轉職熱搜工作

1.負責各項行政庶務工作。 2.文書報表資料分類彙整 3.協助各項工地管理事務 4.彙整工務文件，聯繫廠商 5.機關文件收送 6.有責任感，穩定性高，配合度高。 7.主管交辦事項

1.準備管委會(開會事宜) 2.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 3.收發包裹及文件 4.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 5.負責門禁管制、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 6.基礎財報概念、協助銀行存匯、請款

誠摯邀請：成為我們安穩後勤的溫暖力量 事務資源部是支撐公司日常運作的重要基石。我們正在尋找一位細心、溫和且具備責任感的行政夥伴。如果您喜歡將散落的資訊整理得條理分明，並能從安穩的日常運作中獲得成就感，我們非常歡迎您的加入！ 【工作內容與日常】 A、數位歸檔與資料管理 1、文件建檔與維護： 細心處理部門合約、表單與公文，進行分類與權限管理，讓資料成為團隊查閱時最安心的依靠。 2、影像履歷建置： 執行單據影像掃描與數位化目錄建檔，為各項資產與設備建立清晰、完整的歷史履歷。 B、 營運支持與行政庶務 1、出勤與班表管理： 協助團隊進行班表登錄與出勤異常核對，維持部門平穩的人力運作節奏。 2、日常庶務與系統操作： 處理請款報銷、辦公用品申請，並協助操作與查詢內部的線上報修系統，確保各項紀錄妥善更新。 C、 專案協助與進度追蹤 1、後勤專案支援： 當部門進行辦公室空間配置調整、空調等設備更新，或安排各項防治維護工程時，協助主管追蹤進度與處理臨時庶務。 2、內外聯繫窗口： 以溫和的態度協助聯繫內部決策者與外部承攬廠商，確保工程與專案按部就班推進。 【我們期待您具備的特質】 1、 細心與耐心： 處理繁雜的合約日期、費用數字與設備檔案時，能靜下心來仔細覆核，為團隊把關每一個細節。 2、條理與邏輯： 熟悉 Word、Excel 等文書處理與影像掃描工具，能將混亂的狀態梳理出清晰的系統化脈絡。 3、溫和溝通力： 具備同理心與傾聽能力，能以平穩的語氣與不同特質的跨部門夥伴順暢協調。 【加分條件】 具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者，將優先考慮。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 3.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 4.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 5.財務報表製作、行政庶務處理、管理費催收...等

1.負責一般文書資料處理、建檔及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.辦理簡單會計核銷事宜。 5.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.負責帳務整理、零用金管理。 8.簡單網路行銷(臉書、line po文...等)。 9.安排營業員面試流程。 10.三節禮金、業務獎金。 11.完成主管交辦事項。

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3..業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.郵局..等事務 8主管交辦事項 ※須具汽車駕照 會開車※

【五泰房屋｜行政文書專員】 彈性排班｜完整培訓｜多元升遷路徑 喜歡有條理、重視細節、尋找穩定發展的您，五泰房屋誠摯邀請加入我們的行政團隊。 ⸻ 【適合此職務的您】 ．想轉職行政或剛踏入職場者 ．注重穩定環境、制度完善 ．喜歡具協作性、有人支持的團隊文化 ．做事細心、條理分明 ．對不動產產業有興趣 此職務具備完善 SOP 與團隊支援，新人容易上手。 ⸻ 【工作內容】 1.分店財務及帳務行政 協助報銷、帳務整理、費用管理等基本行政流程。 2.門市接待與電話服務 負責接待來賓、電話轉接，提供專業與親切的詢問服務。 3.店務行政協助 支援業務夥伴處理行政細節，協助提升整體效率。 4.不動產資料管理 建置與更新物件資料，維持資訊完整與正確性。 5.總部與門市間的溝通銜接 協助追蹤、統整並回報相關資訊，確保流程順暢。 6.文書處理 熟悉 Word、Excel、簡易報表編輯；若不熟悉，提供訓練協助。 7.社宅案件 負責社會住宅案件行政流程及後續代管作業 ⸻ 【您將獲得的能力與成長】 多元升遷路徑：行政 → 資深行政 → 行政主管／人資／行銷企劃／專案管理等 ．行政專業技巧 ．不動產基礎知識 ．跨部門協作能力 ．資料管理與系統操作 ．溝通與問題處理能力 此職務具成長空間，不僅限於行政，亦可循多角化發展。 人力資源｜招募｜績效管理｜數位行銷｜財務會計 公益企劃｜公共關係｜社群企劃｜影片／平面製作 ⸻ 【我們提供】 ．上班時間：09:00–18:00 ．休假制度：見紅休，可彈性安排平日或假日休假 ．完善新人訓練與TTQS認證教育系統 ．穩定企業發展、制度健全 ．團隊氛圍友善、重視合作 ⸻ 【工作地點】 住商不動產門市：五股、泰山、新莊、八里 社會住宅營運據點：台北、新北、桃園、台中、苗栗、台南、高雄

1.負責收貨、驗收、入出庫、調撥等作業管理。 2.管理倉庫庫存、儲位規劃及貨品存放，維持倉庫整潔與安全。 3.規劃並執行定期、不定期盤點，確保帳料一致及庫存資料正確。 4.製作庫存及倉儲管理報表。 5.不定時支援司機送貨。 ※國定假日、周日固定休假，週六需輪休。 ※熟ERP佳