轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

一、建設公司代管期前期作業。 二、協助購屋者接待與安排會談與驗屋。 三、住戶資料檔案建立。 四、協助案場物業經理行政作業與現場狀況處理。 五、住戶驗屋、交屋相關作業支援與協助。 六、會議召開資料準備等相關事宜。

1.行政文書資料處理、及請款作業 2.庶務性行政工作（年節拜拜安排、總務採購庶務用品、文具用品相關事務採買） 3.零用金、出納之管理作業 4.辦公室設備類之管理與修繕聯繫 5.辦公區域清潔工作監督及管理 6.差旅作業、公務車管理 7.文件收發作業、銀行/郵局之事務辨理。 8.執行與協調辦公室各項活動 9.總機櫃檯及訪客之接待 10.主管交辦事項

1.負責文書資料處理及歸檔，熟悉公文製作與跨部門文件傳遞 2. 接聽電話並接待訪客，安排會議與記錄會議摘要 3. 管理辦公室設備維護，執行日常環境清潔與故障報修 4. 熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報文件 5. 協助採購作業與庶務處理，執行一般行政後勤支援工作 6. 提供郵件與包裹分送 7. 協助主管處理相關行政事務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.簽呈,書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.安排出口貨櫃等事宜 11. 主管交辦工作事項等

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.簡單診所行政和臨時性之物品採購 4.其他非技術性之事務工作 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 此工作主要是週一到週五的晚班 周六日輪班

1.執行工程材料請購。 2.執行業主文件提送。 3.執行縣市機關文件提送(建管備查、竣工及設登)。 4.檢查彙整工程成本。 5.執行提送竣工文件。 6.執行工程案出貨及退料。 7.執行工程廠商請款作業，以確保供應商付款作業。 8.主管交辦事項。

協助董事長處理所有對外事務，作為主要的外部溝通與行政支持窗口，確保對外合作、行政文件及個人相關事務能順利進行。 同時，亦需擔任總務角色，涵蓋行政、合約、合作夥伴等各項事務，並於必要時協助董事長（會長／社長）之個人相關業務。 ▋工作內容 ▋ 1. 主要業務內容（約 60％） • 專業機構／行政應對：作為會計師事務所、律師事務所等專業機構以及政府部門的主要窗口，負責文件遞送、 進度追蹤及相關溝通。 • 廠商與合作夥伴聯繫：擔任公司與外部合作夥伴、供應商的主要窗口，協助詢價、協商談判及日常聯絡。 • 合約管理：協助合約文件整理、歸檔與進度管理，確保文件完整性與時效性。 2. 補助業務（約 40％） • 董事長個人事務支援：協助安排董事長之個人行程、會議及相關對外聯繫與調整。 ▋應徵條件▋ 1. 專科或大學以上學歷（行政管理或相關科系尤佳）。 2. 具備 2 年以上行政或秘書相關經驗。 3. 熟悉合約文件處理，並具備基本會計或財務流程經驗者佳。 4. 具備優秀的中英文書面及口頭表達能力。 5. 熟練操作 Office / Google Workspace 等辦公軟體。 6. 個性細心謹慎，具良好溝通與協調能力，高度責任感，誠信正直，能妥善處理機密資訊。 ▋加分條件▋ • 具備日文溝通能力與跨文化協作經驗者尤佳。 • 熟悉 Notion、Slack 等現代化協作工具。