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吳東志建築師事務所自2013年起，致力於透過建築與室內設計，為每一位客戶打造專屬的空間故事🌟我們以專業的團隊，服務台塑集團等知名公司，足跡遍及新北、桃園及新竹，專注於工廠、集合住宅、室內設計等多元項目。如果你對建築設計充滿熱忱，這是你可以發揮創意與專業的最佳舞台！ 1. 協助處理公司日常行政事務，包括接聽電話、安排環境整潔 2. 支援案件每週進度的跟蹤與更新 3. 整理案件相關文件，協助室內裝修及建築案件送審 4. 與技師和相關單位保持聯繫，協助完成聯繫及跑照事宜 5. 協助新竹縣、市及相關公會案件的掛件推進 加入我們，你將享有： - 完整的在職教育訓練，提供你成為建築設計專業助力的機會 - 健保及勞保制度完善，讓你無後顧之憂 - 週休二日的工作安排，享受生活與工作的平衡 - 與活力滿滿的團隊合作，感受溫暖與支持的工作氛圍 來成為我們團隊的一員，攜手打造每一個空間的獨特美好！

★★具備一年以上於企業內直接從事人資(人事行政)實務經驗(考勤、招募)，能長期任職，有意願接受儲備幹部培訓★★ 工作概述： 1.操作人資考勤系統、使用excel技能處理職工出勤紀錄(含異常)，進行計薪前各時期考勤作業 2.招募實務(含聯繫與接待)，招募績效與產值數據分析和提報、招募管道開發 3.新人入職實務(含報到前及報到日各階段作業、新人訓)、試用期績效與產值考核作業 4.外訓證照管理及追蹤安排、內訓開班開課與跟課、通識類內訓講師擔任、訓練效益分析 5.保險(勞健退與團險)實務執行、各類補助申請與追蹤、制服管理、托兒措施、臨場服務、防疫實務執行與管理、文件檔案建置與管理、各階段績效考核作業執行(含PIP) 6.專案執行與法遵項目執行、風控提報、勞檢實務(含爭議處理) 7.time report、Daily report 8.主管交辦事項

1.網頁防火牆(WAF) 管理與維運 2.VPN連線服務(SSLVPN) 管理與維運 3.網路設備(Router/Switch)管理與維運 4.使用者問題協助與諮詢、主管臨時交辦事項 備註: 1~3有一項管理經驗者尤佳

1. 舊客戶定期回訪，關懷與服務客戶，並透過電話推廣商品與活動通知，收集客戶回饋。 2. 執行訂單/出貨管理、協助聯繫顧客、安排內部團隊工作。 3. 業務行政支援，協助處理銷售文件，跟催進度，系統資料維護。 4. 結帳與對帳作業，並製作銷售與費用報表。 5. 協助製作標案文件與企劃案。 6. 執行主管指派任務。

1. 核對工程請款數量統計及估驗計價。 2. 彙整物調調整資料及計算物調。 3. 協助一般行政資料處理及歸檔。 4. 協助工地文件追蹤。 5. 零用金管理。 6. 完成主管交辦事項。 7. 具有工地會計行政助理經驗佳。

環境維護：辦公室環境維護、報修與更換用品、會議室租借登記..等 郵務管理：收發信件、收送帳務資料、罰單通知...等 行政事務：門市周帳整理、支援營業部會議餐點訂購...等 總務管理：制服名片申請管理、文具用品歸檔盤點採購、門市備品申請登記、門市鑰匙保管...等 其他：支援各部門行政事務級主管交辦事項...等

1. 依據客戶需求製作合約，協助撰寫報價單，確保合約條款完整明確。 2. 負責產品展示與講解，運用專業知識提升銷售效果並達成目標。 3. 開發潛在客戶並維繫現有客戶，藉由定期溝通建立長期合作關係。 4. 協助處理主管分派之事務，確保專案執行進度如期完成並保持高效率。 5. 建立並更新產品資訊檔案，分析市場數據以提升銷售策略制定準確性。 ※會美編佳