管理部門協同作業；統籌園務行政、招生接待與帳務作業，建立並帶領行政團隊執行標準化流程。 【工作內容】 1. 招生與家長服務：接待參觀家長、園所導覽、報名說明與後續追蹤；現場及電話客服 2. 園務行政：報名資料建檔、公文與主管機關資料整理（教育局、衛生所等） 3. 帳務作業：每月學費單開立、發票整理、請款單彙整，並配合管理部門月結核對 4. 採購與廠商：日常用品採購、廠商詢比價與修繕聯繫 5. 行政流程建置：整理園務作業流程與表單，帶領行政人員執行 6. 對外溝通：電子聯絡簿通知、社群貼文與活動文宣 7. 定期向園長回報招生與園務狀況；主管交辦事項 【適合這樣的你】 ◆ 做過請款、對帳、開單或總務採購，對數字細心 ◆ 面對家長自在不怯場，電話與現場溝通流暢 ◆ 熟悉 Excel、Word，能以 Canva 等工具製作簡易文宣 ◆ 能把雜事整理成流程，不只是把事情做完 ◆ 英文能溝通，願意在國際班環境中使用 【獎金及福利】 ◆ 三節獎金 ◆ 員工子女入學優惠 ◆ 員工旅遊 ◆ 人才培訓計畫補助 ◆ 榮譽假另計 ◆ 員工聚餐、定期員工下午茶 ◆ 勞健保、依法提撥勞退 6％ 【職涯規劃及工作環境】 ◆ 透明的組織規劃及升遷制度 ◆ 管理部門支援，行政流程標準化 ◆ 企業講師研習課程 ◆ 園內設有國際班，英文用得到 ◆ 電子化聯絡本，家長溝通更有效率 ◆ 偌大的校地與豐富的教學內容

1. 櫃台基本作業（包含約診、掛號、病歷資料整理）。 2. 簡易帳務管理及出納。 3. 協助處理庶務性行政工作（事務機維護、文具用品採買）。 4. 櫃檯客戶服務、接聽電話、客戶聯繫。 5. 協助維護診所營運 : 包括臨床支援。 6. 每月健保申報、抽審。 7. 完成主管交辦之表單作業及事項。 不用久站太久，也不用背太多英文

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.協助正職人員處理工作上的事務 6.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 7.電訪名單進行產品介紹推銷 8.電訪資料key-in等電腦文書處理 9.以電話方式進行市場調查、產品滿意度調查以及資料收集 10.協助教室進行DM派發

本職缺請於10/20-11/2至甄試網站報名https://ttia115.twrecruit.com.tw 筆試考科為公文寫作、民航法規概要、企業管理概要 1.辦理本公司採購履約管理相關行政工作。 2.辦理公文收發、簽辦與歸檔作業。 3.協助綜合業務資料彙整與行政事務處理。 4.其他主管交辦事項。

1.進行行政事務流程之溝通、整合及規劃，並協助專案推動。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.負責安排生產人員所需之櫃體需求(置物櫃、鞋櫃、衣櫃及水杯架)。 4.完成主管所交辦的其他事項。