轉職熱搜工作

1. 協助業務安排裝機與客戶連繫事宜及產品報價 2 .客戶客訴處理。 3. 保持與客戶間客勤聯繫，回覆e-mail。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6、應收帳款催收 7. 熟悉Excel操作、整合、統計並製作報表。 8. 追蹤並完成主管交辦事項。 【必備條件】 1.至少5年相關工作經歷。 2.積極、責任、執行度高。 3.跨部門溝通力，連結力。 4.電腦操作。 5.工作繁鎖需要有細心跟耐心及面對緊急狀況能有條理的處理。

我們正在尋找細心、溫暖且具備良好溝通能力的櫃檯行政夥伴！自立診所注重溫馨的醫病互動與流暢的行政效率，本職缺主要負責第一線的病患接待與診所後台的行政支持，無須侵入性或醫療專業技術操作，歡迎具服務熱忱的您加入我們的團隊。 【核心工作內容】 一、 病患接待與櫃檯服務 1. 負責病患接待、櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄。 2. 安排就診時間，編定先後次序，維持看診流暢度。 3. 接應電話、篩選來電，並親切回應民眾有關診所的相關基礎資訊。 4. 訪客（如廠商）來訪時協助登記、換證、引導與招待。 二、 行政庶務與檔案管理 5. 診所各類行政文件檔案的建立、分類、定期檢查整理與建檔。 6. 將病人病歷及有關資料文件精準併案存檔，維護資料正確性。 7. 處理診所一般信件與包裹的收發、登記與分類。 8. 負責平日診所零用金管理與日常雜支報銷登記。 三、 環境維護與感控準備 9. 維護診療室、病房及診所公共區域之整潔打掃，維持舒適的就醫環境。 10. 負責醫療器械消毒前之基礎清潔、分類與準備工作。 四、 綜合支持與機動協作 11. 協助處理主管所交辦的其他臨時性非技術性事務工作。

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳並執行公司一般出納雜項之作業。 2. 辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品採購 3. 管理零用金異動及撥補作業 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 核對廠商，各單位採買之單價成本並KEY入成本帳務。 6. 處理其他一般會計帳務。主管交辦事務 7.送貨單據追蹤，及時追蹤各項出貨單據，確保資料完整無誤，並與採購人員及倉管團隊保持密切溝通 8.資料整理與核對:定期整理送貨及出帳紀錄，核對貨物數量、價格及付款資訊，以避免差異與錯誤。 9.跨部門協調 : 與倉庫財務人員、採購部門及送貨司機協作,解決出帳及送貨過程中的問題,確保流程順暢。

★歡迎投遞履歷，安排線上面試★ 【加入科定企業，一同打造環保健康的新未来！】 如果你喜歡穩定工作，同時也喜歡與人互動，這將是一個很適合你的職位 在這裡，你將以門市行政與客戶服務為主，工作單純、不需業績壓力。 透過日常實務，你可以逐步累積溝通、行政與流程管理能力，在穩定的環境中持續成長。 【你的工作內容】 1. 訂單管理： 負責客戶訂單處理與資料建檔，確保流程準確且有序 2. 跨部門溝通協調： 作為門市窗口，協助內外部單位溝通協作，確保資訊順暢傳遞 3. 展間接待支援： 協助接待顧客與貴賓，並提供基本產品介紹與服務(30％) 4. 客戶聯繫： 主動與客戶保持聯繫，回覆信件並確認交期，維繫良好客戶關係 5. 行政支援： 協助日常庶務及主管交辦事項，支援門市運作 ※ 能配合假日輪班(星期六) 【你需要具備的條件】 1. 溝通與協調能力： 表達清晰，具良好協調能力，能順暢與團隊及客戶合作 2. 細心與責任感： 注重細節，能準確處理訂單與資料，確保作業品質 3. 基本電腦能力： 熟悉 Office 軟體，能有效完成日常文件與 e-mail 處理 4. 團隊合作與彈性應變： 樂於支援團隊，具適應力，能配合假日輪班 5. 服務態度與親和力： 具服務熱忱，能以親切且專業的態度面對顧客 【為什麼選擇科定？】 1. 產業領先：台灣建材領導品牌，上市企業穩健發展，持續拓展全球市場 2. 成長培訓：提供多元學習資源與清晰職涯路徑，快速累積專業能力 3. 團隊文化：開放合作、鼓勵創新，主管支持發揮與成長 4. 優渥制度：完善獎金與績效制度，讓努力與成果明確連結 5. 發展平台：持續國際布局，提供穩定成長與晉升機會 6. 薪資競爭：具市場競爭力的薪資與報酬

1. 客戶報價單及廠商訂購單製作。 2. 客戶訂單追蹤與議價議約，市場狀況收集。 3. 應收帳款追蹤。 4. 協助工務部門安排工作排程及廠勘資料蒐集並安排施工人員進廠報名相關聯繫作業。 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認施工日期等資訊。 6. 製作派工單、登記派工行程表，協助工務人員安排工程人員。 7. 依公司主管交辦事項。

【工作內容】 1. 客戶聯繫與預約安排 協助聯繫已報名講座或對課程有興趣的客戶，透過電話、LINE、Email 進行報名確認、課程提醒與諮詢時間安排。 2. 課程報名與學員服務 協助整理講座／課程報名名單、寄送課程資訊、引導學員加入官方 LINE，並提供基本課程與上課操作說明。 3. 講座前提醒與到課追蹤 於講座前協助電話提醒、簡訊提醒、Zoom 操作確認，提高學員順利上線與參與率。 4. 行政文書與業務支援 協助報價單、課程資料、客戶紀錄、試算表名單整理，並支援業務顧問追蹤客戶進度。 5. 學員關係維護 協助課後關懷、簡單問題回覆與資料更新，維持良好的客戶互動與服務品質。 【每日工作重點】 －確認新報名名單，整理至內部表單 －寄送報名成功通知與課程資訊 －電話確認報名狀況，引導加入官方 LINE －確認學員是否熟悉 Zoom 操作，必要時提供教學說明 －講座當天協助分批提醒學員上線 －更新客戶紀錄，協助業務掌握後續追蹤進度 【職務特色】 此職位不是純行政，也不是傳統大量陌生開發。 主要是協助公司與已報名／有興趣的客戶建立良好互動，並支援講座、課程與業務流程順利進行。 公司提供基本流程與培訓，無經驗也可學習上手。 【工作時間補充】 公司定期舉辦晚間線上講座與假日實體課程，業務助理需配合講座／課程相關行政支援，並依公司規定安排調休或補休。 透過實際參與講座與課程流程，能更熟悉阿米巴經營、內心風水等課程內容，後續在協助學員報名、課程提醒、Zoom 操作說明與客戶問題回覆時，也能更清楚、專業地提供服務。

1、負責相關行銷企劃及美編工作 2、負責行銷部各項單據及相關事務處理，於有效時間內正確並完整回覆 3、負責相關行銷準備及事務處理 4、負責國內外展覽準備事宜 5、了解公司產品及相關資訊 6、完成主管交辦事項

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1.處理行政文書與檔案管理，負責報名繳費與課程安排 2.接聽電話與接待家長，提供課程資訊與解答相關問題 3.管理學生出勤狀況及課堂秩序，協助考卷批改與作業檢查 4.負責補習班教室管理與環境維護，處理教材與物品採購 5.支援招生活動籌劃與社群行銷，協助新增學生報名事宜 6.熟練操作Microsoft Office套件，製作業務報表與相關簡報 7.協助舉辦活動與安排會場佈置，支援行政與庶務工作