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一、保單行政人員: 1.鍵檔 2.郵件整理(交寄、分發) 3.文件收發 4.部門行政庶務 上班地點:台北市南港區經貿二路168-188號 二、客服行政: 1.待接急件電話 2.部門行政庶務 上班地點:台北市南港區經貿二路168-188號 三 會計助理 1.分公司保單案件收發及憑證驗算等 2. 保會科各系統傳票整理、歸檔及跟催 3. 保會科各項行政庶務及其他主管交辦事項 上班地點:台北市南港區經貿二路168-188號 上班時間:8:50-17:30(中間休一小時) 休假制度:見紅休 薪資:31000~32000 待遇: 勞保、健保、勞退、特休、二節(端午、中秋$1000~$2000元)、年終一個月(按在職比例計算)

【工作內容】 (一) 辦理國內外投資帳務處理 (二) 編制國內外投資帳務相關對外及管理報表 (三) 行政庶務。 (四) 其他臨時交派事項。 日期: 自115/10/1起 ~ 至116/12/31止

1. 交易客戶信用徵信：出貨前、後授信審查，防止呆帳產生。 2. 發票處理：協助發票開立及退換，確保稅法流程正確合規。 3. 應收帳款管理：應收帳款沖銷及對帳單處理，確保資金流動順暢。 4. 帳款催收與票據管理：主動聯繫客戶，進行帳款催收與票務追蹤。 5. 逾期帳款溝通：針對逾期客戶進行電話提醒及溝通，協助帳款繳納。 6. 帳款分析與追蹤：分析每月客戶未收款報表，確保資金回收效率。 7. 一般會計作業：營業稅銷項處理。

1.辦理本署單位預算歲出類、歲入類及代收經費類憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 2.辦理特別預算憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 3.辦理原始憑證、傳票、付款憑單調卷申請及事後歸檔事宜。 4.一般行政(業務費10萬元以下)審核、傳票及付款憑單編製、停車場補助計畫懸帳清理、賸餘款及結案等相關事宜。 5.撥還零用金及臺灣銀行電子支付款事項。 6.臨時交辦事項。

(一) 協助辦理法令疑義諮詢、法規案件內容審查及意見研擬。 (二) 訴願、訴訟、國家賠償及仲裁、調解之協辦。 (三) 協助辦理本署立法計畫彙整、期程控管及法制作業流程精進等法制行政及管考相關業務。 (四) 主管臨時交辦事項。

【職缺亮點】 -跨領域行政經驗：同時接觸 HR、總務、採購、廠務及環安衛等不同面向。 -人員管理經驗：完整參與派遣人員從招募、報到、出勤管理到轉正之流程。 -廠區管理經驗：深入了解廠區日常營運及行政管理流程。 -跨部門協作：與 HR、營運單位、廠商及各部門保持密切溝通，培養協調與問題處理能力。 -職涯發展多元：可依個人興趣及專長，往 HR、人事行政、總務、廠務或環安衛等方向發展。 【工作內容】 -協助正職及派遣人員招募、面談安排、錄取及報到相關作業。 -負責派遣人員出勤管理、異常追蹤、資料維護及每月請款核對。 -辦理派遣人員轉正及 PPE 發放管理。 -協助廠區總務、採購、門禁、制服及資材等日常行政作業。 -執行廠區現場巡檢，協助缺失追蹤及改善。 -協助客戶稽核、勞動檢查及環安衛相關資料整理。 -協助廠商進廠維保及相關行政聯繫。 -其他主管交辦事項。 【條件要求｜Requirements】 -具備良好的溝通能力及跨部門協調能力。 -做事細心、負責，具備良好的資料整理及追蹤能力。 -能同時處理多項任務，具備良好的時間管理及工作優先順序判斷能力。 -熟悉 Office 文書軟體操作。 -具人資、總務、廠務、行政或派遣人員管理經驗者佳。 -具製造業、物流、倉儲或廠區相關工作經驗者佳。 -具環安衛、稽核或勞動法規相關經驗者佳。

We Are Hiring! Top 3 Reasons to Join Our Team ▪️ Growth: Grow personally and professionally here. ▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! ▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! If you‘re ready for a challenge that will take your career to the next level, join us and be part of our journey. ▍What you‘ll do 1. 派遣人員資料管理： 負責每日派遣員工資料建檔及人事資料管理，確保資料正確性與完整性。 2. 保費與人員名單管理： 辦理派遣員工勞健保加退保、團體保險名單維護及保費差異核對，並執行每季薪資保險級距調整相關作業。 3. 帳務與稅務作業： 辦理派遣相關發票開立、薪資明細核對及管理費核算，並負責所得稅報表製作、外籍員工所得稅代扣及二代健保申報。 4. 派遣行政與財務作業： 負責派遣相關網銀檔及款項作業，並執行外幣單據、零用金、差旅費等日常財務作業、代收代付報表及員工福利委員會相關行政作業。 5. 臨時行政支援： 負責主管交辦之臨時行政事項，包含總機接聽、來訪接待及其他日常行政支援。 1. Maintain employee data and personnel information. 2. Manage insurance enrollment, employee lists, premium reconciliation, and quarterly salary adjustments. 3. Support invoicing, statement reconciliation, management fee calculations, tax reporting, and foreign employee tax withholding. 4. Coordinate banking and payment processes, petty cash, travel expenses, reports, and Employee Welfare Committee activities. 5. Provide reception, telephone operations, and general administrative support. ▍更認識我們，請到以下連結 ．LinkedIn： https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd ．Instagram：activehire_consultants https://www.instagram.com/activehire_consultants/

【工作內容】 1.郵件事務：信件等郵件收發與分類(不用親自跑郵局)。 2.文書處理：報表key in與電腦文書資料登打。 3.動產效期檢查：桌椅等辦公設備效期檢查與登記。 4.其他主管交辦事項。 【工作地點】 高雄市新興區中正三路2號12樓（國泰中正大樓，近捷運信義國小站） 【上班時段】 每周一至周五08:30-17:30。 【休假制度】 週休二日，見紅字日休(依銀行業休假日)。 【加分條件】 1.基本EXCEL函數運用。 2.熟悉電腦軟件更新操作。 3.具有會計或商學背景。 【保障&福利】 - 保：勞保、健保。 - 禮：端午、中秋、春節禮品；佳節禮金。 - 福：另有團保、福委會與東元家電購物福利。

1.整件 2.掃描品管 3.掃描品管完成後抽查及裝箱送倉 4.其他指派工作(EX:協助條款檢查覆核、未承保保單刪除作業) 5.保單驗單抽查作業 6.未承保件個人資料刪除作業