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工作內容: 一、1.POP裁切、分配整理2.電腦美工3.辦公室清潔4.接電話5.訂便當6.一般文書、行政處理 二、協助辦公室主管、經理、會計、各分店相關事務 [以上都會現場教學不擔心]

1.檔案文件管理 2.營業單位與部門間相關行政文書作業, 含: 會計, 總務等行政工作 3.零用金支付與保管 4不動產租賃業務聯繫洽辦, 及客務服務 5.網路行銷, 並執行系統平台操作 6.支援性工作調派, 與其他庶務與部門交辦事項,

工作內容 協助工程案件排程與進度追蹤。 施工前確認人員、材料、工具及現場資訊是否完整。 與採購、倉儲確認工程材料備料及缺料狀況。 收集並整理施工照片、工程紀錄、完工資料。 協助追蹤現場異常、材料追加及工程變更事項。 工程完成後確認完工單、簽收資料及照片是否齊全。 將完工資訊整理後提供行政、財務進行後續請款。 建立及整理工程案件資料夾、圖面、BOM及相關文件。 協助工程主管處理日常工務行政及跨部門聯繫。 主管交辦之工程相關事項。 這個職位最重要的工作結果 我們希望你能協助做到： ・工程進場前不缺重要材料 ・主管隨時知道工程目前進度 ・施工異常有人持續追蹤 ・工程完工後照片、簽單、資料完整 ・完工後能順利交接財務請款 ・工程資料需要時可以快速找到 不是只把訊息傳出去，而是要確認事情最後有完成。 我們希望你具備 ・做事有條理、細心且有責任感 ・願意主動追蹤事情，不怕詢問進度 ・具基本電腦操作能力 ・會使用 Word、Excel 或 Google Drive ・能與工程人員、採購、倉儲及行政溝通 ・願意學習工程材料及設備相關知識 加分條件 ・有工務助理、工程助理、工程行政相關經驗 ・有水電、機電、營造或工程公司經驗 ・看得懂基本施工圖 ・曾接觸BOM、材料表或工程進度管理 ・有ERP或進銷存系統使用經驗 適合這份工作的人 如果你是以下類型，會很適合： ・看到事情沒完成會主動追 ・喜歡把混亂的資訊整理清楚 ・能同時處理不同案件 ・遇到問題會先想辦法處理 ・不會只說「我已經通知了」就結束 公司工作內容 公司主要從事高壓噴霧系統、降溫、除臭、抑塵、加濕及相關工程整合服務。 工作會接觸工程案件、設備、管路、控制設備及相關材料。

🏢 關於我們與這個職位 我們相信，卓越的物業管理不僅是維護建築的硬體，更是創造社區的溫度與價值。 「社區經理」是案場的最高指揮官與靈魂人物，我們正在尋找具備「清晰法規邏輯」、「高明溝通手腕」以及「強大團隊領導力」的管理人才。 如果您擅長解決問題、不怕挑戰，且能帶領現場團隊（秘書、保全、清潔）提供住戶高品質的居住體驗，這將是您大展身手的最佳舞台！ 💼 您的關鍵任務 (工作內容) 1. 管委會營運與法規遵循 (承上啟下) • 籌備並召開每月管理委員會例會及年度「區分所有權人會議（區權會）」。 • 確實執行管委會決議事項，並確保社區營運完全符合《公寓大廈管理條例、社區規約及管理辦法》等相關法規。 • 作為管委會、住戶與物管公司之間的最佳溝通橋樑，化解糾紛並凝聚共識。 2. 現場團隊領導統御 (團隊管理) • 督導並培訓現場秘書、保全人員與清潔團隊，確保服務品質達標。 • 督導現場人員的勤務排班、績效考核與情緒關懷，打造低流動率的優質團隊。 3. 機電維護與廠商管理 (危機與專案處理) • 監督社區機電、消防、電梯等公共設施的日常保養與維修進度。 • 審核外包廠商報價，具備合約談判能力，為社區把關預算與施工品質。 • 具備突發危機處理能力（如：防颱防汛應變、緊急停電/漏水處理）。 4. 財務稽核與行政庶務 (細節把關) • 審核社區財務報表、各項請款單據及年度預算編列。 • 監督管理費收繳狀況，並妥善處理欠繳催收作業。 • 落實社區各項行政SOP、公告撰寫與檔案管理。 🎯 我們希望您具備的特質與條件 • 必備證照： 具備合格有效的「公寓大廈事務管理人員」證照。（若同時具備防災中心服勤人員證照者大加分！） • 經歷要求： 具備物業管理、飯店管理或相關營運管理經驗。 • 電腦技能： 熟練操作 Office 軟體（Word、Excel 報表製作、PowerPoint 簡報編排），能快速回覆與處理文書。 • 關鍵管理特質： o 溝通與抗壓： 面對住戶的多元意見或抱怨，能保持冷靜高 EQ，並提出合理的解決方案。 o 原則與靈活： 具備清晰的法理底線，但能在實務操作中展現柔軟的身段與交際手腕。 o 執行力強： 說到做到，能主動發現社區隱患並帶領團隊提早防範。

1. 負責副總經理行程規劃、會議安排、會議資料彙整、會議記錄及決議事項追蹤，掌握各部門工作進度與執行回報 2. 協助副總經理處理公司日常營運事項，彙整開發、業務、生產、採購、品質及財務等部門營運資料，製作管理報表與簡報 3. 負責公司重要文件、合約、往來信函及機密資料之分類、歸檔、分發與檔案管理，維護文件版本及調閱紀錄 4. 協助安排國內外出差、客戶及供應商接待、拜訪行程與相關交通住宿事宜，處理中英(日)文書信及商務文件 5. 協助辦理公司行政採購、辦公設備與庶務管理，製作採購申請、費用請款及預算執行相關文件，熟悉 Microsoft Office、Excel 報表及 PowerPoint 簡報製作 6. 協助執行公司政策、營運流程及內部管理稽核，整理改善事項與追蹤結果，並處理重要客戶回函及公司對外聯繫文件 歡迎具備秘書、特別助理或製造業行政管理經驗的您加入我們！我們專注於汽機車、卡車、家電或不同材質之塑膠射出與電鍍零配件 OEM 代工，期待您協助公司掌握營運資訊、推進重要專案，與團隊共同提升服務品質與製造效率。立即投遞履歷，期待您的加入！

皇家國際保全集團正在尋找一位熱誠、專業的全職總幹事，邀請您一同加入我們，成為守護高端社區生活的重要角色！🏡✨我們致力於為住戶提供六星級物業管理服務，以溫暖專業的服務守護每個社區，期待與您攜手，共同締造安心幸福的居住環境！ 1. 負責社區裝潢施工的管理與規範執行 2. 協助建商落實各項管理規定，確保服務品質 3. 維護住戶清單並定期執行設施檢查與保養 4. 領導及管理社區現場工作人員，促進高效運作 5. 住戶售服單管制及回報 6. 協助管委會籌備與成立相關事宜 加入皇家國際保全集團，您將享有完善福利與專業成長機會： - 勞保、健保及6％勞退提撥金 - 團體意外與醫療保險 - 每年提供完整的職前及在職培訓，如財務報表製作、危機處理實務、服務禮儀訓練等，提升自我能力與專業 - 生日、節日禮金/禮品，婚喪喜慶補助 - 定期健康檢查，以及家庭照顧假、女性生理假等貼心假別 - 穩定的晉升管道，讓職涯發展更具前景 讓我們一起打造安心、美好的社區生活，現在就加入我們吧！

【主要工作內容】 1. 訂單與出貨管理 -負責客戶訂單接收、系統建單、訂單確認及交期追蹤。 -協調倉儲、物流等相關單位安排出貨，追蹤配送進度及異常狀況。 -協助處理訂單異動、銷退貨及出貨相關問題，確保訂單作業順利完成。 2. 業務文件與帳務作業 -負責報價單、請款文件、發票及相關業務文件之製作與管理。 - 協助處理銷貨、退貨及相關帳務資料，並與會計單位進行資料確認。 -彙整業績、銷售及訂單等相關報表，提供業務單位進行業務追蹤與分析。 3. 客戶服務與業務支援 -負責客戶日常聯繫及基本問題回覆，掌握客戶需求並做好紀錄。 -協助接收及記錄客戶反映、客訴或訂單異常，並轉交業務或相關單位追蹤處理。 -協助業務人員處理客戶資料、訂單及日常業務行政作業。 4. 庫存與供貨協調 -定期追蹤產品庫存及訂單需求，掌握庫存水位與供貨狀況。 -與倉儲、採購及相關單位協調備貨及補貨作業，降低缺貨或庫存異常風險。 -協助追蹤庫存異常、缺貨及滯銷品項，提供相關資訊予業務單位。 5. 業務數據與營運支援 -協助彙整訂單、銷售、庫存及客戶相關資料，製作例行性管理報表。 - 協助業務會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。 -配合部門業務流程及作業制度優化，提升業務行政作業效率。 6. 跨部門協作 -作為業務與會計、倉儲、物流、客服等單位之間的溝通窗口，協助資訊傳遞及問題追蹤。 -協助處理跨部門作業異常，確保訂單、出貨、帳務及客戶服務流程順暢。 7. 其他行政支援 - 負責部門文件及資料整理與管理。 -協助主管及業務團隊處理相關行政作業與交辦事項。 【職務條件】 -工作經驗：1年以上業務助理、業務行政、客服或相關工作經驗尤佳。 -學歷要求： 專科以上。 【擅長工具】 -Microsoft Office／Excel -具備 Excel 報表整理及基本函數運用能力尤佳。 【其他條件】 -具備良好的溝通協調及問題處理能力。 -工作細心、具責任感，能掌握訂單、文件及數據正確性。 -具備良好的時間管理能力，能同時處理多項工作並掌握時程。 -能與業務、倉儲、物流、會計等跨部門單位協作。 -具食品、生技、健康產品或消費品相關產業經驗者尤佳。 -具 ERP、訂單管理或銷售系統操作經驗者尤佳。 【待遇】 ＊38,000起（依個人經驗能力敘薪）

我們是一家專注於保全及樓管管理的公司，致力於提供專業、高效的社區管理及維護服務。我們的客戶涵蓋各類型的住宅社區、商業大樓及綜合辦公空間，為客戶營造安全、整潔且舒適的生活及工作環境。 工作內容： 1. 執行理事會決議事項，確保執行結果符合社區規範及運營目標。 2. 規劃並審核社區管理辦法，確保社區管理工作的規範性與效率。 3. 籌劃、準備並召開社區會議，整理會議紀錄與相關資料，落實會議決議。 4. 指揮並監督所屬員工，推進社區日常管理包括環境清潔、警衛維護及設施保養等工作。 5. 執行所屬員工的訓練、考核及獎懲機制，並負責員工聘僱與解聘相關事宜。 6. 制定並監督社區經費預算和使用，進行財報的審核及財務管理工作。 7. 査核並處理修繕及建築設施維護事項，跟進工程進度，確保施工品質。 8. 協調並妥善處理社區內外突發事件及住戶糾紛，提供專業的危機管理及客戶服務。 我們誠摯邀請熱愛挑戰、具有領導才能的您加入我們的團隊！透過您的管理與專業，為社區帶來更高的運營效率與品質。立即投遞履歷，讓我們一起攜手創造更美好的社區環境！

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🌿 一起讓環境衛生與污染防治工作更順利地推進！ 在環境相關產業中，每一份資料、每一項行政流程，都與專案執行息息相關。歡迎熟悉行政作業、重視資料正確性的你加入團隊！ 📋 你將會負責： 1. 處理日常文書資料、文件整理、歸檔及檔案管理 2. 整理簽核文件並完成文件發送與進度追蹤 3. 收發、分類及登錄公司郵件與電子公文 4. 操作辦公室軟體，製作報表、簡報及各類行政文件 5. 協助環境衛生與污染防治專案的行政作業及資料彙整 6. 維護資料庫、案件紀錄及相關管理系統 7. 協助會議安排、會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤 8. 協助公司活動、員工福利計劃及人事相關行政事務 9. 執行跨部門資料傳遞、工作事項確認及行政流程協調 10. 接待訪客，並處理客戶與供應商的聯繫事項 11. 協助更新公司官網、社群平台及相關資訊內容 12. 管理零用金、辦理銀行業務及協助基礎財務資料整理 13. 管理文具與辦公用品庫存，執行採購及設備維護聯繫 14. 協助環境法規資料、專案文件及相關報告的整理與製作 15. 依照工作時程安排任務優先順序，完成各項行政進度管理 🌱 如果你熟悉行政流程、文書軟體及資料整理，並希望在環境衛生與污染防治產業累積實務經驗，歡迎加入我們，一起讓每項工作都準時完成、精準落地！