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Position: Director for Finance and Operations Reports to: Head of School Direct Reports: Senior Accountant, Facilities Manager Please send your cover letter & CV in English to whenson@kas.tw. Position Summary The Director for Finance and Operations is a key member of the school‘s leadership team, responsible for the strategic and effective management of finance, operations, facilities, and risk. The successful candidate will be a strategic thinker, strong leader, and effective communicator with demonstrated expertise in financial and operational management. Key Responsibilities Finance: Develop and implement financial strategies, policies, and procedures; oversee budgeting, forecasting, financial analysis, reporting, accounting, purchasing, payroll, banking, assets, and tax compliance; provide financial guidance to senior leadership and the Board; and ensure compliance with financial requirements related to grants and sponsorships, including U.S. State Department funding. Operations: Oversee school operations, facilities management, procurement, logistics, and contracted services. Manage vendors and service-level agreements for food services, transportation, security, and facility rentals. Facilities & Capital Projects: Lead the development and implementation of medium- and long-term facilities plans. Oversee maintenance, repairs, upgrades, facilities budgets, and expenditures. Lead bidding, vendor selection, and contractor management for capital construction and renovation projects. Manage project budgets, costs, change orders, and contingency reserves, and provide regular updates to the Head of School and Board. Coordinate with architects, engineers, contractors, and government offices regarding permits, building codes, and local regulations. Risk & Emergency Preparedness: Lead campus security, emergency planning, disaster preparedness, occupational health and safety, and risk management. Serve as a key member of the school‘s Incident Command / Crisis Response Team. Innovation: Identify and implement technologies, systems, and processes that improve the efficiency, effectiveness, and sustainability of school finance, operations, and facilities. People Management: Lead and support the Finance and Facilities teams, ensuring staff are appropriately trained, equipped, and supported. Provide guidance to faculty and staff on finance and operations matters. External Relations & Reporting: Represent KAS with banks, government agencies, auditors, investment firms, insurance providers, vendors, and other external partners. Provide regular financial, operational, and capital project reports to senior leadership and the Board. Attend Board and Finance Committee meetings as required and oversee the annual audit process. Child Protection & Safeguarding: Complete required child protection training and background screening. Ensure facilities staff, contractors, and vendors comply with KAS safeguarding, visitor management, and campus safety policies. Preferred Qualifications • Bachelor‘s or Master‘s degree in Finance, Business Administration, or a related field. • 10+ years of senior management experience, preferably in finance and operations within an educational institution. • Strong financial management, analytical, strategic planning, and project management skills. • Demonstrated experience with capital construction/renovation projects, including bidding, contractor selection, and budget management. • Senior finance/operations experience in Taiwan, with knowledge of Taiwan tax law, labor law, accounting practices, and construction permitting. • Strong leadership, communication, collaboration, and interpersonal skills. • High emotional intelligence and demonstrated ability to work effectively with diverse stakeholders. • Fluency in English and Mandarin required.

1.配合公司內部各單位或公司外部來文回覆公文及內部資料處理 2.協助各類文件歸檔以供日後查詢 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.定期記錄並核對公司總分類帳 5.定期編製公司帳務報表，及財務資料等 6.盤點公司存貨、計算員工薪資、利息等 7.勞健保申報處理 8.每月協助資料與事務所核對報帳 9.協助內部客服行政事務等 10. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 11. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 12.協助辦理員工福利事項。 13.處理主管交辦事項

1.高中職以上會計相關科系 2.無經驗可 3.熟悉 WORD EXCEL 作業系統 4.熱心熱誠 5.工作內容 5-1 營業稅申報及配合會計師查帳 5-2 申請與審核請款資料 5-3 開立發票、電子發票作業 5-4 每月結帳之帳務處理 5-5 總務相關事項 5-6 主管交辦事項

1.應收、應付帳款作業 2.廠商請款及付款作業 3.發票開立、折讓及對帳 4.零用金及銀行收付款管理 5.每月帳務整理及會計傳票製作 6.辦理員工薪資結算與勞健保、勞退作業 7.配合會計師完成營業稅及財務報表資料 8.庫存成本及進銷存帳務核對 9.電商平台帳務對帳（蝦皮、MOMO等） 10.協助主管製作各項財務分析報表 11.一般行政事務支援 12.主管交辦事項

我們是一家專業從事外國人來台工作公司，致力於提供雇主與移工求職者最佳的媒合服務，協助企業找到合適的人才，我們的主要服務對象包括各行業的企業雇主(尤其是營造業廠商)，提供高效、可靠的人力資源解決方案。 工作內容： 1. 處理雇主委辦移工日常生活管理之會計請款業務，包含應收/應付款項作業、核對帳單及相關財務數據的整理與分析。 2. 支援部門完成其他移工報稅等作業。 3. 協助雇主移工人事行政事務，如出勤管理、員工資料建檔及定期更新。 4. 處理移工薪酬計算、勞保健保作業及相關報表製作，確保準確性與時效性。 5.完成其他主管交辦的專案與行政例行事務。 我們相信人才是企業最重要的資產，期待有熱情且專業的你加入我們，一起為人力資源服務市場帶來更多價值。立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 文書處理能力，負責文件編輯、資料整理與歸檔，確保行政流程井然有序。 2. 使用辦公軟體進行資料處理和報表製作。 3. 管理學校財務相關事宜，包括處理會計傳票、應收應付帳款和帳冊記錄，確保帳務準確性。 4. 負責薪資計算和獎金核算，並準時完成發放。 5. 協助學校資金管理，執行現金收付作業及銀行往來業務，管理零用金。 6. 掌握現行政策與稅務規定，負責財務報表製作及稅務申報工作，與主管機關有效對接。 7. 支援行政相關事務，如環境維護管理、採購管理及活動策劃與執行，確保學校各類運作順暢。

1.管理監督品保人員, 人力配置與績效考核 2.培訓品質觀念、檢驗技能、品保工具使用 3.更新維護公司品質管理系統（如 ISO 9001 / ISO 14001...） 4.制定品質策略、目標和 KPI，並定期追蹤改善 5.擬定品質手冊、流程文件及作業指導書 6.主導內部稽核、外部稽核與客戶稽核應對 7.主導公司TQM, 品質改善會議 8.管理 IQC / IPQC / FQC / OQC 作業與報表 9.監督量測設備校正、檢驗規範與檢測程式 10.確保產品符合規格、降低客訴與退貨率 11.管理客訴分析、回覆與改善方案制定 12.主導供應商品質稽核、績效評估與改善 13.協調客戶與供應鏈之品質技術溝通

1. 規劃並建置公司整體教育訓練體系（含新人訓練、職能訓練、主管培訓），訂定年度培訓策略與預算配置。 2. 依軟體產品與研發流程設計課程內容與教材，建立標準化訓練模組。 3. 建立並運用績效與培訓成效評估機制，透過數據分析優化訓練方案。 4. 規劃與管理數位學習／線上課程系統（LMS），建立課程庫、學習地圖與認證制度，追蹤員工學習時數與完成率。 5. 結合人力資源管理系統（HRMS）與人資資料，進行人才發展與職能盤點，提出人才培育與輪調建議。 6. 依據勞動基準法與相關勞動法規，設計符合規範之訓練辦法、內訓外訓作業流程與簽核機制，管理訓練合約與訓練紀錄。 7. 規劃並執行公司內部講師制度（ILT），包含講師遴選、培訓、教學技巧工作坊與教學品質稽核，建立穩定內訓師資庫。

【職務說明】 正豐產業深耕生命禮儀百貨領域多年，提供禮儀用品、客製化商品及相關服務，成為全台禮儀公司的專業合作夥伴。 我們重視「誠信、專業、創新、共好」，希望透過完善的制度與團隊合作，持續提升服務品質，打造值得信賴的品牌。 這是一份結合「行政管理」與「營運支援」的職務，適合細心、穩定、具責任感，並願意學習與成長的人才。 【工作內容】 工作內容主要分為兩部分： ➊ 行政文書管理｜約50％ ➋ 營運與門市支援｜約50％ 【工作內容】 ➤ 行政文書作業 協助各項文件整理、資料建檔、訂單資料管理、帳務資料整理、報表製作與行政庶務處理。 ➤ 採購與庫存管理 協助商品進貨資料建檔、庫存管理、採購資料整理及相關行政作業。 ➤ 客戶服務支援 協助接聽電話、客戶接待、訂單查詢及客戶需求處理，提供良好的服務品質。 ➤ 門市與營運支援 協助門市日常營運作業、商品陳列管理、出貨文件整理及跨部門溝通協調。 ➤ 主管交辦事項 協助各項專案執行與行政支援工作，確保營運流程順利運作。 【需求條件】 ➤ 細心負責，重視資料正確性與工作品質 ➤ 熟悉ERP Excel、Word、PowerPoint Canva等基本文書工具 ➤ 具良好溝通能力與服務熱忱 ➤ 具團隊合作精神，願意主動學習與成長 ➤ 能配合公司營運需求執行相關行政與支援工作 【加分條件】 ➤ 具行政、門市、客服或採購相關工作經驗 ➤ 熟悉 ERP、進銷存系統操作 ➤ 具帳務整理或報表製作經驗 ➤ 曾有零售、批發或禮儀相關產業工作經驗 ➤ 具機車駕照者佳 【薪資與福利】 ➤ 月薪 35,000～60000 元（依能力及經驗核薪） ➤ 年終獎金 ➤ 績效獎金 ➤ 三節禮金（品） ➤ 員工聚餐 ➤ 完整教育訓練制度 ➤ 良好升遷發展機會 ➤ 勞健保及退休金提撥 ➤ 不定時下午茶 【工作條件補充】 ➤ 工作地點：台南市 南區 ➤ 上班時段：日班 ➤ 休假制度：依公司規定 ➤ 歡迎熱心 活潑 細心 負責 喜歡穩定工作環境並願意與公司共同成長的夥伴加入正豐產業團隊

1. 協助人事行政相關業務，考勤管理及人事資料更新； 2. 新進同仁勞保加退保，勞保與健保相關作業； 3. 建立並維護檔案資料，妥善處理文書歸檔工作； 4. 處理薪資計算發放、應收應付帳款管理、帳單製作與發送； 5. 職災及公司團險理賠申請及後續追蹤處理； 6. 公司零用金數據的輸入與報表整理，確保資料準確； 7.完成主管交辦的其他臨時性任務。 本職位是公司資料整理和管理工作中至關重要的一環，具有良好的福利及獎金。 歡迎符合條件的申請者投遞履歷表，期待您的加入！