轉職熱搜工作

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

1、土木或建築相關系所畢業尤佳。 2、無經驗可。 3、須具備文書能力。 4、具基礎會計能力，協助請款作業。 5、工作內容： a. 根據圖說與工地需求，進行前期採購詢價及評估。 b. 進行數量計算及檢核，確保精確性。 c. 起草與編制廠商合約，確保內容準確無誤。 d. 覆核請款數量，確保符合工程進度與規範。 e. 協助工程相關採購文檔整理及保存，確保資料完整。 f. 持續更新採購市場資訊，發掘可靠供應商。 g. 協調內部部門及外部廠商，處理相關採購問題。 h. 其他主管交辦事項，支持團隊運作順暢。

1. 負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作；妥善保管餐廳的金銀餐具和其他重要餐具、器皿。 2. 採用正確方法保養，保持餐具、盛器光亮如新，供餐廳使用。 3. 做好其他物料的領用控制工作；根據倉庫結合實際情況，時常調整庫存結構，使之更加趨於合理；做到三賬(實物、卡、電腦賬)合一。 4. 掌握並使用六常法管理。 5. 做好物品登記入帳工作，以備財務核查。 6. 做好所屬區域的衛生工作。 7. 積極參加相關培訓，提高綜合業務水準。 8. 按照常用物資儲備，及時提出進貨計畫，主動備貨，做到品種齊全正確，不斷檔，保供應。 9. 合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混合亂堆，保持庫區的整潔。 10. 加強組織性，服從主管調配，改進服務態度，提高服務品質，做到待人熱情周到，不急躁，不爭吵，不耍態度。做好本職工作，不斷鑽研業務，掌握供應規律，更好地為前台服務。 11. 須配合餐務人員協助洗滌區工作

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

獨立車輛保養、輪胎安裝、車輛底盤更換及配合師傅與主管交代工作。 1.輪胎定位/輪胎更換/鋁圈更新/底盤維修/快速保養/以最專業且快速服務進店顧客。 2.實施專業檢查檢修清單內的重要零件，以確保檢修的完整性（如：皮帶、軟管、轉向系統、火星塞、煞車與供油系統、輪胎軸承等）。 3.測試並調整已修繕的系統以符合馳加標準。 4.進行例行維修服務（如：更換機油、潤滑油及調校車輛 快速保養 等）。 5.了解顧客問題及車況。確認將進行的保養及維修項目。 有相關工作經驗佳。 依勞基法規定給予補休，每月排定月度加班之補休時數，因業務加班未休畢之補休依勞基法規定於會計年度終了結算加班費。 享勞保、健保、勞退、補休、加班費、考核獎金等。 如果你對汽車修護有熱情，喜愛與客人接觸服務且態度良好，勇於挑戰高薪，歡迎你按下應徵，與我們連絡。

供應商管理： 🌟 在這裡，你將化身供應商管理的高手！ 1. 尋找並開發新供應商，全面評估他們的能力，包括品質、交期和價格 2. 建立並維護供應商資料庫，確保持續良好的合作關係 3. 評鑑供應商的供貨品質與配合度，挑戰極致供應鏈效率 採購作業執行： 🔍 讓採購任務井井有條，還能有效控管成本！ 1. 精準進行詢價、比價、議價，實現採購成本最優化 2. 製作採購單和合約，處理一切相關單據，讓流程無縫銜接 交期與品質控管： ✅ 確保每一步都精準無誤！ 1. 隨時追蹤交期，確保貨品準時到達，並迅速處理延遲情況 2. 執行驗收作業，檢查貨品數量、規格與品質 3. 準備好應對各種突發狀況，例如退換貨與貨品遺失 成本控制與報表： 📈 成本與數據，讓你主導一切！ 1. 核算進貨成本，高效進行預算控制 2. 整理請款單、驗收單，協助財務順利對帳 其他作業： 🚀 你將是團隊中不可或缺的靈魂！ 1. 協助主管制定完善的採購流程及相關表單 2. 隨時配合緊急採購需求，讓團隊始終高效運行 ✨ 必備能力： 擁有溝通談判能力、數據分析能力，熟悉供應鏈與品質管理，是你在這角色成功的關鍵！ 加入我們吧！我們期待與你攜手合作，把每一天都變得更高效、有價值！

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

本公司主要為代理銷售日本Sangetsu的壁紙,地材,窗簾,波音軟片等建材商品 日本Sangetsu為日本當地市占6成以上的百年建材品牌, 歡迎先參考我們日本總公司的網頁 https://www.sangetsu.co.jp/ https://www.sangetsu.co.jp/english/ 或是台灣區合作廠商的FB https://www.facebook.com/wallpaper31/ 施工案例=youtube影片 https://www.youtube.com/watch?v=5wYMn2EZdjE&t=48s https://www.youtube.com/watch?v=p3lgsQv6mDY 工作內容: 1.日本原廠之商業書信往來 確認商品庫存/商品報價與交期的確認/下訂購單...等等 2.處理國內客戶訂單：建立訂購確認單/PO 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 3.貨款確認  客供商發票核實/零用金管理/協助開立請款發票 4.處理海空運之進口清關作業 確認報單與稅則/追蹤貨件狀態 5.內部作業系統管理與運用:進.銷.存明細的建檔與維護 6.國內客戶服務 保持與客戶間之聯繫，協助客戶了解公司產品的規格 回覆洽詢的電話與信件，並確認交貨期 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.財務報表之整理 每月份提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 9.日本原廠到訪時，參與細節溝通與討論 職務需求: 1. 能利用 英文或N2程度以上日語溝通者(不強制要有檢定證照) *由於日系產品,樣本多以原文日文呈現,故會日文者更能輕易理解細節 2.清晰的邏輯思維,有溝通能力 3.具有好奇心與責任感 4.穩定性佳,可獨立細心作業 5.有抗壓性 加分 1.國際貿易科系、外文系相關 (英/日) 2.備銷售管理經驗佳 工作內容都會在正式採用之後詳細教導各項流程 歡迎對日本工作事務有興趣,想活用日文的人 一起在公司服務與學習

1、原材料至生產線及出貨品質監督與稽核，生產過程品質把關與管理作業 2、了解客戶的品質要求，制定品管方向並明確傳遞給相關單位主管 3、協助品質驗廠等相關工作 4、客訴處理、問題分析及改善 5、對接品牌客戶關係維護 6、跨單位溝通協調 7、其他主管交辦事項