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【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

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🌟 全心全意打造夢想中的托育中心！ 您對學前教育充滿熱忱嗎？想要在充滿愛與成長的環境中帶領團隊創造奇蹟？這裡就是您發揮才華的舞台！ ✨ 您將負責： 1. 領導與激勵團隊，創建高效且和諧的工作氛圍 2. 規劃與管理課程，發揮創新教學理念 3. 與家長進行溝通合作，建立穩固的信任關係 4. 嚴格執行法規及政策，確保符合品質標準 5. 負責財務預算與行政流程，讓托育中心運作井然有序 6. 應對挑戰並有效解決問題，確保教學與環境安全 🌟 加入我們，邁向更高的成就！ 如果您擁有管理能力與教育熱情，讓我們攜手為孩子們打造一個快樂學習、溫暖的第二個家！準備好迎接這份充滿意義的挑戰了嗎？

北一處文山區(117戶)行政秘書 📌 你是不是在尋找一份兼具挑戰與成就感的工作？是的話，歡迎加入我們！ 在這份職位上，你將會負責維護住戶的財務與行政事務，讓社區更高效、更和諧美好！ 🌟 來看看我們的日常 1. 幫助管理業主的財務繳費事項，保持住戶帳務的清晰和準確 2. 緊盯住戶繳費進度，提醒業主付款進一步確保財務秩序 3. 靈活編制財務報表，定期向主管提供清晰、精準的財務分析 4. 解決住戶的財務疑問，提供清楚的說明和專業建議 5. 用心維護財務系統資料，確保一切數據的正確性和即時性 6. 檢視並稽核異常財務狀況，提出最佳改善對策並付諸實施 7. 支援住戶相關行政業務，包括會議通知、文件準備以及資料整理 🌈 在這裡，不光是為了完成份內事；也是為了成就住戶的幸福生活。優秀的行政秘書，正在找你！準備好了就來加入我們吧！

1.管理護理之家的行政部門: 包含前臺接待, 財務, 采購等等. 2.中心倉庫及耗材控制管理及其他主管交待事項 3.對總務、人事、後勤及調度管理熟悉 4.負責部門新進人員的培訓 5.主管交代的其他任務

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 (三)、簡易飲品咖啡製作。 (四)、住戶反應事項處理。 (五)、主管交辦事項處理等。 (六)、應付帳款財務報表製作。

一、主辦事項 1.綜理集團督導管理總務、總機相關事務(含印鑑管理、商標管理、集團會議管理)。 2.集團ISO事務管理(9001內、外部稽核作業、14001管理代表、管審會主辦)。 3.集團春節送禮、採購事宜。 4.集團公司代理發言人(回應股東詢問、意見及抱怨)。 5.總裁、董事長、總經理交辦事務。 二、兼辦或協辦事項 1.世紀國寶大樓管委會事務(代理董事長擔任大樓委員) 2.集團股東會協辦(司儀、股東會禮品發放、會場布置及工作分派) 3.協助總裁扶輪社會議總務事務。

1.協助出差申請與報銷及主管日程 2.負責前瞻研發中心日常耗材之採購需求與下單作業到貨驗收及與財務部門對帳請款流程 3.辦理前瞻研發中心之庶務與行政專案支援 4.整理前瞻研發中心之例行報告會議記錄與會議安排及接待訪客事宜 5.能協助搜尋並訂閱論文專利期刊較佳 6.能協助主管整理研發記錄及摘要報告較佳 7.曾經參與學研計畫及研究法人組織活動較佳

1.行政店務庶務事項處理 2.熟悉電腦文書處理器(word、excel) 3.主管交辦事項 4.一般文書資料key in ,行政庶務處理並追蹤執行狀況 5.報表整理 6.文書歸檔 7.協助活動規劃 8.負責會議通知與行政事務流程之溝通、整合。 9.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 10.處理公司帳目 • 應收應付管理 • 財務報表編製