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-客服事務處理 -客戶問題的解決及解答，接待與需求服務 -提供業務銷售報表 -出貨單及訂貨單之處理 -負責部門相關文件、報表彙整能力 -文件輸入、建檔與彙整管理 -產品介紹及解說銷售 -文書處理╱排版能力 -文件收發與檔案管理能力 -行政事務處理能力 -業務接洽與訂單處理 -客戶情報蒐集

1. 準備和整理文件，確保內容準確無誤 2. 協助與代理商溝通與協調，包含接聽和轉接電話、處理來訪客人 3. 熟練操作辦公室軟體（如Word, Excel, PowerPoint），進行文書處理與郵件處理 4. 國內外進出口相關事宜 5. 管理辦公室用品及設備的盤點與採購，維護日常運作 6. 處理行政相關事務 7. 其他主管交辦事項

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.完成直屬主管交辦事項 2.協助客戶對於商品報價等相關問題 3.公司相關文件整理、建檔及追蹤 4.客戶聯絡資料整理，並妥善回覆客服訊息信件 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1. 整理及維護文件資料，包括檔案歸檔、資料輸入及更新，確保資訊正確性與即時性。 2. 協助處理內部相關業務文件，如施工報告及合約執行等。 3. 基本財務管理，包括簡單費用報銷及相關資料核對。 4. 協助處理與客戶之間的基本聯繫，提供良好的客戶服務並維繫良好關係。 5. 完成主管交辦事項。

行政暨業務助理｜工作內容 負責公司日常行政與訂單營運管理，協助內外部溝通與出貨流程，確保營運順暢並提升整體效率。 ▍行政與文書管理 文件整理、歸檔與資料建檔，確保資訊即時且完整 製作簡報、會議紀錄及各類營運報表 處理公文收發、商務書信與內部文件管理 ▍訂單與出貨管理 處理客戶訂單（建檔、確認、系統輸入與追蹤） 安排出貨流程，與物流/倉儲單位協調出貨時程 追蹤訂單進度、出貨狀況與異常處理（延遲、缺貨等） 協助庫存管理與盤點，確保進出貨數量準確 整理訂單與銷售數據，提供營運分析參考 ▍客戶與業務支援 協助業務處理客戶需求、報價、訂單問題與售後服務 維繫客戶關係，提升回購與合作穩定度 支援業務資料整理、合約文件與專案進度追蹤 ▍會議與主管支援 安排會議時程、準備資料與會議紀錄 協助主管行程規劃與跨部門協調 追蹤主管交辦事項與專案進度 ▍財務與行政支援 管理零用金、費用報銷與發票開立 協助基本帳務整理與報表彙整 ▍辦公室與營運支援 辦公用品採購與管理、設備維護 訪客接待與日常庶務處理 支援公司活動或專案執行 ✦ 我們期待你具備 良好溝通能力，能在客戶、業務與內部之間順暢協調 細心負責，對數字與流程有敏感度 熟悉 Word / Excel（會用 Excel 做基本報表更加分） 具時間管理能力，能同時處理多項任務 有訂單處理 / 出貨 / 業助經驗者佳

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.安排公司賓客招待等事宜 8.支援公司其他部門的行政人員 9.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10.協助主管維維繫客戶關係

1.具備電腦文書處理及檔案管理能力(如word、excel等軟體運用).負責盡職 2. 協助一般文書資料處理及行政工作。 3. 主管交辦事項與支援其他部門事務。

🔧 化解困境的行政推手，我們在找你！ 面對多樣工程挑戰，你是背後支撐運作順暢的關鍵！成為我們的一員，展現你的能力，讓每一天都創造新的可能性！ 📋 你將會： 1. 善用文書處理及辦公軟體，讓文件流通井然有序 2. 支援管線/管道工程的行政作業，包括請款、標案準備及合約管理 3. 協助工程進度報告的撰寫及數據庫更新，成為專案的強力後援 4. 聯絡廠商和協調溝通，確保專案每個環節緊密連結 5. 協助工程圖紙與文檔管理，讓資訊清楚且準確 🚀 加入我們，共同打造高效運作的團隊！ 細心、溝通力與執行力是你的強項嗎？立刻申請，讓我們一起在工務領域留下屬於你的精彩！