轉職熱搜工作

1. 負責辦公室物資採購與管理，確保資源充足且運行順暢。 2. 建立高效文件管理系統，確保文書存取便利與高度保密性。 3. 管理食材進銷與庫存數據，確保準確性並符合需求。 4. 定期盤點倉庫物料，透過系統記錄落實進出流程。 5. 檢查與維護倉儲環境，確保設施正常與衛生合規。 6. 協助廚房及餐廳內部需求，確保物料供應即時完整。 7 支援主管行政工作，改進流程以提升團隊運作效能。

歡迎加入傳奇酒業，一起參與創造「液體傳奇」的旅程！我們是一家充滿活力、結合在地創生與創新工藝的酒業公司，致力於以國際品質的酒品讓台灣在世界舞台上閃耀。從精釀啤酒到蜂蜜氣泡酒，我們將傳統與現代技術完美結合，推出深受歡迎的台灣風味酒品，讓生活的每一刻都如釀酒般精緻而美好。 1. 建立及管理公司文件檔案，確保文書清晰且方便查詢 2. 協助處理日常行政事務，支持主管完成專案目標 3. 檔案整理、文件歸檔，保持業務資料井然有序 4. 維護辦公室整潔，營造舒適的工作環境 5. 支援會計相關事務，包括執行會計項目及應收/應付管理 6. 辦理進銷項發票及財務相關作業，助力各部門協調運作 我們在意每一位員工的工時與福利，也希望您在這裡找到成長與歸屬感： - 享受加班費、全勤獎金、績效獎金和年終獎金 - 提供免費供餐、尾牙及員工聚餐活動 - 支援員工持續成長，有在職教育訓練與特別休假制度 - 強調健康照護，包含員工體檢、國內旅遊也不缺 - 法定勞健保、勞退提繳金，確保您有充分保障 - 舒適的週休二日工作形式，讓生活與工作取得完美平衡 立即加入我們，讓您的專業和熱忱在傳奇酒業大展拳腳，和我們一起釀造專屬於台灣的傳奇时刻吧！

1. 執行管委會決議，確保事項適時有效推進和落實。 2. 指揮並監督員工，推行各項會務及日常運營業務。 3. 規劃並執行員工培訓與考核，提高團隊專業能力和效率。 4. 處理住戶投訴，協調糾紛，確保社區服務品質。 5. 管理社區財務，擬定預算及監督支出，維持財務透明。 6. 協調設備修繕及外包服務，確保社區公共設施正常運作。

1.交辦事項處理 2.社團統籌管理 3.有秘書配合 4 召開會議並執行會議決議事項。 5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 8. 負責社區總體營造。 9.有事務人員証照 10.2年豪宅經驗

1. 具有較強的服務意識、推銷意識和責任感 2. 辦理住客入住與退房作業。 3. 接聽來電，回覆訂房相關詢問，提供即時顧客服務。 4. 執行訂房作業（包含電話、官網及各大訂房平台）。 5. 負責房況掌控、控房作業及房間分配安排。 6. 具有較強的協調、組織能力。 7. 通曉飯店各項對客政策、設施設備及服務種類以及總台工作程度和規範。 8. 處理收款與結帳作業（現金、刷卡）及相關帳務與發票開立。 9. 提供館內設施介紹及周邊旅遊資訊諮詢。 10. 協助處理主管交辦事項及櫃檯相關行政作業。

﹒協助公司文件、合約、資料等檔案整理與歸檔管理 ﹒協助各部門執行日常事務，如資料彙整、表單填報、庶務支援等 ﹒處理公司信件與包裹收發、文具用品領用及登記 ﹒協助主管安排行政流程與會議準備（如訂便當、影印資料、會議記錄等） ﹒環境整潔、文具及用品補給 ﹒協助處理其他臨時交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.處理其他一般會計帳務。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.協助內部一般行政總務事務及配合完成主管交辦事項 。 8.依據上級或組織既定之政策或目標付之實施 。

1. 每日分類出貨單、訂單、審核文件資料，並輸入建檔。 2. 負責處理資料補件作業。 3. 進行資料處理、轉換及整合工作。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5. 找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 6. 整理文件資料，並歸檔保存。 7. 支援日常行政庶務工作及主管交辦事項。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事、會計）。 9. 車子的保養及GPS監控以及調度、車輛維修管理、資料定期更新統整 10. 願意接受公司工安培訓者 11. 工作態度誠懇、積極、配合度佳、負有責任心、肯學習。 12. 依據個人績效進行年度調薪、專業職務的各項津貼。

1.負責公司各類文件、SOP、規範與表單之建置、修訂、核發與版本控管。 2.依文件管理流程進行文件編碼、歸檔、電子化管理及查詢調閱服務。 3.追蹤部門文件審核與簽核進度。 4.協助教育訓練文件、會議資料與品質管理紀錄之整合與保存。 5.支援ISO稽核資料整理、內外部稽核文件準備與改善追蹤。 6.具跨部門溝通協調能力，配合公司制度推動文控作業改善。 7.其他主管交辦事項。

【職務說明】 本職位旨在協助部門提升整體運營效率。將負責支援部門的日常行政、專案管理、客戶服務及內部訓練等多元任務，並需要與各部門密切合作，確保專案順利進行。我們期待具備良好溝通能力與文書處理技巧的您加入。 【主要工作內容】 1. 部門業務與行政處理 •處理部門相關的業務與行政事項，支援團隊日常運作。 •執行主管交辦事項，並能主動追蹤進度、彙整成果回報。 2. 專案推動與時程控管 •協助推動、執行各項專案，並進行時程控管與進度追蹤。 •負責跨部門的溝通協調，解決專案執行中的問題，確保資訊傳遞順暢。 3. 文書處理與報表分析 •製作、整理與分析各類業務報表及會議文件。 •具備電腦文書作業能力，尤其熟悉 Excel (如：數據分析、圖表製作)、PowerPoint (簡報美化與編排製作)及 Word (文 件排版)。 4. 內部稽核與教育訓練 •協助執行內部稽核作業，確保流程符合公司規範。 •協助籌備與執行部門內部的教育訓練活動與資料準備。 5. 客戶服務支援 •支援客戶服務，處理客戶問題與需求，並進行紀錄與追蹤。 •維護良好客戶關係，提升客戶滿意度。 • 個人特質： 具備良好的溝通協調能力與清晰的邏輯思維。 反應迅速，能靈活應對突發狀況。 展現積極主動、認真負責的工作態度，並具備強烈的學習意願。 具備業務助理、行政助理或客服相關工作經驗者尤佳。