轉職熱搜工作

【職務介紹】 此職務偏行政／財務支援的職務，主要協助應收帳款相關作業，例如整理發票、對帳、收集付款資料，同時支援公司內外部稽核，將需要的文件整理好提供給稽核人員，工作以資料整理、核對及文書處理為主。 【工作地點】新北市中和區建一路150號3樓，靠近捷運橋和站 【工作時間】 1. 週一到週五，每天工作6小時，8:00-17:00可與人選溝通固定時段 2. 每週30小時 【薪資】 $48,000 – $65,000之間，依照人選相關資歷及條件核敘。 【工作內容】 1. 自SAP系統中擷取並整理訂單到收款流程相關文件，包括： • 客戶帳戶建立資料（Account Setup） • 採購單（PO） • 銷售訂單（SO） • 出貨文件 • 發票 • 電匯付款及沖帳紀錄 • 人工分錄 2. 執行文件比對及帳務核對，確認上下游文件內容一致，例如： • 採購單（PO） • 銷售訂單（SO） • 出貨文件 • 發票 • 付款紀錄 3. 依照公司文件管理及保存政策，將相關文件分類、整理及歸檔。 4. 準時準備並提供可供稽核使用的完整資料，以支援稽核，如（BDO稽核、PwC（資誠）稽核、ISO稽核或外部法律稽核等等） 5. 擔任稽核文件窗口，協助內外部稽核人員，確保所需文件能迅速且正確提供。 【必要條件】 1. 專科或大學畢業（不限科系；會計、財務或企業管理相關科系尤佳）。 2. 具 2 年以上企業會計或財務相關工作經驗。 3. 具備英文中等程度的閱讀與書寫能力，可處理稽核文件及英文往來信件。 4. 細心、重視資料正確性，具良好的電腦操作能力以及文件管理習慣。 5. 有 SAP 使用經驗者佳。 【加分條件】 1. 過往曾接觸應收帳款、訂單兌現、帳單或審計支援。 2. 能在截止期限壓力下獨立工作，並謹慎處理機密財務資料。

**此為派遣職缺，有興趣者請投遞。** 工作內容 1. 監控與追蹤訓練完成狀況，確保訓練符合公司內部程序、GMP/GDP 及相關法規要求。 2. 維護與更新訓練紀錄、訓練文件及相關資料，以支援內外部稽核與法規查核。 3. 彙整訓練需求，提供相關支援。 4. 支援QS部門同仁工作及部門行政工作

【Key Responsibilities｜主要工作內容】 1. 訂單管理 -負責客戶的端到端訂單管理，包含建單、排程、出貨及安裝進度追蹤 -與供應鏈、物流及安裝團隊協作，確保符合建案整體時程 -追蹤專案進度、分批交付 -主動識別潛在風險並即時解決問題，確保專案順利執行 -擔任訂單的主要窗口，確保資訊透明且溝通順暢 ________________________________________ 2. 高端品牌訂單與交期管理 -管理高端品牌訂單，從接單至最終交付 -確認訂單規格、交期及出貨安排 -追蹤生產與物流進度，確保準時交付 -與物流團隊合作，確保高價值商品安全且正確配送 -處理交期變更及配送異常，降低客訴風險並維護品牌體驗 ________________________________________ 3. 跨部門協作 -與業務團隊合作，將已成交訂單轉化為可執行的內部作業流程 -與供應鏈協調生產規劃、排程及交期 -協助財務部門進行發票開立及專案結案相關作業 ________________________________________ 4. 報表與流程優化 -維護訂單追蹤報表，確保資訊即時且清楚 -使用 Excel、Power BI 或相關工具追蹤訂單狀態、交期及履約表現 -提升訂單管理的可視化與透明度 -協助推動流程數位化與持續改善 ________________________________________ 【Qualifications｜職務條件】 必要條件 -3 年以上 Sales Operations、訂單管理、專案管理或相關經驗 -具備處理長交期、客製化或專案型訂單的經驗 -良好的跨部門溝通與協調能力 -細心、有條理，對時程與執行具高度責任感 -熟悉 Excel（資料整理、報表製作、基本分析） ________________________________________ 加分條件 -具建案型產業經驗 -熟悉 ERP 系統（如 SAP）或訂單管理系統 -具報表或 Dashboard 建置經驗（如 Power BI） -具基本英文閱讀能力 【福利】 1.另享有年度獎金 2.優於勞基法的假別 3.通過試用期可享有公司定期免費健檢 4.享有三節獎金

***代徵知名韓國電器品牌總部客服*** 旗下有142個營運中心遍及全球及74,000名多樣化員工。秉持著以人為本的信念，了解並貼近消費者的需求，透過不斷創新來提供生活最佳解決方案，為您帶來更美好的質感生活！2020 更榮獲HR Asia Awards “Best Companies to work for in Asia”亞洲最佳企業雇主獎！ 公司福利： 1. 過年、中秋、端午發放禮金1000元 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 2. 生日禮金$1000 / 當月有生日假1天 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 3. 每月的第三週的星期五可以提早2個小時下班 4. 保障獎金：各0.5個月，每年6月及12月進行結算發放 5. 年終獎金 (依據績效發放0-2個月) 6. 員工價購買商品 工作內容： 訂單處理(Mainly work) -日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) -貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 -倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 退貨及異常處理 - 通路退貨單及相關帳務處理 - 協助業務、門市貨況來電即時回報 - 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 帳務處理 -系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 -每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) -發票上傳等帳務作業 -其他主管交辦事項 需求條件： -英文中等 -具備MS文書能力(Word, Excel) Other Requirements -團隊合作精神、跨部門溝通能力 -工作速度及精準度佳

日本知名集團旗下的辦公室解決方案推廣公司，1962年創立後透過靜電複印技術為辦公室帶來革新，更確立劃時代的租賃服務商業模式，提供「複印服務」而非單純販售設備。此後更是透過多種商品、服務，為客戶創造價值。產品包含多功能事務機設備，以及與其串接整合的文件流程、資安、行動雲端相關的軟體。 論是大企業或小公司、或你走進任何一家超商，一定都有用過我們的產品和服務！ 工作內容： 1. 收款結帳相關作業 2. 銷帳相關作業 3. 問題帳款相關作業 4. 其他主管交辦事項 需求： 相關科系畢業or工作經驗尤佳

Key Responsibilities: 1. Administrative Support to Director and Team 1.1 Organise team meetings, including logistics, agenda preparation, pre-read collection, minute-taking, and follow-up on action items. 1.2 Coordinate team-building activities, training sessions, and Evolve programme follow-up. 1.3 Manage travel arrangements and itineraries. 1.4 Handle contract administration and purchase order (PO) creation. 2. Project and Data Support 2.1 Monitor and follow up on projects within the Finance area. 2.2 Provide ad hoc support to the Finance team for data collection and basic analysis (e.g., expense analysis). 2.3 Assist with invoice management and document archiving.

## 職務亮點 ★ **每日工作6小時，08:00–17:00間彈性安排** 兼顧工作與生活，每週工時30小時，週休二日。 ★ **月薪48,000～65,000元** 依相關財務、帳務、SAP或稽核文件經驗核薪。 ★ **累積外商財務及國際稽核實務經驗** 可接觸SAP系統、應收帳款流程及會計師事務所、ISO等稽核作業。 ––- ## 【職務名稱】 採購行政專員 ## 【職務說明】 本職務屬於行政及財務支援性質，主要協助應收帳款相關資料整理、文件核對及稽核資料準備。 日常工作包含發票、採購單、銷售訂單、出貨及付款資料整理，並協助公司內外部稽核作業，確保相關文件能夠正確、完整且即時提供。 工作內容以資料整理、帳務核對、文件歸檔及跨部門溝通為主，適合細心、具邏輯性，並對財務行政或稽核工作有興趣的人員。 ## 【工作內容】 1. 自SAP系統擷取並整理「訂單至收款流程」相關文件，包括： * 客戶帳戶建立資料（Account Setup） * 採購單（PO） * 銷售訂單（SO） * 出貨文件 * 發票 * 電匯付款及沖帳紀錄 * 人工分錄 2. 執行文件比對及帳務核對，確認各項上下游文件內容一致，包括： * 採購單與銷售訂單 * 銷售訂單與出貨文件 * 出貨文件與發票 * 發票與付款、沖帳紀錄 3. 發現資料不一致或文件缺漏時，標示異常項目並追蹤後續處理進度。 4. 依公司文件管理及保存政策，進行相關資料的分類、整理及歸檔。 5. 準時準備並提供完整稽核資料，支援下列稽核作業： * 會計師事務所財務稽核 * BDO稽核 * PwC資誠稽核 * ISO稽核 * 外部法律或合規稽核 * 其他內外部稽核作業 6. 擔任稽核文件聯繫窗口，協助內外部稽核人員取得所需文件，確保資料提供的正確性及時效性。 ## 【工作地點】 新北市中和區建一路150號3樓 鄰近捷運環狀線橋和站，步行可達。 ## 【工作時間】 * 週一至週五 * 每日實際工作6小時 * 可於08:00～17:00時段內彈性安排 * 每週工作30小時 * 週休二日 實際上下班時間依雙方議定為準。 ## 【聘僱期間】 一年期約聘職務。 ## 【薪資待遇】 月薪新台幣48,000～65,000元。 實際薪資將依應徵者相關工作經驗、專業能力及整體條件核定。 ## 【適合特質】 * 做事細心，重視資料正確性 * 具良好的文件整理及核對能力 * 能依時程完成交付事項 * 遇到資料異常時，能主動追蹤及釐清 * 能與財務、業務、稽核及其他部門進行溝通協調 ▬▬▬▬▬★快速應徵★▬▬▬▬▬ ★快速求職專線★： 加LINE迅速詢問大桃園工作 LINE ID: @609repyd

※此為派遣職，工作日至2026/12/31止，有意願者請投遞履歷。 工作內容： 1.每日放款案件之受理預估作業、系統擔保品鑑價報告及送審資料鍵檔 2.契約書用印 3.協助放款文件掃描歸檔作業、撥款、覆審謄本之調閱 4.協助國稅區財、所清調閱、各項查詢作業(聯徵信用資訊查詢、利關人查詢、壽險、AML等) 5.郵件收發作業及來電(店)客案件分派

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 【職務描述】 為銷售團隊提供行政與營運支援，確保銷售流程、客戶相關行政事務、報表製作及商業營運的高效執行。本職位為銷售、財務、供應鏈與外部利益相關者之間的核心協調橋樑，以提升企業營運效能與卓越營運。 【工作職責】 1. 業務行政支援 (Sales Administration Support) • 提供銷售團隊日常行政支援。 • 製作並維護銷售報表、簡報及商業相關文件。 • 協助客戶帳號行政管理及相關文件維護。 • 協調內部簽核流程與文件歸檔。 • 維護商業營運相關數據與資料庫之正確性。 2. 出差與會議協調 (Travel & Meeting Coordination) • 為內部員工及來賓安排出差行程、住宿、交通及相關後勤事宜。 • 協調會議時間、預約會議室及活動後勤支援。 • 支援銷售會議、大型會議及商業檢討會之籌備與組織。 • 負責差旅與交際費單據之整理、歸檔及影印，以進行報銷作業。 3. 財務與文件支援 (Finance & Documentation Support) • 處理發票、付款申請、費用報銷及相關證明文件。 • 與財務部門協調，確保商業費用及時且正確地提交與追蹤。 • 依需求支援預算追蹤及行政文件管理。 4. 數據與報表支援 (Data & Reporting Support) • 彙整銷售數據並製作定期報表。 • 維護商業資料庫及相關佐證文件。 • 協助收集數據並製作商業檢討會與管理會議所需之報表。 5. 跨部門協調 (Cross-functional Coordination) • 與內部部門（包含財務、人力資源、供應鏈及客戶服務部門）保持密切溝通與聯絡。 • 追蹤決議事項並協助完成各項營運需求。 【具備條件】 工作經驗： 具備 1 至 3 年行政、業務支援或客戶服務相關經驗。 組織協調： 具備優秀的組織與溝通協調能力。 工作態度： 極佳的細心度與注重細節。 軟體技能： 熟練掌握 Microsoft Excel、PowerPoint、Outlook 及 Word。 語言能力： 具備流利的中文溝通能力，以及英文讀寫能力。

～～歡迎你的加入～～ ｜如果你嚮往外商自由又效率的工作風氣｜ ｜如果是白天有空想提前進入職場的夜校生｜ ｜如果你是剛畢業在尋找第一份工作的新鮮人｜ 你將有機會深入以下部門，學習並參與多元的行政事務： 1. 風控部門 2. AI標註部 3. 財務部 4. 平台客服部