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We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

●Key Responsibilities: －Strengthen engagement with assigned retail channels to drive sales performance and enhance long-term partnerships. －Design and implement promotional initiatives that align with channel strategies and consumer behavior. －Act as a key liaison between retail partners and internal teams (marketing, supply chain, finance, medical, regulatory) to ensure alignment and execution excellence. －Analyze store-level performance data to identify engagement opportunities and optimize channel effectiveness.

1. Full scope of finance operations independently, including 1) Daily: timely prepare AR and AP 2) Weekly: Weekly Sales & Bank Update Report 3) provide accurate reports and ensure that month, quarter end closings, consol report, and schedule are submitted before time 2. Compliance with laws and regulations: 1) Prepare and submit VAT/WHT/Business Tax returns within the regulatory deadline 2) Year-end audit – preparation of schedules & liaison with auditors 3) Corporate Tax – preparation of schedules & liaison with tax agents 4) All other compliance matters with related to local laws and regulations 3. Other projects/assignments

工作內容 ★櫃台交易處理 1. 處理現金、支票、國內外匯款及外匯交易。 2.為客戶提供櫃台服務。 3.處理開戶/ 銷戶、存款/ 放款相關程序。 4.得管理櫃檯現金運轉，通過對現金、貴重物品、金庫/鑰匙和密碼的有效監控和保管來實行分行交易運作。 ★推銷銀行產品/ 服務 1.在處理櫃台交易時，辨別潛在客戶並將其引薦給銷售人員，在適當情況下向客戶交叉銷售銀行產品。 ★客戶體驗管理 1.按照銀行要求的服務標準，為客戶提供優質的服務。 2.處理和跟進客戶的查詢、要求和交易，以確保客戶滿意度。 ★稽核和合規監控 1.遵守銀行的政策、標準、操作準則/ 規程、保安和內部控制及合規措施。 2.遵守政府和金管會制定的規則和規定。 福利制度 ★理財優惠 1.外幣換匯優惠 2.投資理財手續費減/免不等 3.員工認股計畫 ★彈性福利金 1.旅遊福利金 2.學習福利金 3.健康福利金 4.家庭福利金 ★暖心考證培訓 1.新進人員訓練 2.完整員工職涯發展規劃 3.語言進修課程 4.海外派遣訓練 5.證照考試訓練與獎勵 ★超水準健康保障 1.定期壽險 2.住院醫療 3.癌症 4.意外醫療 5.眷屬醫療險(全額公司負擔) 6免費定期健康檢查 ★領先薪酬福利 1.具競爭力薪酬制度 2.底薪津貼 3.績效獎金 4.員工贊揚計畫 5.彈性工作時間安排 6.未成年子女保障計畫 7.職工福利(家庭日、小孩上班日、員工感恩日、電影欣賞日、節慶禮品、歌唱大賽、攝影比賽、婚喪生育補助等) ★貼心放假日 1.第一年即享14天年假 2.16周產假+7天產檢假 3.10天陪產檢及陪產假 4.領養假 5.生日假 6.新生兒照顧假 7.志工假 8.服務年資獎及年資獎勵假

工作內容 ★櫃台交易處理 1. 處理現金、支票、國內外匯款及外匯交易。 2.為客戶提供櫃台服務。 3.處理開戶/ 銷戶、存款/ 放款相關程序。 4.得管理櫃檯現金運轉，通過對現金、貴重物品、金庫/鑰匙和密碼的有效監控和保管來實行分行交易運作。 ★推銷銀行產品/ 服務 1.在處理櫃台交易時，辨別潛在客戶並將其引薦給銷售人員，在適當情況下向客戶交叉銷售銀行產品。 ★客戶體驗管理 1.按照銀行要求的服務標準，為客戶提供優質的服務。 2.處理和跟進客戶的查詢、要求和交易，以確保客戶滿意度。 ★稽核和合規監控 1.遵守銀行的政策、標準、操作準則/ 規程、保安和內部控制及合規措施。 2.遵守政府和金管會制定的規則和規定。 福利制度 ★理財優惠 1.外幣換匯優惠 2.投資理財手續費減/免不等 3.員工認股計畫 ★彈性福利金 1.旅遊福利金 2.學習福利金 3.健康福利金 4.家庭福利金 ★暖心考證培訓 1.新進人員訓練 2.完整員工職涯發展規劃 3.語言進修課程 4.海外派遣訓練 5.證照考試訓練與獎勵 ★超水準健康保障 1.定期壽險 2.住院醫療 3.癌症 4.意外醫療 5.眷屬醫療險(全額公司負擔) 6免費定期健康檢查 ★領先薪酬福利 1.具競爭力薪酬制度 2.底薪津貼 3.績效獎金 4.員工贊揚計畫 5.彈性工作時間安排 6.未成年子女保障計畫 7.職工福利(家庭日、小孩上班日、員工感恩日、電影欣賞日、節慶禮品、歌唱大賽、攝影比賽、婚喪生育補助等) ★貼心放假日 1.第一年即享14天年假 2.16周產假+7天產檢假 3.10天陪產檢及陪產假 4.領養假 5.生日假 6.新生兒照顧假 7.志工假 8.服務年資獎及年資獎勵假

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳

1單位整體性內部活動與相關推廣業務活動作業協助辦理. 2.單位行政庶務性業務執行與管理(含環境設備、空間管理等) 3.單位行政管理系統與文件化系統維護與管理作業 4.單位內外網頁、FB資訊維護與管理 5. 單位公益計畫提案作業窗口 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1. 門市人員帳號新增、異動及關閉審核。 2. 門市人員新訓、回訓、專業考照報名提供及完訓追蹤。 3. 加盟門市富邦產險投保、退保追蹤。 4. 加盟門市活動調查及贈品追蹤。 5. 門市資產清查、申請、汰換、租賃設備租金扣款審查、解約回收確認及年度盤點。 6. 每月例行門市大加盟、複數店物流點清查。 7. 申裝書/販促物相關申請.整理.問題反映(含新開店)。 8. 加盟店年度合約換約作業。 9. 佣金系統請款及憑證整理 。 10.店後店申請/異動/復權&問題處理。 11.業績報表製作及主管交辦事項。

1.基站憑證核對及沖銷 2.基站費用檢核 3.基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 4.內湖及三重合約歸檔 派駐台哥大工務處 上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電) 每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

工作內容： 業務團隊支援： 協助業務團隊準備文件、報告和簡報。 訂單協調： 負責協調訂單、庫存和交貨排程。 客戶關係管理： 維護客戶紀錄並處理基本詢問。 活動協助： 協助舉辦活動、行銷活動與行政事務。 組織與溝通能力： 具備出色的組織與溝通能力。 語言能力： 具備良好的中英文口說及書寫能力。