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【前台行政助理】 📌工作重點： 1.櫃檯接待：負責接聽電話、接待來訪客戶，提供親切專業的第一印象。 2.行政庶務：文件歸檔、資料建檔、報表整理、訂購辦公用品等日常行政工作。 3.銷售服務： 　- 向來訪客戶介紹產品／服務內容 　- 協助報價、開立訂單與售後追蹤 　- 主動維護客戶關係，提升滿意度 4.協助行銷活動：支援門市活動、促銷佈置、社群或官網訊息更新。 5.內部協調：與業務、會計、倉儲等部門溝通，確保訂單與流程順暢。 7.環境維護。 8.主管交辦事項：協助完成臨時性任務或專案支援。 🚗汽車駕照必備 💪 無經驗OK，只要有笑容、有行動力！ 有刺青者佳

天梁堂中醫診所，位於便捷的劍潭捷運站旁，是一家專以提供專業、親切、可靠的中醫健康服務為宗旨的診所💆‍️🩺。無論是常見門診疾病，還是健康調理，我們都致力於改善每一位患者的生活品質，成為健康旅程中的最佳夥伴👨‍⚕️👩‍⚕️。加入我們，您將有機會參與充滿使命感的工作，為來自四面八方的患者貢獻中醫妙手！ 主要工作內容： 1. 櫃檯接待及行政工作，展現專業形象，迎接每一位來診患者。 2. 使用診所管理系統，進行患者資料建檔與維護等，確保資訊完整與保密。 3. 藥局相關事務，包括藥品驗收、效期管理等。 4. 簡單財務處理，如現金結算與發票核對等 5. 完成診所內相關文書與日常行政事務等 6. 確保診所環境整潔，提供患者溫馨舒適的就診體驗。 7. 建立良好的患者互動，協助疑問解惑，傳遞專業信任。 我們對於員工的福利絕不馬虎！✨ - 三節獎金、職務加給，努力與付出絕對看得見 - 年終獎金、全勤獎金，表現亮眼再加薪 - 必備的勞健保、團保保障，守護您的健康安全 - 員工生日禮金以及年度體檢，感受滿滿的心意 - 免費看診;時刻治療及調理身心健全 天梁堂溫馨的小家庭歡迎熱心助人的您成為我們的重要一員！立即投遞履歷，讓我們攜手前進，共同為健康與幸福努力。

▍工作內容 1. 高效率商務談判： 負責與第一線電訪人員篩選出、已具備高度意願之中小企業主進行面對面面談。核心任務為「依據公司規劃之戰略，與客戶談定專案顧問費用（手續費成數），並完成合約簽訂」。 2. 案件資料盤點： 引導並協助客戶完整準備公司財務規劃、不動產活化所需之核心查核資料（如401報表、謄本等），並彙整回報給公司核心團隊。 3. 商務關係建立： 具備極強的臨場應變力與心理戰術，能迅速抓到客戶（中小企業主）的心理盲點，在最快的時間內達成雙贏的費用共識。 註：本職務專注於「前端與客戶端之需求摸底、條件談判與合約簽署」，業務人員無需接觸銀行端。 ▍任職資格 1. 核心特質：腦袋靈活、邏輯思維極度清晰、反應敏捷。能聽懂話中話，具備極強的數字概念與談判心理學素養。 2. 經歷背景：我們不看重學歷與死板的企金知識，我們重視實戰成果。歡迎具備高階業務談判、催收人員、汽車銷售、高客單價業務、房屋仲介經驗 2 年以上。 3. 商務形象：具備得體、專業的商務談話，能給中小企業主帶來安心與專業感，同時具備掌控談判節奏的底氣。 ▍核心優勢 • 零陌生開發壓力：公司具備獨家精準名單，源源不絕提供有高度資金需求的企業主。業務人員完全不需盲目陌生拜訪。 • 最強大後勤背書：您只需要負責把合理的費用談下來、把資料收回來。後端有高達 90％ 過件率的專業團隊把關送件。只要您合約簽得下來，後端強力過件，讓您的談判獎金迅速變現。

🔸 一、招募與面試 - 依據門市需求進行招募規劃 - 撰寫並優化職缺內容 - 主動搜尋人才、邀約面試、安排面談時程 - 建立招募流程、面試紀錄與人才庫 - 協助主管進行面試與評估 🔸 二、員工報到與離職流程 - 新人報到流程安排（文件、制服、教育訓練） - 建立員工資料、合約、保險、勞健保異動 - 離職流程辦理、離職面談、資料歸檔 🔸 三、教育訓練與制度建立 - 協助建立門市與中央廚房的職能與SOP - 規劃新人訓練、主管訓練、在職訓練 - 建立訓練紀錄與追蹤制度 🔸 四、薪資與考勤管理 - 協助整理出勤、請假、加班紀錄 - 與會計／薪資系統對接 - 協助主管執行績效獎金制度 🔸 五、員工關係與溝通 - 協助處理員工問題、衝突、溝通協調 - 建立良好工作氛圍與團隊文化 - 協助規劃員工活動、生日禮金、福利制度 🔸 六、法規遵循與文件管理 - 熟悉勞基法、勞動契約、工時規範 - 建立與維護人事相關文件 - 協助公司制度合法化、標準化 🔸 七、協助營運與展店 - 配合展店進度規劃人力 - 建立展店用的招募SOP - 協助新店開幕前的人力到位與訓練

工作主要內容 壹：【接待顧客，並在接待前資料審核。】 貳：【控制空房狀況、房間住房率和房間價格類型的準確性等。】 參：【注意大廳、接待處和出納處其整潔情況，並在顧客到來前對顧客房間進行抽查。】 肆：【網路OTA操作、櫃台系統PMS學習運用、刷卡系統運用、發票系統..等。】 伍：【訪客過濾，確定其拜訪性質及目的。】 陸：【接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。】 柒：【協助遞送公文及收發信件。】 捌：【協助處理顧客需求。】 玖：【協助文件表單的歸檔及保存。】 上班時段，依照當日人力安排上班時段 壹：中班【14:30PM-23:00PM】 貳：晚班【22:30PM-07:00PM】 　【中間休息時段30分鐘】 　【中班後，隔日可能安排晚班時段】 　【晚班後，隔日不安排中班時段】 福利制度 ◆ 獎金 壹：年度紅包獎勵 貳：年度考核調薪 參：生日禮券 ◆ 保險類 壹：勞保及勞退6％提撥 貳：員工本人健保及眷屬依保 ◆ 休閒類 壹：員工館內健身房免費使用 ◆ 制度類 壹：員工上衣制服免費提供 貳：年度紅利獎金考核 參：在職教育訓練 肆：升遷考核制度 伍：儲備幹部制度 ◆ 請假制度 壹：依照勞基法規定請假制度 ◆ 其他 壹：員工機車、汽車停車位 貳：年度健康檢查 ◆ 補助類 壹：婚喪補助 貳：員工進修國內培訓課程 參：輪班津貼

1. 熟悉 Excel、ERP系統等操作。 2.協助會計作帳，報表登錄 3.協助行政庶務處理，銀行郵局送件等 4.無經驗可，需相關科系畢業