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Role and Responsibilities Provide general office and business administration assistance 1. Business administration assistance - Prepare welcome board for customer visitors - Scan name cards and update the contact database - Make restaurant bookings - Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) - Make taxi bookings and maintain a taxi time planning - Share travel information with IMS Tainan office - Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. - Other administrative arrangements where needed. 2. Office assistance : - Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. - Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt - Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT - Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage - Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. - Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. - ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …) - Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. Qualifications and skills: •Must: Good communication skills in both English and Chinese. •Familiar with Microsoft Office software. •Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working •Curious to work in a cross-cultural environment.

1.開、閉館工作 2.還書箱整理業務。 3.借/還書/預約取書服務。 4.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯）。 5.借閱證申辦服務、圖書賠償處理及收費。 6.兒童閱覽區之附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 7.圖書整理(通閱圖書整理、找調閱書、書庫整理) 8.配合機關業務需求調整。

(1) 辦理各類公文郵遞分類與裝箱封包作業 (2) 處理公文登入、遞送、確認、歸檔 (3) 辦理急件公文發文處理。 (4) 協助其他簡易或例行之文書業務 須熟悉電腦操作及細心度佳

１．工作內容： (一)就業促進科：辦理實施減班休息勞工薪資差額補貼，受理申請、審查及核發、績效管控及計畫執行等相關工作。 ２．工作地點: 勞動部勞動力發展署中彰投分署 · 台灣台中市西屯區協和工業區一路100號 ３．基本資格： (1)經教育部承認之國內外公私立大專校院學士學位以上畢業。 (2)經教育部承認之國內外公私立大專校校院專科畢業且具備相關工作經驗2年以上。 (3)經教育部承認之國內外公私立高中職職畢業且具備用人單位職缺業務相關關工作經驗4年以上。 ４．專業資格： (1)電腦中文打字輸入每分鐘25字以上，錯誤率10％以下，熟悉MS-OFFICE及 網際網路之運用。 (2)需具備汽車或機車駕照。 (3)具有就業服務乙級技術士證照者優先進用。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借 還書、通閱 預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費 5.回答並處理讀者相關問題（電洽 櫃檯 調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤典及報廢等）。 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.影印機等設備查驗。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 22.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 23.智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 24.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 25.其他交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.配合辦理圖書館行政業務。 22.其他交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 23.配合辦理圖書館行政業務。 24.其他交辦事項。