轉職熱搜工作

負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理。 協助會議安排。 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

能使用凌越系統尤佳 1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 準備統計報表 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 9. 應收/付帳款作業 10. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12. 出貨單、訂單之處理及整理 13. 顧客連絡資料整理 14. 完成業務主管其他交辦事項 15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）製作餐廳營運報表、公告與行政文件 2. 整理員工出勤、排班、請假及加班資料，協助薪資與勞健保相關資料彙整 3. 執行餐飲原物料、包材及辦公用品的庫存盤點、進貨紀錄與請購作業 4. 管理供應商訂單、發票、收據及費用核銷文件，熟悉基礎會計與收付款流程 5. 負責餐廳文件歸檔、電話接聽、訪客接待及門市與後勤單位的行政資料傳遞

福爾威船舶有限公司，致力於服務海事船舶相關公司，並以提供最佳解決方案為使命！🚢我們的團隊成員皆來自於各大海運公司的資深專家，秉承著成長與互助的心態，一同學習、突破自我，為航運業創造更多價值！加入我們，您將有機會參與航運的運作核心，成為改變全球物流的一部分！🌏⚓ 1. 協助處理各類航運文件（如提單、貨物清單等），確保文件準確度並符合國際規範 2. 支援國際航運業務，包括熟悉航運法規並遵循海事公約申報流程 3. 熟練使用 Microsoft Office 辦公軟體進行數據整理與報表製作 4. 與客戶、船公司、港口單位進行英語溝通，協調運輸事宜保證流程暢通 5. 監控船舶貨物裝卸進度，操作貨物跟蹤與管理系統，提供即時更新 6. 協助財務相關行政工作，包括核對運費、檢查保險文件及理賠程序 7. 熟悉海關流程及港口操作，確保貨物通關順利到達目的地 為了讓您工作更有動力，以下是我們誠摯提供的一系列福利： - 三節獎金、年終獎金及績效獎金讓努力更有價值 - 不用補班，享受週休二日與生活平衡 - 特別休假、生理假、育嬰假、產檢假等假期貼心設計 - 健全的保險保障，包含健保、勞保、員工團保等 - 房屋（租賃）補助+伙食津貼，降低生活負擔 - 定期健康檢查及國內外旅遊福利，呵護身心健康 - 彈性上下班與寵物日，兼顧您與愛寵的心情 - 定期調薪，成長有保障！ 快來加入我們的活力團隊，共同在航運業創造奇蹟！立即投遞履歷，我們在福爾威等著您！

### 工作內容 1. 負責公司日常文件、資料及檔案之建立、整理、登錄與管理。 2. 辦理各工地相關帳務資料整理、核對及結算作業。 3. 處理工地運輸、土方及相關業務之文書資料及申報作業。 4. 整理及彙整工地、車輛運輸及相關工作資料，確保資料正確完整。 5. 負責公司郵寄文件、文件遞送及一般行政事務。 6. 辦理日常雜項採購及辦公用品管理。 7. 處理銀行相關業務及公司日常行政事務。 8. 維持辦公環境整潔及辦公室日常運作。 9. 配合主管處理各項交辦事項，追蹤相關工作進度。 10. 其他公司行政及主管交辦事項。 ### 任職條件 1. 熟悉基本電腦操作及 Word、Excel 等文書軟體。 2. 具備基本資料整理、文件管理及數字核對能力。 3. 工作細心、負責，具良好溝通及協調能力。 4. 能獨立處理日常行政工作，並配合主管工作安排。 5. 具行政、會計、帳務或工地相關行政經驗者尤佳。 6. 熟悉 Excel 或具工地帳務、土方運輸相關經驗者尤佳。 ### 薪資待遇 薪資依學經歷及工作能力面議。 ### 福利制度 1. 三節獎金。 2. 不定期員工聚餐。 3. 不定期員工旅遊。 4. 彈性上班時間：08:30～09:00 上班，17:30～18:00 下班，可依實際工作需求彈性安排。 ### 職務特色 本職務主要負責公司日常行政及工地相關帳務、文書作業，除了基本行政工作外，也會接觸土方開挖、砂石車運輸及工地相關業務。 工作內容包含工地帳務結算、運輸資料整理、文件申報及公司行政作業，適合細心、具責任感，並希望累積工地行政及土方運輸產業經驗者。 ### 其他 1. 工作地點以公司辦公室為主。 2. 部分工作需至郵局、銀行或辦理公司相關業務。 3. 具備行政、帳務或工地相關經驗者優先錄取。 4. 工作內容將依公司實際業務需求及個人能力適度調整。

配合公司規定，執行公司行政與人力資源業務 １.專案計畫支援 ２.行政制度協助 ３.勞動契約管理 ４.人才招募協助 ５.教育訓練安排 ６.人事資料建檔維護 ７.薪資福利稽核 ８.員工保險管理 有行政職務經驗者，尤佳！

公司需要的不是只會記帳的人，而是一位能幫助公司把「帳、錢、成本與現金流」逐步整理清楚的財務夥伴。 外部會計師可以處理稅務，但公司內部需要有人真正掌握每天的財務狀況。 主要工作內容 應收帳款與應付帳款管理。 銀行帳戶與資金進出管理。 發票、支票、請款及付款流程。 每月銀行對帳。 客戶收款與廠商付款追蹤。 專案工程成本彙整。 每月損益資料整理。 現金流預估。 協助薪資與獎金資料核算。 與外部會計師、記帳士及銀行聯繫。 建立財務SOP與內控制度。 定期提供老闆簡潔財務管理報表。 我們希望你具備 ・帳務邏輯清楚 ・數字敏感度高 ・對帳能力強 ・做事細心但不拖延 ・發現異常會主動追查 ・能將財務資訊轉換成老闆能理解的管理資訊 ・重視保密與權限管理 加分條件 ・中小企業財務經驗 ・工程業／營造業／設備業經驗 ・ERP操作經驗 ・成本會計經驗 ・曾協助公司建立財務制度 這個職位的成功標準 公司能清楚知道： ・現在有多少錢 ・哪些客戶還沒付款 ・哪些廠商要付款 ・未來30～90天現金是否足夠 ・每個工程大概賺多少 ・公司每月到底有沒有賺錢

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