轉職熱搜工作

1. 協助社區日常行政事務執行，包含公文撰寫與寄發、公告製作與張貼、各式表單與合約文件建檔、歸檔與保管 2. 規劃與安排管委會／區權會等會議行程，負責通知發送、會議資料準備、會議紀錄整理與決議事項進度追蹤 3. 管理社區櫃檯與接待事務，包含訪客接待、電話接聽與轉接、包裹與郵務簽收登記、住戶臨櫃諮詢與服務 4. 維護與更新住戶基本資料、車位與公共設施使用紀錄等資訊，定期進行資料核對與備份，確保資料完整與保密 5. 協助社區採購作業與廠商管理，包含詢價與比價、彙整報價單、基本財務報表與支出明細整理，配合會計人員進行帳務對應 6. 使用辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）及社群平台工具，製作社區公告、會議簡報、統計報表與社區資訊發布內容 7. 依保全與社區管理相關法規與契約精神，協助與政府機關、保全與設備維護廠商之聯繫與協調，並配合同仁處理住戶反映事項 歡迎具備行政實務與社區管理興趣的你加入蘆竹區代管期社區秘書團隊，與我們一起提升社區居住品質，期待你的履歷投遞！

核對廠商的合約數量及單價 負責催促工地〝計價〝如期執行，與財務部門充分協調溝通 工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 負責工地施工監督及管理 控管施工進度與品質 施工圖檢討與施工計畫擬定 請款計劃與審核作業 具工地主任、勞安或品管證照者優先任用

1.交辦事項處理 2.社團統籌管理 3.有秘書配合 4 召開會議並執行會議決議事項。 5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 8. 負責社區總體營造。 9.有事務人員証照 10.2年豪宅經驗

1. 負責管理社區財務，包括年度預算規劃及財務報表整理，確保社區經費運作順暢。 2. 督導及培訓管理現場人員，進行排班管理及人員績效評估，提升團隊效率與服務品質。 3. 定期檢查消防、電梯、監視系統等設備運作狀況，進行設備維護與檢點，確保社區安全。 4. 規劃與執行社區公共設施的管理辦法，並處理緊急故障或安全相關事件。 5. 與住戶保持良好溝通，召開住戶會議，處理住戶意見與客服需求，提升住戶滿意度。 6. 擬訂社區年度工作計畫及相關行政作業流程，並負責執行與追蹤確保計劃完成。 7. 撰寫並整理社區管理各項報告，包括設備檢查報告及例行工作紀錄，提供管理依據。 歡迎對團隊管理與社區事務熱衷的您加入我們，共同打造優質的居住環境！請立即投遞履歷，期待您的加入！

*協助會計將發票、收據等資料輸入電腦系統（後續由專責會計比對覆核）。 *協助業助內部報價單與品號建檔（純內部文書，不需聯絡客戶）。 *紙本單據整理、分類與歸檔。 *其他主管交辦之基礎文書輔助事項。

1. 負責專案規劃、流程分析、解決方案評估、SA、SD、PG、TEST、整合測試、UAT、專案驗收等。 2. 管理專案進度、統整與協調，制定執行計劃，並確保符合時程規劃。 3. 與團隊成員密切合作，持續提升專案開發與管理之技術與方法。 4. 與內/外部團隊溝通協調，提出可執行之建議方案。 5. 進行專案系統簡報，負責專案之完成。

1. 協助部門日常營運相關庶務，確保部門順暢運作 2. 與組PM配合，協助部門設備財產、核心業務、計畫與空間管理相關的指派工作。

【工作環境與團隊特色】 女性執行長親帶： 執行長為 37 歲女性，擁有豐富商業實戰與資產規劃經驗，親自帶領與傳承高階商業思維。 透明的股東與晉升機制： 提供明確的階段性目標，最快 3 個月輔導成為門市股東、6 個月培養成為店長，打造個人事業體。 創業與置產思維培養： 這不只是一份特助工作，更是培養你具備創業能力與個人資產配置觀念的加速器，適合對人生有目標與理想的夥伴。 快速拓展與高階舞台： 因應第二門市拓展，你將直接參與核心專案孵化、資源整合與團隊溝通協調，升遷與發揮空間極大。 以人為本與利他文化： 我們極度重視「熱愛學習、樂於助人」的特質，打造充滿正能量且相互成就的高成長團隊。 【清晰的短中長期職涯發展藍圖】（創業與合夥人培育計畫） 我們尋找的不只是員工，而是未來的事業合夥人！ 首月（1 個月內）：初階財務專業人士養成 深度學習資產配置與實戰財務知識，精通門市營運 SOP 與市場觀念調研，迅速建立專業的財務諮詢與商業視野。 中期（3 個月內）：輔導成為門市股東 展現營運與專案推進能力，參與第二門市拓展與資源整合，通過考核者將由公司輔導晉升為「門市股東」，共享成果！ 長期（6 個月內）：培養成為店長 掌握門市營運全貌、財務控管與團隊帶領技巧，正式培育為「新門市店長」，主導單店營運與團隊發展，實現個人創業與資產累積目標！ 【工作內容】 1. 策略落地與銷售督導 協助 執行長統籌並推進產品與服務之銷售策略，扮演執行長與各部門間的高效橋樑，確保業務目標精準落實。 2. 品牌宣傳與專案跨部門溝通 代表執行長與各部門對接，配合第二門市拓展計畫，共同規劃市場宣傳、品牌推廣與新專案，貫徹執行長對市場的戰略佈局。 3. 營運數據分析與決策支援 定期梳理與分析銷售數據、市場問卷調研報告及營運紀錄，洞察市場脈動，為執行長提供具建設性的銷售優化方案與決策依據。 4. 財務控管與預算審核 協助編製營運與專案預算，掌控各項費用支出，並列席預算審核會議，協助執行長進行財務指標的監督與把關。 5. 市場洞察與未來重點規劃 敏銳捕捉市場趨勢與目標客群偏好，協助執行長規劃下一階段的產品定位，並參與核心專案的孵化與團隊帶領。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質與加分條件： 長輩緣佳與高情商處世： 具備強烈同理心與應變能力，長輩緣佳、說話得體，能圓融處理各方人際關係並建立深厚信任。 熱愛學習與利他精神： 具備強烈的終身學習渴望，樂於幫助他人解決問題、成就他人，將利他視為事業發展的基石。 優質人脈與靈活社交力： 擅長建立與維繫高價值的人際網絡，具備優秀的跨界溝通與資源整合能力。 商業敏銳度與資產觀念： 對商業模式、財富累積或資產配置具備敏銳度與興趣，懂得運用資源創造槓桿價值。 抱負與專注力： 對生活有明確目標，渴望透過努力實現創業夢想或個人置產，且能全力以赴專注於自我突破。

1. 須備總幹事證照。 2. 召開會議並執行管委會決議事項。 3. 指揮監督所屬員工推行社區業務。 4. 規畫財務(報表)、安全、環境、設備等管理事項。 5. 裝潢施工相關管理及管制。 6. 上班時間:AM09:00~18:00。 7.國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。