轉職熱搜工作

我們是穩定成長中的會計師事務所，擁有完善制度與完整教學，誠摯邀請對行政協調與專案支援工作有熱忱的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你細心、有責、有熱情，我們會一步一步帶著你學會！ ✅【主要工作內容】 1. 協助行政流程追蹤、資料建檔、文件管理與基本文書處理（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 整理客戶資訊、協助申請證明文件與回覆基本訊息 3. 配合主管處理部門內行政作業與跨部門簡易專案執行 4. 支援其他部門 5. 協助主管交辦之其他事務 ✅【我們提供】 1. 完整教育訓練制度，無經驗也能快速上手 2. 標準作業流程（SOP），跨部門溝通輕鬆學習 3. 穩定發展環境，具行政或專案轉職與升遷機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

1. 每日統整公司所有訂單彙整及分流 2. 客戶聯繫與出貨車趟安排 3. 進貨與庫存管理 4. 客訴處理與資源安排 5. 其它主管交辦業務 **月月另有績效獎金唷** [加分條件] 1.具備 SAP 使用經驗優先面試 2.有安排配送車趟、客戶聯繫及倉儲行政經驗優先面試 [特質條件] 1.細心負責，主動積極，具備解決顧客問題意識 2.良好的溝通與協調能力，需跨部門合作 3.有自我要求和抗壓性高 4.遇訂單量多和忙季，需配合加班

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.不怕風吹日曬雨淋、刻苦耐勞 4.活潑外向佳 5.需配合偶爾加班 6.要會基本文書處理 7.需會簡易維修 8.學歷高中畢業起 9.管理代管物件 10.回覆官方LINE訊息 11.協助簽約 12.自發性強 ※需自備機車

【行政與文書處理】 • 協助各專案表單製作與資料整理（來人表、週報、月報等） • 文件建檔、分類、列印、裝訂、存檔 • 合約、備註、客戶資料管理與進度追蹤 • 建案資料表、相關行政文件之整理與分送 【接待中心行政支援】 • 協助接待中心開閉場流程 • 租金、水電、備品、設備維護紀錄 • 模型、物料、DM、名片等備品管理 • 協助銷售顧問相關行政需求（客戶資料、簽約表單） 【 人事與內部行政協助】 • 出勤紀錄、請假系統管理 • 新人報到流程協助、資料建檔 • 公司制度文件整理（內規、SOP 等） • 協助主管辦理公司活動、教育訓練 【財務與庶務支援】 • 協助請款單、報支單整理 • 小額零用金記錄、分類、報表回填 • 與會計、代書等單位對接行政資料 • 郵件寄送、物料採買、辦公用品管理 【專案支援與跨部門協作】 • 協助專案經理收集資料、彙整報表 • 協助行銷物料查詢進度與到場確認 • 與建設公司窗口協作行政文件 • 協助部門事務、主管交辦事項

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

1. 提供客戶服務，解決客戶問題並維持長期合作關係。 2. 處理並歸檔客戶文件，進行資料整理與更新。 3. 接聽電話及處理來訪人員接待，傳遞信息準確無誤。 4. 安排並協調各類會議，包括記錄與議程管理。 5. 管理零用金支出，確保賬目清晰且準確。 6. 高效處理客戶投訴，提出解決方案並追蹤進度。 7. 協助物流及貨運文件處理，確保流程順暢。 8. 完成主管交辦事項，提供行政支援及專業協助。

在瑪利亞，你不是只是員工，而是夥伴。 加入我們，一起用熱情與行動，為社會帶來一點不一樣的改變。 與我們一同共創精彩,有價值的人生！ 1.人員選.用.育.留相關業務 2.薪資相關行政作業 3.出缺勤及考核業務 4.政府機關相關補助款申請與核銷 5.行政文書工作 **具人資經驗優先**

1. 製作與分析業務報表 。 2. 安排與通知會議並製作會議記錄。 3. 追蹤公司決議事項並掌握執行進度 。 4. 善用 Excel、Power Point等辦公室軟體。 5. 執行其他營運部相關作業與專案。

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