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良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 ╕具備代管期一年以上管理經驗。 工作內容 ．總公司交辦事項執行並回報 ．主委及管委會交辦事項之執行與督導 ．社區公共管理事務之推展與督導 ．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 ．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 ．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 ．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 ．召開會議並執行會議決議事項 ．指揮監督所屬員工推行會務與業務 ．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 ．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 ．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

1.執行管委會決議 2.例會、區大會之前置、會議招開、會議記錄 3.財務管理、財務報表 4.現場人員監管 5.組織變更及各項公務往來等

1. 負責行政文書處理，例如資料整理與整理檔案，熟悉 Office 軟體操作（包含 Word、Excel、PowerPoint） 2. 接待家長與學生，提供課程介紹、安排試聽以及回應家長的需求與問題 3. 担任總機，負責電話接聽與轉接，妥善處理來電詢問並提供資訊 4. 管理學生出缺勤記錄，協助維護課堂秩序與處理學生事務 5. 負責庶務工作，包括環境維護、教材與物品管理以及教室設備維護 6. 進行基本的財務處理與會計記錄，例如收費管理與開立收據 7. 支援活動策劃，如招生活動的場地布置與後勤支援 8.其他主管交代事項 歡迎您的加入，成為我們補教團隊的一員，一起培育下一代，立即投遞履歷吧！

1.接待現場顧客 2.電話提醒/接聽、訊息回覆 3.病歷歸檔/整理 4.現場控班 5.協助系統操作 6.轉診作業 7.庫存管理 8.文件收發 無經驗可，歡迎對醫學美容有興趣的職場新鮮人，願意接受公司培訓課程。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1. 負責日常文書處理及行政相關業務，如文件製作、編輯及校對等工作。 2. 熟練使用Microsoft Office套件（包含Word、Excel、PowerPoint）進行檔案管理與資料處理。 3. 建立並維護檔案系統，負責文件的收集、整理、分類、歸檔及定期審查更新。 4. 協助管理及調配會議行程，準備會議資料，記錄會議紀要及後續追蹤相關事宜。 5. 具備基本會計及財務處理知識，能執行簡單的費用報支、核銷作業。 6. 協助制定及實施檔案管理政策，確保資料安全性與保密性，遵循相關法規要求。 7. 熟悉保全與樓管相關專業知識，提供行政支援服務，處理內部需求及客戶查詢。 期待您加入我們，共同成為保全樓管領域的專業團隊！立即投遞履歷，讓我們一起邁向新里程！

1.負責海外廠區經營管理制度之規劃、推動與落實 2.統籌成本管理、費用控管、預算審核及差異分析作業 3.督導經營管理報表與分析報告編製，提供營運決策支持 4.管理存貨、固定資產及月結相關流程，強化營運管控機制 5.跨部門協調營運議題，追蹤重要專案與管理事項執行情形 6.建立並優化經管流程與內控機制，提升管理效率與資訊品質 7.帶領團隊執行主管交辦之經營管理專案與改善任務

【主任秘書｜高級住宅社區】 一、工作內容 主任秘書為社區行政管理核心幹部，負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作，協助社區經理推動各項社區業務。 (一) 住戶服務與事務管理 1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。 2. 訪客接待、引導及服務。 3. 信件、包裹及文件收發管理。 4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。 (二) 行政管理 1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。 2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。 3. 接聽、過濾及轉接來電，維持良好溝通窗口。 4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。 5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。 (三) 會議管理 1. 規劃及準備會議相關資料與議程。 2. 列席會議並協助經理。 3. 追蹤會議決議事項執行情形。 (四) 財務管理 1. 社區管理費收繳及帳務管理。 2. 零用金管理及核銷作業。 3. 社區財務報表製作及資料彙整。 4. 協助年度預算及財務資料整理。 ––- 二、應徵條件 1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。 2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 4. 細心負責，具獨立作業及問題處理能力。 5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。 ––- 三、薪資待遇 月薪 NT$35,000～NT$40,000（依資歷及能力敘薪） 休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定，與現場人員排休 ––- 四、福利制度 ✔ 勞保、健保 ✔ 勞工退休金提撥6％ ✔ 員工團體保險 ✔ 績效獎金 ✔ 三節獎金／禮券或禮品 ✔ 穩場獎金 ✔ 員工介紹獎金 ✔ 完整教育訓練制度 ––- 五、職涯發展 公司建立完善之考核、調薪及升遷制度，提供明確職涯發展規劃： 社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理 歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入，共同打造優質社區服務團隊。 ※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺，期待您的加入！

1.召開會議並執行會議決議事項。 2.相關保全員，清潔人員督導。 3.處理社區事務及廠商督導。 4.銀行存匯與財務報表製作。 5.社區住戶生活服務。

1.採購單物料到貨事宜聯絡與追蹤。 2.協助物料品質異常退換貨處理。 3.緊急採購作業之協調與聯繫。 4.新商品開發取樣測試。 5.每日執行請購單轉採購單及進銷存系統維護作業。 6.與供應商核對當月應付帳款及立帳。 7.配合連續假日輪值工作及部門內部輪調安排。

1.財務報表整理彙整/帳務收整(含機場捷運) 2.各類報表整理 3.FB/IG 官網整理 4.廠商端合約管理(含保險) 5.廠商端人員管理 6.商場設計文宣等申請及管控