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行政助理(潭子) 【工作內容與具體任務】 日常行政與文書： 處理日常文書資料建檔、報表整理，協助維護公司內部表單與資料。 案場與排程管理： 協助安排案場排程、確認出勤狀況，並處理主管交辦的行政事項。 客服與對外溝通： 擔任客服窗口，接聽電話、回覆訊息，協助客戶解決問題（需要良好的溝通能力與清晰邏輯）。 總務與財務支援： 協助採購、耗材管理與請款相關的行政支援作業。 社群日常維護： 負責 Facebook、IG 等社群平台的日常營運與管理。 【我們希望您具備】 基本特質：做事細心、負責任、反應快。 軟體技能：熟悉 Word、Excel、Outlook、PowerPoint 基本文書處理，並會使用 Facebook、IG、Mark（Meta Ads/Business 相關工具）、ChatGPT、Gamma、Canva 等數位工具。 溝通能力：能與現場同仁及客戶保持良好、順暢的互動。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 6. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 7. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務，訪客接待及通知。 8. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 9. 處理客戶應收款項帳務。 10. 處理其他一般會計帳務。 11. 整理文件資料，並歸檔保存。

工作內容摘要 1. 會計帳務處理： • 負責應收、應付款項之核對及傳票製作。 • 負責凌越 ERP 系統的數據錄入與維護，確保帳務即時更新。 • 零用金管理及相關單據整理。 2. 物料銷貨與盤點： • 執行銷貨之單據處理與系統過帳。 • 協助廠務人員執行庫存盤點，落實實物與系統數據核對，確保帳物相符。 3. 人力管理： • 負責員工考勤統計、勞健保作業及招募面試聯繫。 4. 綜合支援： • 主管交辦事項。 【徵才條件】 • 學經歷： 具備 1-3 年以上行政或會計相關經驗者尤佳。 • 軟體技能： • 凌越 ERP： 具備實際操作或錄入經驗者優先考慮。 • MS Office： 熟悉 Excel 操作（含公式應用與報表彙整）。 • 核心能力： 對數字敏銳度高、工作條理清晰，具備良好的溝通協調能力以處理廠務事務。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 協助帳務處理及各類會計記錄，如憑證製作、對帳及記帳作業 2. 熟悉會計軟體操作以及辦公軟體使用（如Excel、Word等） 3. 處理日常稅務申報及協助稅務相關文件之準備，如營業稅申報、扣繳報表製作等 4. 主管交辦事項 歡迎加入我們的團隊，期待您的專業技術能與我們共同創造更多價值！立即投遞履歷吧！

*工作內容: 1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並製作傳票。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 與客戶聯繫確認出貨及帳款狀態。 4. 處理其他一般會計帳務。 5. 主管交辦事項。 *工作上需要的條件： 1. 個性細心，認真負責。 2. 能與其他夥伴互相配合、積極主動、負責任的工作態度。 * 公司福利 * 享勞健保及供午餐

1. 協助會計處理帳務事宜。 2. 協助業務處理訂單及出貨事宜。 3. 接聽電話及處理郵件收發，確保來電及郵件的即時回應與聯絡。 4. 協助每月客戶對帳單列印及寄發。 5. 主管交辦事項。 6. 中信局投標文書事宜。 7. 協助盤點庫存。 熟悉Microsoft Office等辦公軟體操作及辦公設備使用，能有效應用於日常行政作業中。 熟正航系統佳。 我們是一間環境單純的團隊，重視工作氣氛與長期穩定合作，正在找一位細心有條理、負責任、願意把事情做好的同仁加入團隊！ 立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

簡單會計帳款出入帳登記 文書資料處理、建檔歸檔 協助主管處理行政事務 需會電腦基本操作 有相關經驗尤佳 無經驗也可 需要細心 工作時間15:20~21:00 隔週休

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統(正航)製作傳票。 2.審核負責單位(診所或公司)各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理一般會計帳務。 4.其他主管交辦事項。 *需具備事務所經驗