轉職熱搜工作

本職務為協助診所營運管理日常行政的綜合性助理角色，具備穩定的行政處理能力與彈性應對多元事務的能力，適合細心、具責任感且擅長時間管理的您： ◆診所內部行政支援（約60％） 協助診所內部資料彙整與文件建檔、資料管理 協助醫師行程安排與院內內部行政聯繫 支援診所現場事務協調與接待（不含醫療技術操作） 安排會議、管理會議記錄、追蹤執行進度 ◆診所對外行政支援（約40％） 協助報表製作、文件排版整理、法規資料彙整 基本對外聯繫與資料查詢 支援主管交辦的商務行程與對應事宜

一、日常行政與文書作業 　　　文件整理、資料建檔與歸檔管理 　　　協助行政報表整理與資料彙整 　　　會議安排、紀錄與事項追蹤 　　　電話接聽與訪客接待 二、總部行政與營運支援 　　　協助跨校行政事項協調與追蹤 　　　協助主管交辦之行政與專案事項 　　　協助活動、採購與庶務執行 　　　協助內部流程與制度資料整理 三、未來可逐步接觸內容 　　　新事業籌備相關行政支援 　　　營運流程與系統測試協助 　　　廠商接洽與資料整理 　　　活動與空間規劃支援

1.接待客人帶位 2.電話接訂位 3.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 4.主管交辦的事項 5.整理毛巾及環境整理 6.師傅排班

1.協助處理主管所交辦的其他事項 2.外勞出入境申辦文件製作及時程管制 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理

1.處理文書作業，負責文件歸檔及部門資料管理 2.熟練操作Microsoft Office，製作報表與簡報文件 3.協助處理財務相關事務，包含請款與核銷作業 4.安排會議行程，負責會議記錄與資料整理 5.熟悉消防安全設備與水機電基本工程圖紙及相關術語 6.維護部門設備，執行採購管理與物流跟進 7.接聽電話與客戶服務，協助內外部溝通協調

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1、協助行政人員處理文件。 2、協助行政人員文件歸檔。 3、收發文件。 4、電話接聽轉接及訪客接待。 5、辦公室整潔維護。 6、其他主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6.負責接待訪客 7. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 8. 處理新進人員加退保資料 9. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 10. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.可配合不定期假日加班 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! (請提前撥電話預約面試) ※面試當日如無法準時，請提早一小時來電通知