轉職熱搜工作

1. 負責公司總務行政作業，包含文件建檔與歸檔、合約與工程標案文件整理，熟悉電信與空調水機電工程相關基本術語與法規文件格式 2. 使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）與 Google 雲端工具製作各式表單、報表、簡報及會議紀錄，進行基本資料彙整與分析 3. 辦公室環境管理，包含設備與公共區域維護申請，支援日常水電與空調維修申報流程 4. 負責辦公及協助工程耗材採購申請、請購單與驗收單作業、庫存量管控、固定資產登記與盤點，協助供應商往來與帳務對應 5. 處理費用報支，協助基礎會計帳務登錄與預算控管，並支援訪客接待等一般行政事務

1.會操作使用「正航軟體」 2.一般會計帳務處理、行政、文書資料處理。 3.記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 4.採購 計算 成本管控。 5.主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

A.總務工作 庶務用品請購 祭祀 福委活動(春酒尾牙員工旅遊) 園區專人專線 管委會 移工管理 雜項費用申請 外賓來訪作業 固定資產管理 B.行政工作 職缺控管 人力分析 教育訓練 招募報到 人員績效管理 相關保險作業 人資管理作業 稽核作業 內部溝通 跨部門協調 熟悉法令法規 外部機構溝通 員工意見輔導 C.其他主管交辦事項

1.處理財務交易記錄，編制精確財務報表 2.管理月度結算程序，確保會計原則符合 3.執行稅務申報，協助內外部審計作業 4.管理現金流量，處理銀行對帳與事務 5.審查發票單據，維護內部控制合規性 6.運用Excel與會計軟體進行財務分析 7.監控庫存與成本結轉，進行定期盤點

1. 風險危害分析及控制 2. 現場缺失改善與防護 3. 工區巡檢、稽核 4. 安全管理表單編寫 5. 教育訓練編排與執行 6. 承攬商管理 7. 其他同仁交辦事項 8. 安全衛生系統管理相關業務

🎯 職位目標 作為 Ops 部門的核心成員，您將負責品牌後勤運作的精準度與效率。 我們正在尋找一位具備基礎會計能力、細心且能善用 AI 工具優化流程的行政夥伴，協助確保從財務對接、庫存管理到客戶退換貨，都能順暢且穩定地運行。 🧾 工作內容 1. 電商財務與出納管理 彙整每日／每月銷售憑證、發票及各類進項單據，對接外部會計師事務所。 負責公司零用金管理、日常支出的報支審核與紀錄。 處理通路平台，如官網、電商平台的對帳與收款確認。 2. 物流與庫存控管 監控產品庫存水位，進行進出貨帳務處理，確保帳目相符。 協調第三方倉儲或物流廠商，追蹤出貨進度並處理物流異常。 定期執行庫存盤點，並針對損耗或庫存預警提出報告。 3. 售後與退換貨營運 協助處理客戶退換貨申請，落實品牌「肌膚實證體驗」政策。 統計並分析退換貨原因，提供數據回饋給產品或行銷團隊。 4. 營運流程優化與專案協作 運用 AI 工具，如 ChatGPT、Claude 或自動化腳本，優化行政、對帳、報表製作等流程。 支援主管指派之營運相關任務，如工商登記輔助、行政合約存檔等。 ✅ 能力要求 🔍 細心與責任感 對數字具有一定敏銳度，能穩定處理細節與重複性行政流程。 📘 基礎會計能力 熟悉基本會計概念，能整理憑證、單據與基礎帳務資料。 💻 數位工具應用 熟悉 Excel，並具備善用 AI 工具提升工作效率的實戰經驗或強烈意願，例如自動化整理、AI 表單建置、報表輔助等。 🤝 溝通協調能力 能與會計師、物流商及內部團隊進行清晰且有效的溝通。 🌟 加分項目 具備電商產業後勤營運經驗。 具備會計事務所或公司帳務處理經驗。 對醫美、高階保養品產業有興趣，並認同科學實證的品牌理念。 🎁 職位福利 🤖 AI 工具訂閱補助 提供 ChatGPT Plus、Claude Pro 或其他生產力工具的月費補助。 🪑 硬體配置 重視夥伴工作健康，提供電動升降桌與人體工學辦公椅。 🧴 福利品政策 每季提供一定額度的醫美級保養品，讓夥伴成為品牌第一線見證者。 🕘 尊重專業自主 我們重視效率勝於工時，尊重每個人的工作節奏。 上班時間可於 08:00－10:00 間自由選擇。 🌿 月底放鬆週五 每月最後一個週五下午為彈性放假時間。 讓夥伴在完成階段性任務後，能提前開啟週末，適時放鬆身心、補充電量。 🗓 額外全薪特休 除了法定特休日，公司每年額外提供 3 天「品牌專屬特休」，協助夥伴平衡工作與生活。

1.處理其他一般會計帳務及報表 。 2.審查公司財務收支文件及憑證 。 3.定期記錄並核對公司總分類帳 。 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等。 5.有三年會計經驗，可獨立作業。 6.起新 36000元，試用期3個月期滿，依能力調薪

1.有獨立會計帳務能力 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.審核對帳客戶應收款項帳務。 4.其他主管交辦事項。