轉職熱搜工作

▲負責內容： １．報表文件檔案建立及管理。 ２．櫃台總機接聽及接待客戶。 ３．庶務性質雜項採購及請款。 ４．協助會議紀錄製作。 ５．書信撰寫信件收發。 ６．門禁及出缺勤管理。 ７．簡易零件庫存管理。 ８．其他主管交辦事項。

1.有效率處理主管交辦事項 2.協助業務詢價報價/檢視商品品質/出貨 3.內勤助理工作 4.協助貨物管理/包裝出貨事宜 5.工作細心主動及配合度高 6.office軟體技能為必備（Excel必須） 工作內容會較多元，助理最主要的工作為協助主管處理各項大小事宜，成為主管的最佳左右手。 待遇視工作能力及獨立完成作業之程度將做調整。

1.管理/登記/保存公司員工異動或資料異動 2.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解員工實際出勤狀況 3.跨部門溝通以及提供人事行政作業流程表單 4.協助公司各部門招募 5.處理員工請假、缺席、獎懲及其他異動資料 6.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 7.製作公司新進人員之證件或在職證明 8.員工績效考核制定 9.其他主管交待事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1. 管理公司人員異動及更新員工資料，確保資料準確與即時性。 2. 處理人員勞健保及團保加退申報，確保相關保險順利執行。 3. 負責每日出勤表輸入及檢核，掌握員工出勤情況並產出報表。 4. 協助主管製作人事相關表單，優化行政作業流程與管理效率。 5. 培養人力資源盤點能力，製作各部門職務工作說明文件。 6. 支援公司各部門進行人員招募，初篩履歷及聯絡應聘者。 7. 計算薪酬及處理所得稅申報，維護薪資資料完整性。 8. 執行日常行政庶務，支援辦公環境與團隊效率優化。 9. 管理設備維護、辦公環境修護，解決辦公用品與基礎設施問題。 10. 提供電信與郵務相關服務，維持內部行政服務流暢性。 11. 規劃辦公室營繕與美化專案，包含小型裝潢與環境設計。 12. 接待訪客並處理訪問事宜，專業應對電話及訊息接洽。 13. 協助會計部門處理日常帳務，確保持續監控財務數據。 14. 配合業務完成客戶需求文書作業，儘速準確交付相關文件。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 10.協助主管制定採購流程及相關作業表單 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.安排工廠進貨和出口作業 14.協助成本分析及存貨控管

★★歡迎細心負責、主動積極之二度就業人員(須對文書處理作業熟練)★★ 1.客戶訂單出貨與統計作業。 1.1製令單作業、(採購)訂單作業。 1.2根據客戶訂單協助處理出貨事項。 1.3客戶資料維護作業。 2.進貨點收、辦理進貨驗收作業、銷售和託運單作業。 2.1帳款作業核對及統計(歸檔)。 2.2盤點作業統計資料維護。 3.主管交辦事項執行與回報。 4.熟悉Excel表單。 ★★職缺特色 準時上下班、週休二日、免經驗可、無需輪班 ★★薪資3萬~3萬2 (全勤+2000獎金)

1.負責文書資料處理及文件歸檔管理 2.接聽電話並接待訪客安排會議事宜 3.執行行政業務支持如郵務處理和會議準備 4.採購日常辦公用品及核銷相關費用 5.協助部門處理管線工程相關專業文件 6.熟悉辦公軟體例如Microsoft Office製作報表 7.管理辦公設備與環境清潔維持運作正常 需有小汽車駕照 請直接來電應徵 0903-979593 劉小姐