轉職熱搜工作

《公設秘書》 1. 協助管控公設空間出借，財產管理。 2. 信件包裹統計。 3. 公共設備操作與異常回報。 4. 公告、告示撰擬、張貼。 5. 財務行政 6. 客戶服務

我們是專注於社區管理與服務的團隊，致力於為社區住戶提供高效、貼心的管理與支援。我們的服務範圍包括社區行政管理、設施維護、財務規劃等，目標是提升住戶生活品質與滿意度。 工作內容： 1. 負責執行社區規約與管理辦法，確保運作符合相關規範。 2. 規劃與參與業主委員會的會議，準備會議資料並有效執行決議。 3. 綜合管理社區行政事務，包括信件處理及文件維護。 4. 督導清潔、維保及保全人員之工作，確保日常運營流暢。 5. 檢視並審核社區財務報表，協助制定財務計劃及預算。 6. 協調社區內修繕事項，並確保相關工程按需求完成。 7. 提供住戶服務，及時回應住戶問題，提升社區服務品質。 8. 處理突發事件與危機，制定應急方案，保障社區穩定與安全。 歡迎您的加入！如果您熱愛挑戰並且擁有優秀的管理能力，請立即投遞履歷，成為我們的一份子，一起為住戶打造安全、舒適的社區環境！

※協助社區主管完成相關事項 1. 訪客、信件、包裹收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 文書資料繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 電話服務（送餐、叫車等） 7. 環境接待、引導客戶

1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。

1. 管理公司財務收支文件及憑證 2. 辦公室設備管理、日常用品採購 3. 信件與包裹收發 4. 廠商聯絡、合約管理工作 5. 能熟悉繪圖軟體佳(Illustrator、Adobe Photoshop) 6. 其它主管交辦事項 7. 態度認真有責任感、細心、有熱情

1. 負責社區財務管理與預算規劃，包含財務報表審核與年度預算制定。 2. 執行社區管理規約與辦法，包含落實社區規章、規劃及審核相關管理措施。 3. 擬訂並執行年度計畫，包括行政管理、公共設施管理及作業流程規劃。 4. 督導並培訓社區內工作人員，提升團隊績效和服務品質，並進行定期考核評估。 5. 負責消防機電監視系統檢點與公共設施維護，確保設施運作狀況正常。 6. 處理突發性緊急事件，具備危機應變與急救知識，以及強化社區安全防護。 7. 與社區住戶保持溝通，召開會議解決住戶問題，並提供高品質的服務。 誠摯邀請對於社區管理充滿熱情的您加入我們！我們期待與您攜手提供卓越的社區服務，打造安心、舒適的生活環境！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

【主要工作內容】 1.財務與行政管理：行政事務處理、管理費收存與催繳執行、每月財務報表製作與公告。 2. 會議與申報服務：協助召開管委會例會、區權人大會、會議記錄撰寫及主委變更核備申報。 3. 現場與廠商督導：保全/清潔/機電等外包廠商之督導管理、工程修繕估價比對與驗收協助。 4. 住戶溝通與應對：住戶意見反映處理、政令與社區公告張貼、節慶佈置及突發事件處理。 5. 紙本檔案與行政歸檔： 社區各項行政表單紀錄、公文收發管理、建檔歸檔與管委會交辦事項。 【職缺優勢與條件】 1.案場制度明確、行政流程順暢。 2.具備「公寓大廈事務管理人員認可證」者優先，亦歡迎具備基本 Word/Excel 操作與沉穩溝通能力者前來應徵！ 上班時間：09:00-18:00 ––––––- 福利制度： 勞健保+6％提撥 職災保險 團體保險(醫療+意外) 特休 生日禮金 中秋&端午禮金 體檢費用公司負擔 提供制服

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 2. 召開會議並執行會議決議事項。 3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

將汽油、柴油注入顧客的車輛油箱 替顧客結帳 提供洗車窗等加值服務 替顧客兌換贈品 簡易環境清潔 營業時段結束時，進行會計出納對帳

1.社區財務報表制作與零用金管理。 2.負責一般文書資料繕打處理 3.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動) 文件）資料庫系統與各類報表之製作。 4.協助社區大會前議程準備並參與協助當天會議之進行。 5.負責公司內部會議前準備並撰寫會議記錄。 6.負責收發公文並處理會簽文件。 7.社區CIS標誌製作。 8.社區秘書休假代理。